客服工作人員在得知馮小姐急于兌換機(jī)票的情況下,建議先用人工方式兌換機(jī)票,后續(xù)再發(fā)郵件修改相關(guān)信息。在通過(guò)電話語(yǔ)音提示等各種驗(yàn)證身份信息以及支付手段之后,馮小姐解決了自己的問(wèn)題。
從馮小姐撥打電話那一刻開(kāi)始,呼叫中心便進(jìn)入了服務(wù)流程:按照語(yǔ)音提示選擇人工坐席——計(jì)時(shí)等待時(shí)間;解答用戶提出的問(wèn)題——客服按照指南解決;用戶評(píng)價(jià)反饋——客服結(jié)束。而在后臺(tái)另一套監(jiān)測(cè)系統(tǒng)在進(jìn)行著各項(xiàng)分析:在對(duì)等待時(shí)間的分析中,發(fā)現(xiàn)一天當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)等待的時(shí)段,從而進(jìn)行調(diào)配;針對(duì)某個(gè)問(wèn)題的集中出現(xiàn),利用數(shù)據(jù)建模發(fā)現(xiàn)規(guī)律……
航空公司的客服工作不像產(chǎn)品出售一樣,只是售前售后服務(wù)。航空公司從賣機(jī)票、到客戶值機(jī)、會(huì)員積分服務(wù)等,客服涉及全流程。而且航班會(huì)因?yàn)樘鞖庋诱`、突發(fā)事件等諸多情形,使得航空公司的客服中心的服務(wù)內(nèi)容也隨之相對(duì)復(fù)雜。在中國(guó)國(guó)際航空公司電話銷售服務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理馬雪峰女士看來(lái),國(guó)航呼叫中心正在從IP時(shí)代走向智能時(shí)代。
中國(guó)國(guó)際航空公司電話銷售服務(wù)中心高級(jí)經(jīng)理馬雪峰女士
在IP時(shí)代,國(guó)航客服實(shí)現(xiàn)了多渠道平臺(tái)的應(yīng)用。2017年上線的多渠道數(shù)字媒體客服,使用IP技術(shù),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全球呼叫中心的資源共享。比如用戶在國(guó)內(nèi)打9583選擇英文,接聽(tīng)電話的是遠(yuǎn)在北美的同事,而今年二月紐約的大雪造成了當(dāng)?shù)氐姆⻊?wù)業(yè)務(wù)較多,在國(guó)內(nèi)的同事也可以通過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)幫忙解決當(dāng)?shù)氐姆⻊?wù)問(wèn)題。
智能時(shí)代的客服中心將是客戶體驗(yàn)的知者,操作自如的行者。根據(jù)馬雪峰的介紹,現(xiàn)在國(guó)航客服中心每天四、五萬(wàn)的數(shù)據(jù)量,包括話務(wù)數(shù)據(jù)、文本等多渠道的數(shù)據(jù),而在航班大面積延誤時(shí),業(yè)務(wù)量可以達(dá)到7萬(wàn)。“智能時(shí)代,我們需要的是如何把這些數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)智能的分析真正能了解客戶的需求,了解客戶想做什么,遇到的主要問(wèn)題是什么,從而發(fā)現(xiàn)自己迫切要優(yōu)化的流程。”馬雪峰說(shuō)。
這意味著呼叫中心需要進(jìn)入智能時(shí)代。比如人機(jī)交互,機(jī)器智能輔導(dǎo)員工怎樣提供解決方案、提供服務(wù);呼叫中心后臺(tái)進(jìn)行智能的分析、監(jiān)控,進(jìn)而準(zhǔn)確定位客戶需求;另外就是智能實(shí)時(shí)場(chǎng)景的互動(dòng),通過(guò)一些智能應(yīng)用與客戶達(dá)到更好的交互。
“我們現(xiàn)在依然處于探索階段。探索主要還是看技術(shù)的成熟度,比如我們最先探索的是語(yǔ)音分析、精確質(zhì)檢,現(xiàn)在已有實(shí)施效果。建模師可以針對(duì)一個(gè)突發(fā)事件不需要旅客的電話,也不需要旅客的姓名、身份證等信息,只要根據(jù)事件關(guān)鍵詞,就可以把突發(fā)事件相關(guān)旅客反饋的信息都可以調(diào)出來(lái)。”馬雪峰介紹。建模師的培養(yǎng)是目前探索階段的重要人才儲(chǔ)備。
正在發(fā)生的未來(lái)
更多客服的創(chuàng)新正在發(fā)生。擁擠的城市道路上,令人不快的刮蹭事故,等待保險(xiǎn)公司更令人心焦,F(xiàn)在,只要撥打保險(xiǎn)公司的客服電話,通過(guò)客服電話,按照視頻指導(dǎo),可以在APP上上傳照片及視頻,讓后臺(tái)的查勘員直接做判斷,并使用電子簽名,實(shí)現(xiàn)20%以上案件的半天內(nèi)賠付。
相對(duì)于過(guò)去報(bào)案、打電話、現(xiàn)場(chǎng)等待、收集資料、人工填寫(xiě)、內(nèi)部審核再到理賠,最后經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部判斷才能得到理賠的流程,數(shù)字化帶來(lái)了根本的改變。借助手機(jī)定位、上傳照片及視頻,經(jīng)由支付寶、微信支付等手段,實(shí)現(xiàn)“半日賠付”。
安盛天平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司首席信息官余健光表示,“從2017年開(kāi)始做‘遠(yuǎn)程定損’和‘半日賠付’服務(wù),是一個(gè)過(guò)程。而在這個(gè)過(guò)程中,首先運(yùn)用大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)低賠額的理賠案數(shù)量比較多,甚至其中牽扯需要的人手和大賠額的案件數(shù)量相近。從效率上來(lái)講,賠款少、內(nèi)容瑣碎,是對(duì)人力的一種浪費(fèi)。過(guò)去一年時(shí)間最主要是在流程和技術(shù)上進(jìn)行微調(diào),另外是在尋找應(yīng)用賠額的點(diǎn),看多少錢是投入和產(chǎn)出的平衡點(diǎn)。”
安盛天平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司首席信息官余健光
實(shí)際上,在遠(yuǎn)程定損上還有一些技術(shù)可以做得更好。一些保險(xiǎn)公司由于擁有大量的汽車數(shù)據(jù),對(duì)于品牌、型號(hào)以及車內(nèi)的零配件位置非常清楚,因此可以精準(zhǔn)定位到車內(nèi)的損傷,進(jìn)而有很多空間可以繼續(xù)優(yōu)化。
在余健光看來(lái),與遠(yuǎn)程定損相比,遠(yuǎn)程定責(zé)除了保險(xiǎn)公司之外,還需要跟政府部門協(xié)作,比如根據(jù)路上交通攝像頭的監(jiān)控,將發(fā)生碰撞的畫(huà)面與后臺(tái)相連,并對(duì)輪胎的尺寸進(jìn)行計(jì)算從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。因此在遠(yuǎn)程定責(zé)服務(wù)上既依賴于技術(shù)的精確度,也依靠與政府部門的合作才能繼續(xù)發(fā)展。類似遠(yuǎn)程定責(zé)這類的服務(wù),余健光認(rèn)為“這類現(xiàn)在看起來(lái)還處于理論化程度的服務(wù),在技術(shù)變革的今天,會(huì)很快發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化。創(chuàng)新不是未來(lái),而是正在發(fā)生的未來(lái)。”
在客服中心的后臺(tái)運(yùn)營(yíng)上,安盛天平也在采取“云”的方式,更為靈活的應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展周期。與以往的集中建設(shè)統(tǒng)一呼叫中心相比,現(xiàn)在呼叫中心也在基于“云”的方式形成分散的“去中心化”。企業(yè)無(wú)需購(gòu)買軟硬件設(shè)備,呼叫中心轉(zhuǎn)移到云中,“云呼叫”中心實(shí)現(xiàn)按需付費(fèi)的交付模式,系統(tǒng)可自動(dòng)按客戶需求分配資源,并只收已用部分的費(fèi)用,即可以保證高峰期服務(wù)不中斷,也可以避免業(yè)務(wù)淡季資源的浪費(fèi)。
智能時(shí)代
安盛天平所使用的“云”呼叫中心服務(wù)正基于Avaya所提供的“小A云”服務(wù)。這是Avaya中國(guó)根據(jù)中國(guó)市場(chǎng)的變化需求所提出的獨(dú)特服務(wù)。這為新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及轉(zhuǎn)型期的大型企業(yè)提供了低投入和高產(chǎn)出的選擇,并可以提供全媒體客服、移動(dòng)坐席、智能預(yù)測(cè)式外呼、智能客服和精準(zhǔn)營(yíng)銷等功能模塊。實(shí)際上,從“小A云”開(kāi)始,Avaya將自身轉(zhuǎn)型與為用戶轉(zhuǎn)型結(jié)合到了一起。
無(wú)論是走向智能化的國(guó)航客服中心,還是云上可以實(shí)現(xiàn)快速理賠的安盛天平,都在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代應(yīng)對(duì)用戶的需求尋求業(yè)務(wù)上的轉(zhuǎn)型。而Avaya在服務(wù)上推出的“群應(yīng)匯”,以開(kāi)放的應(yīng)用商店形式將合作伙伴的應(yīng)用集成在平臺(tái)上。一些類似以座機(jī)為入口,打卡預(yù)約“共享”工位的應(yīng)用,將成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中探索創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式的嘗試。
Avaya大中華區(qū)總裁陳蔚認(rèn)為,“Avaya旨在打造開(kāi)放的通信應(yīng)用與科技創(chuàng)新的合作交流平臺(tái)。站在全聯(lián)接時(shí)代的起點(diǎn)上,我們用通信鋪設(shè)未來(lái)的聯(lián)接之道,搭建應(yīng)用平臺(tái)打造生態(tài)共贏之路,與合作伙伴共同以創(chuàng)新科技繪制智慧未來(lái)。”
在形成生態(tài)系統(tǒng)、云端產(chǎn)品和企業(yè)文化三個(gè)支柱,實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上,Avaya希望以互聯(lián)網(wǎng)式的快速迭代方式幫助大型企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
余健光表示能夠感受到這家老牌企業(yè)的轉(zhuǎn)變。老牌IT企業(yè)以往的產(chǎn)品交付模式往往是“瀑布式”,一個(gè)月啟動(dòng)、三個(gè)月收集需求,然后簽署合作協(xié)議,之后六個(gè)月開(kāi)發(fā)、三個(gè)月測(cè)試、一個(gè)月上線。然而在過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)“能夠看到他們明顯改變這個(gè)思路。”
迭代式的開(kāi)發(fā)取代了瀑布式,先做一部分重要問(wèn)題,上線之后看看哪里需要調(diào)整然后繼續(xù)開(kāi)發(fā),階段性地完成整個(gè)任務(wù)。“敏捷開(kāi)發(fā)對(duì)于雙方而言都有調(diào)整的余地,這是最重要的改變。”
馬雪峰希望一些基于用戶行為模式數(shù)據(jù)分析帶來(lái)的客服輔助分析功能,能夠在未來(lái)智能時(shí)代的國(guó)航客服中心得到應(yīng)用。Avaya大中華區(qū)首席技術(shù)官熊謝剛這樣解釋未來(lái)的呼叫中心:“隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云等技術(shù)的接入,正顛覆性的改變傳統(tǒng)的通信方式,通信不僅只是簡(jiǎn)單的人與人的低效率交流,文字、圖片、聲音、計(jì)算機(jī)語(yǔ)音識(shí)別、圖像識(shí)別和自然語(yǔ)言處理能力正漸漸讓機(jī)器開(kāi)始理解用戶的情緒和語(yǔ)言環(huán)境,依靠背后強(qiáng)大的計(jì)算力和數(shù)據(jù)分析能力,機(jī)器能在豐富的通信場(chǎng)景中交互內(nèi)容。”