很多大中小型企業(yè)在會議差旅費用方面投入過大,并且效率沒有那么高。同時,戶對視頻會議的需求也正在不斷細化,簡單的視頻溝通已經無法滿足需求,基于視頻會議的合作和協(xié)同顯得日益重要。
受益于云計算技術和移動互聯(lián)網的高速發(fā)展,3G/4G網絡的不斷優(yōu)化及資費的不斷降低,基于公有云和混合云的在線視頻會議平臺逐步獲得大企業(yè)的認可,從起初的必要補充開始,正在逐步代替基于專線和MCU的傳統(tǒng)視頻會議平臺,越來越多注重高效溝通的國內大中型企業(yè),選擇使用快捷便利的在線視頻會議作為遠程開會的工具。
視頻會議系統(tǒng)對于企業(yè)提高協(xié)同辦公效率,降低運營成本方面可謂至關重要。而如何根據企業(yè)情況,選擇一種適合自己企業(yè)的高質高效的視頻會議產品就顯得尤為重要。那么,大企業(yè)選擇視頻會議需要從以下方面去考慮:
1、選擇高性價比的視頻會議系統(tǒng)
系統(tǒng)應該具備極佳的先進性、易于部署和維護。
2、豐富的數(shù)據協(xié)作功能
視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數(shù)據交互能力,能夠實現(xiàn)屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據功能……
文檔可以維持原有特性,比如:PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然,效果更好。
3、網絡適應能力
企業(yè)自身的網絡環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質優(yōu)良,圖像清晰,無馬賽克和異,F(xiàn)象。
4、視頻會議系統(tǒng)兼容性及集成能力
有時候企業(yè)一開始用別家視頻會議系統(tǒng),但是隨著使用的不斷深入,發(fā)現(xiàn)另外一款產品效果更好,但是之前用的視頻會議系統(tǒng)棄之又十分可惜,這時候就得看視頻會議系統(tǒng)本身的兼容性了。大企業(yè)通常都有自己的OA、CRM、ERP等系統(tǒng),有自己的用戶認證平臺,甚至還有自己的APP,將視頻會議集成到現(xiàn)有系統(tǒng)中去,可大大提高工作效率。
5、售后的服務
企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后,品牌商或者代理商能否做到有問題及時反饋處理,是否提供產品維護等等,這些后續(xù)的服務都是需要去考慮的。
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