面對(duì)物業(yè)管理行業(yè)日趨成熟、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境,金隅物業(yè)以高端化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、品牌化為發(fā)展目標(biāo),努力打造公建類物業(yè)管理行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),為金隅優(yōu)質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)的保值增值及效益最大化,助力實(shí)現(xiàn)“金隅夢(mèng)”做出更大貢獻(xiàn)。
而在金隅物業(yè)發(fā)展集團(tuán)化管理的實(shí)踐中,運(yùn)用七陌云客服提高客服工作效率和質(zhì)量成為了一大亮點(diǎn)。
集團(tuán)化管理難度大,金隅物業(yè)亟待客戶服務(wù)升級(jí)
由于承接管理的項(xiàng)目類型眾多,分布分散,金隅物業(yè)集團(tuán)化管理升級(jí)面臨種種難題。
一方面,金隅物業(yè)樓宇眾多,在傳統(tǒng)的管理模式下服務(wù)效率并不高。業(yè)主需要幫助時(shí),會(huì)先給總部的物業(yè)管理處打電話,再轉(zhuǎn)給各樓宇的專人處理,在需求轉(zhuǎn)接的過(guò)程中,業(yè)主總是需要重新說(shuō)明自己的需求,浪費(fèi)了大量無(wú)效時(shí)間,而如果問(wèn)題未妥善解決,業(yè)主的滿意度也會(huì)下降;
另一方面,金隅無(wú)法對(duì)各樓宇物業(yè)精細(xì)化管理,服務(wù)品質(zhì)難保證。業(yè)主投訴后,客服人員無(wú)法跟進(jìn)維修人員的維修進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量,如果遇到服務(wù)投訴糾紛,也沒(méi)有辦法對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行取證,確定是哪一方的責(zé)任。
如此一來(lái),如何保障業(yè)主遇到問(wèn)題,能夠快速、準(zhǔn)確反映給客服人員,同時(shí)又能對(duì)問(wèn)題處理過(guò)程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,成為金隅物業(yè)客戶服務(wù)升級(jí)最關(guān)注的問(wèn)題。
七陌解決方案,全方位提高金隅物業(yè)客服質(zhì)量
針對(duì)金隅物業(yè)無(wú)法對(duì)各樓宇進(jìn)行精細(xì)管理的問(wèn)題,七陌云客服為金隅制定了一整套解決方案,保證金隅的服務(wù)品質(zhì),維護(hù)金隅高端服務(wù)品牌的形象。
當(dāng)業(yè)主需要求助物業(yè)時(shí),只需撥打金隅統(tǒng)一的400服務(wù)電話,七陌可自定義的IVR語(yǔ)音導(dǎo)航便會(huì)引導(dǎo)業(yè)主選擇問(wèn)題類型,從而為業(yè)主分配專業(yè)的客服人員處理對(duì)應(yīng)問(wèn)題,省去大量無(wú)效溝通時(shí)間,提高服務(wù)效率。
同時(shí),客服人員使用七陌的工單系統(tǒng)記錄業(yè)主的問(wèn)題類型,并將工單流轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的維修部門,實(shí)現(xiàn)高效的部門協(xié)作,免去反復(fù)打擾業(yè)主的困擾。當(dāng)業(yè)主再次打入400對(duì)問(wèn)題處理進(jìn)度進(jìn)行咨詢時(shí),客服人員可從來(lái)電彈屏識(shí)別業(yè)主身份,尋找對(duì)應(yīng)工單,向業(yè)主進(jìn)行及時(shí)的處理進(jìn)度反饋,提高服務(wù)滿意度。
如果業(yè)主對(duì)于物業(yè)處理問(wèn)題的態(tài)度和效率不滿,管理人員還能夠通過(guò)通話錄音進(jìn)行取證,保障業(yè)主的投訴能夠被妥善解決,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)于物業(yè)服務(wù)的信賴感。
通過(guò)使用七陌云客服,金隅物業(yè)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化管理下的精細(xì)化客戶服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,業(yè)主的滿意度更高了。