以往每次開檢委會匯報案件,不但要復(fù)印大量的紙質(zhì)版材料發(fā)到每個檢委會委員手上,而且在使用口頭匯報方式根本無法使委員們關(guān)注到該案的焦點(diǎn)和問題所在,尤其是重大、復(fù)雜、疑難案件,幾個小時的匯報過程下來,檢委會成員們頭大如斗,根本無法掌握并分析大量的信息,議案效率之低可想而知。
本次改造后的檢委會會議室采用PLEXUS(派樂斯)無紙化會議系統(tǒng),包含無紙化會議中央控制主機(jī)PT-MCU3000PRO、無紙化會議一體化升降主席終端PT-MT3000/156WC、無紙化會議一體化升降代表終端PT-MT3000/156WD、無紙化會議大屏投放終端PT-DIU3000W、無紙化會議系統(tǒng)管理平臺PT-MCS2.0等產(chǎn)品,同時該系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格保密的小型局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,可與檢察專網(wǎng)對接,使用檢察專網(wǎng)中的數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)資料庫,方便現(xiàn)場核對查找資料。審議議題在專門的檢委會會議室進(jìn)行,每位檢委會委員面前都有一臺電腦終端,檢委辦通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)將需要議事的案件共享給每位檢委會成員,將匯報材料、案件偵查的重要證據(jù)、所做的電子筆錄等一一呈現(xiàn)。同時,匯報人將議案的重要疑點(diǎn)、爭議焦點(diǎn)和分歧意見等直接投影到大屏幕上集體研究討論,檢委會委員直接在各自的電腦文檔上進(jìn)行批注和記錄。有效提高了案件討論的效率和準(zhǔn)確性,節(jié)省了資源,實(shí)現(xiàn)了綠色無紙化辦公,達(dá)到一舉多得的目的。