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IVR服務(wù)之我見(jiàn)-如何讓服務(wù)更便捷

2017-06-01 11:14:50   作者:趙賀   來(lái)源:CAME體驗(yàn)云研究院   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  銀行電話(huà)客服中心的設(shè)立是為了給客戶(hù)提供便捷的服務(wù),然而前不久小編的朋友打電話(huà)抱怨稱(chēng)銀行電話(huà)客服“太不給力了”,不僅業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多,轉(zhuǎn)接三四回找不到人工服務(wù),而且進(jìn)入人工服務(wù)后還要再分類(lèi),耗時(shí)長(zhǎng)且麻煩。本應(yīng)為客戶(hù)提供服務(wù)的便捷渠道,如今出現(xiàn)了什么問(wèn)題?在好奇心的驅(qū)使下,小編對(duì)銀行電話(huà)中心的“銷(xiāo)卡轉(zhuǎn)人工”場(chǎng)景進(jìn)行呼入測(cè)撥:
  測(cè)試一:IVR層級(jí)較多,業(yè)務(wù)覆蓋不全面
  在撥通某銀行信用卡客服中心的電話(huà)后,電話(huà)內(nèi)語(yǔ)音提示首先要選擇語(yǔ)音種類(lèi),然后選擇對(duì)公業(yè)務(wù)還是對(duì)私業(yè)務(wù),接著有銀行某項(xiàng)業(yè)務(wù)的廣告,最后要選擇要辦理的業(yè)務(wù)種類(lèi)。聽(tīng)完語(yǔ)音提示后發(fā)現(xiàn),服務(wù)種類(lèi)選擇中沒(méi)有銷(xiāo)卡業(yè)務(wù),在歷時(shí)4分鐘自助服務(wù)后,無(wú)奈發(fā)現(xiàn)仍需轉(zhuǎn)人工服務(wù)。
  測(cè)試二:轉(zhuǎn)人工埋藏較深,人工接聽(tīng)難
  撥通某銀行客服中心后首先是廣告(請(qǐng)?jiān)徫乙恍匿N(xiāo)卡沒(méi)走心廣告內(nèi)容),然后電話(huà)內(nèi)提示選擇自助服務(wù)和人工服務(wù),進(jìn)入人工服務(wù)后是復(fù)雜的業(yè)務(wù)分類(lèi),選擇信用卡分類(lèi)后輸入賬號(hào)和密碼開(kāi)始漫長(zhǎng)等待,提示“現(xiàn)在人工座席忙,繼續(xù)等待請(qǐng)按1,放棄請(qǐng)直接掛機(jī)。”,在歷時(shí)7分32秒后仍未接通人工座席,無(wú)奈放棄。
  測(cè)試三:菜單設(shè)置復(fù)雜,客戶(hù)易迷失
  撥通客服電話(huà)后,第一層級(jí)是自助或人工渠道選擇,進(jìn)入第二級(jí)菜單后還需要聽(tīng)一段置頂廣告,然后提示“個(gè)人業(yè)務(wù)請(qǐng)按1,企業(yè)用戶(hù)請(qǐng)按2”,進(jìn)入個(gè)人業(yè)務(wù)后,提示“xx理財(cái)按1、網(wǎng)上銀行按2……信用卡按6”,進(jìn)入信用卡選項(xiàng)后,提示“輸入賬號(hào)或者二代身份證號(hào)”,然后又是業(yè)務(wù)分類(lèi)“快速查詢(xún)賬單請(qǐng)按1、快速查詢(xún)額度請(qǐng)按2……人工服務(wù)請(qǐng)按9”,在歷時(shí)4分20秒后,才成功轉(zhuǎn)接人工座席。
  經(jīng)過(guò)以上幾輪測(cè)試,小編發(fā)現(xiàn)隨著客戶(hù)中心所承載業(yè)務(wù)的不斷增加,IVR中交易和服務(wù)項(xiàng)目也日趨增多,其固有的缺點(diǎn)和難點(diǎn)也日漸凸顯。其中最顯著的是菜單層級(jí)過(guò)多,受按鍵制約承載業(yè)務(wù)有限,輸入麻煩等,這些都影響了客戶(hù)對(duì)于語(yǔ)音服務(wù)的使用,進(jìn)而導(dǎo)致有些客戶(hù)會(huì)因此直接放棄使用語(yǔ)音服務(wù)。伴隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展,傳統(tǒng)自助語(yǔ)音服務(wù)方式,新增業(yè)務(wù)只能放置在深層的節(jié)點(diǎn)之下。因而大多的用戶(hù)需要多次交互才能到達(dá)節(jié)點(diǎn),當(dāng)用戶(hù)無(wú)法獲取自己需要辦理的業(yè)務(wù)時(shí),便會(huì)直接轉(zhuǎn)向人工服務(wù),使人工服務(wù)壓力大大增加。
  針對(duì)以上問(wèn)題,小編建議在自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)(IVR)基礎(chǔ)上,應(yīng)用語(yǔ)音識(shí)別技術(shù),構(gòu)建智能化、人性化、高效率的“自助語(yǔ)音服務(wù)系統(tǒng)”,用戶(hù)進(jìn)入后只需“說(shuō)”出自己的需求,即可獲得所需的信息與服務(wù),使得用戶(hù)充分享受以自然語(yǔ)音作為交互界面的高效、便捷、和服務(wù)。
  優(yōu)勢(shì)一:菜單扁平化管理,所承載業(yè)務(wù)更多
  通過(guò)智能語(yǔ)音服務(wù),實(shí)現(xiàn)無(wú)層級(jí)的業(yè)務(wù)菜單扁平化管理,可承載更多的業(yè)務(wù),用戶(hù)說(shuō)出需求,即可獲取相關(guān)服務(wù)。
  優(yōu)勢(shì)二:語(yǔ)音導(dǎo)航快速到達(dá)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)
  通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別及語(yǔ)義理解技術(shù),允許用戶(hù)可以直接用語(yǔ)音與系統(tǒng)進(jìn)行交互,縮短現(xiàn)有的菜單路徑、等待播報(bào)時(shí)間,省去手工按鍵的麻煩,減少客戶(hù)費(fèi)力度,提升整體客戶(hù)體驗(yàn)。
  優(yōu)勢(shì)三:話(huà)務(wù)分流,減少人工話(huà)務(wù)壓力
  當(dāng)用戶(hù)轉(zhuǎn)座席繁忙時(shí),可增加提示音“現(xiàn)在所有的坐席專(zhuān)員都在忙線(xiàn)中,目前排隊(duì)人數(shù)為xx人,我們的語(yǔ)音秘書(shū)也可以為您提供服務(wù),請(qǐng)簡(jiǎn)單說(shuō)出您要辦理的業(yè)務(wù)名稱(chēng),如當(dāng)前欠款查詢(xún)、賬單金額查詢(xún)、可用額度查詢(xún),繼續(xù)等待請(qǐng)按0等”。
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