作為公司中直接對(duì)接客戶(hù)的部門(mén)之一,客服部門(mén)一舉一動(dòng)關(guān)系到公司的品牌。據(jù)國(guó)際權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查:對(duì)客戶(hù)服務(wù)不好,造成94%客戶(hù)離去!因?yàn)闆](méi)有解決客戶(hù)的問(wèn)題,造成89%客戶(hù)離去!每個(gè)不滿(mǎn)意的客戶(hù),平均會(huì)向9個(gè)親友敘述不愉快的經(jīng)驗(yàn)。
在不滿(mǎn)意的用戶(hù)中有67%的用戶(hù)要投訴。通過(guò)較好的解決用戶(hù)投訴,可挽回75%的客戶(hù)。及時(shí)、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶(hù)的投訴的,將有95%的客戶(hù)還會(huì)繼續(xù)接受你的服務(wù)。吸引一個(gè)新客戶(hù)是保持一個(gè)老客戶(hù)所要花費(fèi)費(fèi)用的6倍。
從這客戶(hù)些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)很重要的問(wèn)題,公司花費(fèi)了龐大的資金去經(jīng)營(yíng)的品牌,可以由客戶(hù)服務(wù)人員輕易的毀去。而且,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失去客戶(hù),影響續(xù)約,產(chǎn)生很多負(fù)面影響。
因此,做好客服工作,不斷提高客戶(hù)滿(mǎn)意度是很多企業(yè)的目標(biāo)。
壓力巨大的客服人員
客服人員不僅每天都要面對(duì)客戶(hù)的抱怨和投訴,更要對(duì)用戶(hù)的需求快速響應(yīng),提供服務(wù),稍有失誤就會(huì)受到差評(píng),影響績(jī)效考核。工作重復(fù)、枯燥,加班多工資低,無(wú)論是精神上還是體力上,客服人員都面臨高壓。
不僅如此,傳統(tǒng)系統(tǒng)不易使用、效率低下,給客服人員帶來(lái)更大的麻煩,經(jīng)常要面臨這樣的窘境:
同一位客戶(hù),上次溝通用電話(huà),這次溝通用郵件,下次直接在微信上求助了,客服人員無(wú)法將多個(gè)溝通渠道的聊天記錄統(tǒng)一管理,多個(gè)溝通渠道中客戶(hù)身份不易識(shí)別,造成重復(fù)溝通或信息疏漏。
接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)時(shí),根據(jù)客戶(hù)的問(wèn)題查找解決方法,多個(gè)知識(shí)庫(kù)間頁(yè)面切換消耗時(shí)間,造成反應(yīng)速度低下,被客戶(hù)責(zé)怪。
為客戶(hù)提供服務(wù)的同時(shí)在不同的頁(yè)面上創(chuàng)建工單,分散了客戶(hù)人員的精力,服務(wù)效率下降,錯(cuò)誤率上升。
復(fù)雜難用的系統(tǒng)常常讓客服人員感到抓狂,要顧及的溝通渠道太多,各種頁(yè)面間切換到頭暈,想要為客戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù),但心有余而力不足?头藛T們迫切需要一個(gè)可以將各個(gè)工作環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理的工作平臺(tái)。
銷(xiāo)售易客服云:一站式客服工作臺(tái)
那么,辛苦的客服人員們需要怎樣的工作平臺(tái)支持?
銷(xiāo)售易于5月全新發(fā)布客服云,一站式客服工作臺(tái)正是這個(gè)產(chǎn)品的主要價(jià)值點(diǎn)之一。銷(xiāo)售易將銷(xiāo)售云中的成功經(jīng)驗(yàn)延展到伙伴云、客服云、現(xiàn)場(chǎng)云三款新產(chǎn)品中,客服云為解決廣大客服人員的痛點(diǎn)而生,為他們減負(fù)提效。
過(guò)去的客服工作臺(tái)只支持電話(huà)和郵件這兩種溝通渠道,銷(xiāo)售易客服云工作臺(tái)支持多渠道接入,客服人員可以通過(guò)微信、微博、郵件、電話(huà)等多種方式與客戶(hù)溝通,無(wú)需切換頁(yè)面;而且支持多渠道統(tǒng)一識(shí)別客戶(hù)身份,提供延續(xù)式服務(wù),避免問(wèn)題重復(fù)溝通,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
為解決客服創(chuàng)建工單、查找知識(shí)庫(kù)需要切換多個(gè)頁(yè)面的痛點(diǎn),銷(xiāo)售易客服云一站式工作臺(tái)將聊天、工單、知識(shí)庫(kù)集成在一個(gè)頁(yè)面中,讓客服人員在高重復(fù)流程中,大量減少系統(tǒng)和頁(yè)面切換動(dòng)作,節(jié)約時(shí)間提高效率,同時(shí)降低人為錯(cuò)誤的發(fā)生率。
此外,一站式客服工作臺(tái)支持查看客戶(hù)360度視圖,包括客戶(hù)關(guān)鍵信息展示、歷史工單跟進(jìn)記錄、客戶(hù)相關(guān)信息詳細(xì)資料查詢(xún)、客戶(hù)來(lái)源渠道等。交互頁(yè)簽可顯示客戶(hù)接入系統(tǒng)后所有的所有客服記錄,便于不同時(shí)間中,多位客服為同一位客戶(hù)服務(wù);工單頁(yè)簽展示重要信息,便于客服快速查詢(xún),回復(fù)客戶(hù)。
作為一站式工作臺(tái)的重要組成部分,知識(shí)庫(kù)占據(jù)了一定的頁(yè)面空間?头䦟(zhuān)員在接到客戶(hù)問(wèn)題后,快速查詢(xún)知識(shí)庫(kù),匹配相關(guān)解決方案,或創(chuàng)建新的問(wèn)題,繼續(xù)積累知識(shí)庫(kù)內(nèi)容。通過(guò)結(jié)構(gòu)化文件夾對(duì)于問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi),包括文本、圖片、語(yǔ)音和視頻等。支持搜索,快速定位解決方案相關(guān)內(nèi)容。而這些都可以在銷(xiāo)售易一站式客服工作臺(tái)上實(shí)現(xiàn),無(wú)需切換頁(yè)面。
結(jié)語(yǔ)
功能全面、操作方便的一站式工作臺(tái)是客服人員的必備武器,它可以有效解決客服工作中難以統(tǒng)一多渠道溝通、多頁(yè)面切換降低服務(wù)速度、無(wú)法跟蹤歷史服務(wù)記錄等痛點(diǎn)。
根據(jù)移動(dòng)信息化研究中心的《2016云客服市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》,在已經(jīng)使用客服云產(chǎn)品/服務(wù)的企業(yè)中,有77%的企業(yè)對(duì)客服云做出推薦,說(shuō)明在企業(yè)用戶(hù)心目中客服云產(chǎn)品具備良好口碑,可以有效提升企業(yè)客服部門(mén)效率和服務(wù)質(zhì)量。
一站式工作臺(tái)對(duì)客服人員的意義不僅在于一個(gè)工具軟件,在壓力巨大的工作環(huán)境中,有了一站式工作臺(tái)的幫助,從根本上提高客服人員的工作效率,減輕負(fù)擔(dān),就像有了神通廣大的三頭六臂,從而使他們心情輕松,將積極健康的心態(tài)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)傳遞給客戶(hù),改善客戶(hù)滿(mǎn)意度,助力企業(yè)與客戶(hù)共同成功。