多級(jí)語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR)
自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng)(IVR),其功能相當(dāng)于一個(gè)自動(dòng)總機(jī)系統(tǒng),客戶可根據(jù)語(yǔ)音提示進(jìn)行相應(yīng)的操作,使原來需要人工操作的相關(guān)信息,通過預(yù)先錄制的語(yǔ)音來獲得。具體功能包括:語(yǔ)音導(dǎo)航菜單定制,多級(jí)菜單的靈活跳轉(zhuǎn);咨詢查詢;信息定制;語(yǔ)音留言等方面。
智能話務(wù)分配(ACD)
ACD來電智能分配系統(tǒng),將呼入電話根據(jù)一定規(guī)則進(jìn)行分配給坐席。分配規(guī)則包括按話務(wù)量平均分配、按優(yōu)先順序分配、按來電區(qū)域分配、按客戶類型分配、按上次接聽座席分配等。
電話交換功能
呼叫中心軟件提供了豐富的話務(wù)交換功能,具體包括歡迎詞定制、自動(dòng)總機(jī)、多機(jī)振鈴、直撥分機(jī)、分機(jī)撥分機(jī)、分機(jī)撥外線、指定外線呼出、電話搶接、電話轉(zhuǎn)接、強(qiáng)拆強(qiáng)拆等。
多座席電話客服/電話銷售
座席登錄后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出工作界面,顯示當(dāng)前通話的客戶名稱、歷史通話次數(shù)、上次通話座席、客戶區(qū)域、電話號(hào)碼、來電或呼出、當(dāng)前通話座席、開始時(shí)間、通話時(shí)長(zhǎng)等。
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示座席名稱,確定和告知當(dāng)前通話由本座席發(fā)起或接聽;
座席可以點(diǎn)擊客戶名稱,查看客戶詳情和歷史通話軌跡。
座席可以對(duì)每次客戶通話添加備注,以便在下次來電時(shí)自動(dòng)顯示。
客戶管理
用以添加、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人,可以設(shè)定黑名單和客戶服務(wù)級(jí)別等,已加入到客戶管理中的客戶,在下次來電時(shí),在工作平臺(tái)上會(huì)自動(dòng)顯示其姓名。新來的有效客戶會(huì)自動(dòng)添加到聯(lián)系人列表中。
座席管理
用以添加部門和座席工號(hào),編輯座席名片;可以設(shè)置座席權(quán)限,包括查看聊天記錄、設(shè)定網(wǎng)站客服職責(zé)、監(jiān)聽座席錄音、編輯刪除記錄、工作平臺(tái)顯示的客戶范圍、來電呼出號(hào)碼是否完全顯示等;
高管級(jí)可以收聽全部錄音和查看全部客戶資料,管理級(jí)可以收聽本部門的錄音和查詢本部門的客戶資料,普通級(jí)只能收聽本人的錄音和查詢本人的客戶資料。
企業(yè)聊天
AOFAX企業(yè)聊天是集成到座席工作平臺(tái)上的軟件,快捷、私密、功能強(qiáng)、可管理。其主要功能如下:
即時(shí)消息:聯(lián)機(jī)與脫機(jī)消息,支持消息的自定義。
常用功能:可變字體和顏色,發(fā)送表情、鏈接、圖片等。
消息群發(fā):支持多人對(duì)話和消息群發(fā)。
狀態(tài)管理:離開、在線、漫游等常用狀態(tài)。
群組功能:支持多人群組,且群組模式下支持自定義表情及貼圖功能。
文件傳輸:高速、穩(wěn)定的實(shí)時(shí)文件傳輸功能,文件大小不受限制。
記錄查詢:實(shí)時(shí)記錄所有聊天記錄,可自我查詢,或按級(jí)別定義向下查詢。
旅游業(yè)的持續(xù)高速發(fā)展,地方特色旅游之間的競(jìng)爭(zhēng)日益增強(qiáng),特色旅游獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑之一就是開展有效的市場(chǎng)營(yíng)銷傳播。隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展,旅游者需求的個(gè)性化日趨明顯,對(duì)目的地營(yíng)銷傳播的環(huán)境產(chǎn)生了巨大的影響。為了更好的對(duì)北京郁金香文化公司實(shí)現(xiàn)特色旅游,讓游客擁有一個(gè)好山好水好風(fēng)景的環(huán)境,在市場(chǎng)營(yíng)銷中勝出意義重大而深遠(yuǎn)。