在美國,許多人看待他們的地方政府部門的運作方式,并認為他們就好像仍然在工作在石器時代。他們看到政府部門正在處理大量的文書工作。他們看上去得到信息或得到任何所做的事情需要大量的時間。這讓人們想知道是否有任何措施可以改善當(dāng)?shù)卣块T的運作方式。
克服政治障礙
美國地方政府的政治可能并不總是很容易地改變事物的實現(xiàn)方式。但還是可以阻止地方政府實施高效的業(yè)務(wù)運作。改善當(dāng)?shù)卣倪\作方式。有可能會有障礙,但這并不意味著沒有任何工具對此進行轉(zhuǎn)變。地方政府部門可以轉(zhuǎn)向為云計算的最佳工具。如今,規(guī)模大小不等的企業(yè)都在采用云計算,并獲得采用云計算所提供的好處。現(xiàn)在是時候讓地方政府部門看到企業(yè)和聯(lián)邦政府都在談?wù)摰牟捎迷朴嬎愕暮锰帯?strong>以下是地方政府部門可以通過使用云計算獲得有5個好處。
(1)靈活性。政府部門面臨的最大的問題之一就是他們無力改變事情完成的方式。有跡象表明,約束政府部署作出最佳反應(yīng)的情況下有很多,云計算可以為政府部門提供處理很多情況的方式的靈活性。利用云計算可以擴展或容易收縮。如果需要,例如存儲,可以在政府部門不需要的時候可以按比例縮小,如果需要的時候可以提供更多的存儲。要做到這一點可以幫助降低經(jīng)營政府成本的能力。這意味著在未使用的存儲沒有浪費多余的費用,并意味著如果需要更多存儲,則可以提供更高的能力,并且也能能夠及時地這樣實施。因為在云計算中進行擴展或收縮規(guī)模,沒有時間延遲。
(2)利用當(dāng)前的技術(shù),政府部門幾十年這樣做的原因之一似乎與運營成本相關(guān)。而進行改變往往涉及購買新的設(shè)備和昂貴的設(shè)備,這需要大量的時間和金錢來完成。在預(yù)算緊張的情況下,地方政府部門在技術(shù)上做出重大改變是沒有意義的,云計算提供了一個低成本的方式來利用當(dāng)前的技術(shù);谠朴嬎愕耐ㄐ畔到y(tǒng)允許當(dāng)?shù)卣畵碛凶瞵F(xiàn)代的通信形式,而不需要投資其他類型的電話系統(tǒng)所需的所有硬件和基礎(chǔ)設(shè)施。所需的只是一臺計算機和互聯(lián)網(wǎng)連接,利用基于云的通信話系統(tǒng)。它可以更新和升級,沒有更換所有的硬件的額外費用。
(3)精簡政府手續(xù)。人們對于政府部門打交道最大的抱怨就是疲于奔波。人們聯(lián)系部門的信息是很常見的,只需要告訴他們,他們也需要與這個部門進行更多的溝通和聯(lián)系,云計算可以改變這種情況。它可以連接所有的部門,并為需要它的每個人提供獲取的信息。而不是找到多個部門和某人做一些事情,云計算使其成為一站式服務(wù)。云計算也不需要更多的工作人員進行維護和保持,只需要確保所有的政府部門都在同一頁面上。如果他們都連接到云計算,它允許多個政府一起工作,而不是單獨的部門單獨實施。
(4)溝通:另一個關(guān)于政府的常見問題是似乎沒有人知道其他人在做什么。云計算通信使它更容易分享信息。它允許項目上的合作。所有這些事情都可以做,而不必聚集一大群人一起作出決定。相反,云計算可以通過多種方式讓大家一起工作,其中包括電話會議、視頻會議、即時通訊、電子郵件和文件共享。這將提高政府部門的每個人的工作效率。
(5)降低政府成本。削減預(yù)算是一個受歡迎的主題,但沒有人想失去政府部門提供的服務(wù),也沒有人想支付更多的稅費。云計算允許政府部門削減成本,而不會放棄任何服務(wù)。事實上,政府部門采用云計算實際上可以更多的減少支出。從減少能源成本,提高能源效率,并降低信息存儲的成本,提高政府雇員的工作效率,還降低了通信設(shè)備的成本,云計算給政府部門提供了大量的財政靈活性。
云計算的障礙
云計算為政府部門帶來的好處是難以否認的,但它似乎仍然還有阻礙,這有很多原因,但最大的問題就是如何讓那些政治家看到云計算能為他們做些什么。而政治家們提出的許多障礙,往往不容易克服的。
- 安全性。重要的是,人們相信他們的政府部門,當(dāng)涉及到云計算,安全是保持人們信任的最好方式。確保使用云計算是安全可靠的,需要不斷努力,并始終必須進行監(jiān)控和更新。
- 增加IT成本。構(gòu)建政府部門的IT基礎(chǔ)設(shè)施是一個必須處理的成本。
- 更新技術(shù)。為了讓云計算更加高效工作,政府部門可能不得不投資于更高的上網(wǎng)速度技術(shù)和其他計算機技術(shù)。
云計算在政府門的廣泛應(yīng)用將會有一段時間,唯一的問題是什么時候。由于政府部門的變化往往是緩慢的,因為政治家們并不總是為了正確的原因而做事。對于那些這樣做的人,工作在現(xiàn)代世界的政府部門總會比被困在石器時代的人的工作得好得多。
你認為政府部門應(yīng)該如何擁抱云計算?他們的工作應(yīng)該是緩慢而有條理的,還是應(yīng)該快步前進?那么請你也分享一下自己的想法和理念。