近日,Worktile與YoMail正式達(dá)成合作,將攜手為用戶帶來辦公協(xié)作新體驗(yàn)。
日常辦公經(jīng)常會(huì)有一些項(xiàng)目、任務(wù)需要管理者帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同進(jìn)行,期間需要用電子郵件等進(jìn)行內(nèi)外部溝通來確保項(xiàng)目的有效進(jìn)行。但僅靠電子郵件,在任務(wù)實(shí)際執(zhí)行中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重要事項(xiàng)遺漏、任務(wù)進(jìn)度跟進(jìn)及問題反饋不及時(shí),難以達(dá)成團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作與任務(wù)管理。為了讓這類問題得到更好解決,就有了大家看到的YoMail+Worktile產(chǎn)品整合。
Worktile是一款通過簡(jiǎn)單的協(xié)作、溝通和分享,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)交互與任務(wù)管理的輕松協(xié)作的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。Worktile主張以任務(wù)驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的管理和成員配合,圍繞著任務(wù)Worktile整合了日歷、文件、話題、聊天、文檔等團(tuán)隊(duì)工作的基本內(nèi)容,同時(shí)基于任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)分析產(chǎn)生項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào),實(shí)現(xiàn)最快捷和方便的團(tuán)隊(duì)管理。而YoMail是第三方的郵件客戶端,它跨平臺(tái)支持Win與Mac系統(tǒng),除了支持支持國(guó)內(nèi)主流郵箱,如網(wǎng)易、騰訊企業(yè)郵箱、QQ等用戶的登陸之外,任何用戶使用它在國(guó)內(nèi)都能通暢無阻地直接收發(fā)Gmail郵件。
通過二者的產(chǎn)品整合,現(xiàn)在電子郵件用戶可以通過YoMail一鍵將任務(wù)創(chuàng)建為Worktile任務(wù)。
如何通過YoMail創(chuàng)建Worktile任務(wù)
首先,如果你還沒有YoMail,你可以到Y(jié)oMail官網(wǎng)(http://www.yomail.com)下載并安裝YoMail。
接下來,在YoMail工具欄進(jìn)入微應(yīng)用中心,然后點(diǎn)擊安裝Worktile。
然后在閱讀郵件的界面上(回復(fù)按鈕左側(cè))發(fā)現(xiàn)Worktile的圖標(biāo),點(diǎn)擊后彈出Worktile任務(wù)創(chuàng)建界面,郵件標(biāo)題和正文會(huì)自動(dòng)拷貝至任務(wù)名稱和任務(wù)描述。此后選擇項(xiàng)目、任務(wù)列表,甚至還可以將任務(wù)指派給小伙伴。點(diǎn)擊“添加任務(wù)”就完成了任務(wù)添加的過程。
最后,在聯(lián)系列表中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)多了一個(gè)好友“Worktile”,點(diǎn)擊后可訪問、修改Worktile的項(xiàng)目、任務(wù)信息。
YoMail和Worktile的深度產(chǎn)品整合,對(duì)YoMail來說彌補(bǔ)了電子郵件管理任務(wù)影響效率的問題;而對(duì)于Worktile來說,則是進(jìn)一步完善了Worktile與外部的溝通連接。很明顯,YoMail和Worktile的合作是極為契合又優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的,雙方的合作將幫助用戶在工作中達(dá)到無縫對(duì)接,讓工作從此變得更簡(jiǎn)單、高效。