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12306呼叫中心客服:委屈想哭,也要解決問題

2016-02-04 09:32:06   作者:羅曉靜   來源:法制晚報   評論:0  點(diǎn)擊cti:


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話務(wù)員沖著拳擊柱“發(fā)泄”一通,心情也舒暢了攝/記者楊益
  春運(yùn)期間,除了各大車站繁忙外,接待旅客咨詢電話最多的就是12306呼叫中心的客服人員。記者昨日走訪北京鐵路局12306客服中心了解到,客服人員最多一個月接電話六七千個,春運(yùn)期間一天就接近300通。
  “90后”涂麗莎是話務(wù)量最高的客服,面對電話量大和顧客不理解而受委屈,她的秘訣是看看遠(yuǎn)方喝口水,心情就順暢了。有時候哭著也要幫旅客解決問題。而她最幸福的事情是,能幫打進(jìn)電話的旅客解決問題。
  探訪
  下班工作人員不休息加班支援
  “您好,退票要帶著您本人身份證到車站退票窗口辦理即可。”昨天中午記者來到客服中心時,飯點(diǎn)剛過,客服坐席的工作人員已開始工作。
  客服最忙的時候是去年12月初,也就是春運(yùn)火車票剛開搶的時候,話務(wù)量達(dá)到最高峰。“很多旅客都有不少的問題咨詢,電話量最多。最高時話務(wù)量達(dá)三萬多個。”北京鐵路局12306客服呼叫中心黨群工作部主任魯磊介紹。
  目前已經(jīng)過了購票高峰期,客服話務(wù)量平均為1.5萬左右。目前咨詢電話最多的是改簽和退票的問題,每個客服人員對改簽和退票政策已經(jīng)“耳熟能詳”。
  魯磊說,除了退票改簽問題,打電話求助的也比較多。“比如殘疾人上車,需要車站來輔助,我們接到電話后,會第一時間跟車站進(jìn)行溝通,然后幫旅客進(jìn)行解決。”
  客服中心客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人說,春運(yùn)期間在放票的整點(diǎn),電話咨詢量最多,從早上9點(diǎn)開始,話務(wù)量達(dá)到峰值。14點(diǎn)、15點(diǎn)到達(dá)峰值,剩下時間段為緩坡,一直持續(xù)到23點(diǎn)左右。
  下午2點(diǎn),正值話務(wù)量峰值時期,上崗工作人員達(dá)110人左右。“在春運(yùn)期間我們機(jī)關(guān)干部也都來支援現(xiàn)場。還有一些下班人員,他們主動放棄休息來支援。”相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
  飯前“發(fā)泄”一通飯量都大了
  隨后,記者來到客服人員就餐的食堂,角落里有一面“發(fā)泄墻”黑板,上面已經(jīng)貼了不少小紙條。
  “天上飄來五個字:那都不叫事”“Fighting!”……在發(fā)泄墻上,記者并沒有看到不文明詞語,而是大家對自己工作上的鼓勵。
  客服人員涂麗莎告訴記者,無論旅客罵得多么難聽,話務(wù)員的“紅線”是不能和旅客“對罵”,也不能掛電話。有的話務(wù)員因此而產(chǎn)生抑郁的情緒,需要進(jìn)行發(fā)泄。“剛來上班時候,需要發(fā)泄的多,現(xiàn)在好多了,我也偶爾會給同事寫一些鼓勵的話貼在發(fā)泄墻上,大家相互鼓勵。”
  除了發(fā)泄墻,這里還有一個拳擊柱,很多話務(wù)員在飯前先沖拳擊柱“發(fā)泄”一通,再坐下來吃飯。“打幾下,就不生氣了,中午還能多吃些飯。”涂麗莎說。
  講述
  能當(dāng)客服是自己耐得住性子
  涂麗莎是一名90后南方姑娘,她是客服中心話務(wù)量第一的客服。
  “您好,很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫您?”坐在自己的工位上,涂麗莎一個電話接著一個電話幫旅客解答問題。這個安靜的南方姑娘熟練地為旅客進(jìn)行解釋回復(fù),她始終保持態(tài)度和藹、語氣親切、不急不躁。
  她說,自己的話務(wù)量多也跟自己的性格有關(guān)。“我學(xué)美術(shù)出身,特別能坐得住,耐得住性子接。同樣一個電話,熟練加有耐心的話一分鐘就能解決,不熟練的話可能就要三分鐘完成。”
  她說,目前售票高峰期已過,之前最多一個月接電話近七千個。“現(xiàn)在改簽和退票的咨詢問題多一些,話務(wù)量平均一天近三百個。”
  春運(yùn)期間,除了定時吃飯、偶爾上洗手間的時間,她基本就把自己“釘”在了坐席上,在線接聽時長最高紀(jì)錄是每天14小時,通話時長達(dá)12小時,一天能完成四百多通電話。
  12306客服中心話務(wù)量
  日期客服接聽電話量
  1月24日14827個
  1月25日15751個
  1月26日15441個
  1月27日16626個
  1月28日16560個
  1月29日16962個
  1月30日16646個
  1月31日15173個
  2月1日16227個
  “哭著也要
  幫旅客解決問題”
  很多旅客因?yàn)橘I不到票而向話務(wù)員發(fā)火,話務(wù)員表示“旅客買不到票,心情能理解”。還有一部分來電純粹就是無理要求。
  “您好,您的車票是昨天的,已經(jīng)過期不能辦理退票。”涂麗莎講述了她被謾罵40多分鐘的一次經(jīng)歷:一男旅客沒有趕上出行頭天的列車,第二天打電話進(jìn)行退票。
  對于該旅客的退票要求,她明確告知了退票的相關(guān)規(guī)定。“但是旅客根本就不聽解釋,非要求退票,原因就是自己沒坐上自己買過票的車,就是無理要求。跟他說什么都不聽,一天打四五次電話來。”
  她說,退票是按照鐵路局相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行的,旅客就是不理解,而且還有不文明用語。“好幾次提示他注意文明用語,根本就不聽,電話打了40多分鐘。”
  雖然自己性子溫和,但掛完電話她還是趴在桌子上哭了。“有時候在通電話中忍不住就會被罵哭,但是哭著也要幫旅客解決問題。”
  雖然壓力大,受到的委屈多,但她告訴記者自己會業(yè)余看書或者逛街,調(diào)整自己的心態(tài)。“挨罵是家常便飯,在接完一通電話后,我會來到辦公室窗戶前,看看遠(yuǎn)方,喝口水,心情就舒暢了。”
  雖然會受委屈,讓涂麗莎覺得幸福的是,在謾罵和不理解之后,最終還是能幫旅客解決問題。“很多時候,我會把旅客的投訴變?yōu)榻ㄗh,多安撫投訴旅客的心情,這樣問題也就能解決了。”

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