青島聯(lián)通客服系統(tǒng)新建單體系上線后,為提高工單處理質(zhì)量,提升問(wèn)題定位選擇準(zhǔn)確率,客服呼叫中心采取多項(xiàng)措施加強(qiáng)工單管理,有效降低差錯(cuò)率。通過(guò)對(duì)四月問(wèn)題定位質(zhì)檢、綜合抽檢,本地質(zhì)檢差錯(cuò)率較3月份下降0.07個(gè)百分點(diǎn),52%的客服熱線員工獲得了階段性獎(jiǎng)勵(lì)。
根據(jù)山東聯(lián)通要求,服務(wù)工單不再區(qū)分投訴咨詢,所有工單“辦結(jié)”前均需要按用戶反映問(wèn)題表象進(jìn)行分類,準(zhǔn)確選擇留單現(xiàn)象、問(wèn)題定位及各項(xiàng)關(guān)聯(lián)關(guān)系。為便于更清楚地區(qū)分業(yè)務(wù)問(wèn)題責(zé)任歸屬,該公司進(jìn)行了提高“精準(zhǔn)定位”選擇準(zhǔn)確率服務(wù)專項(xiàng)競(jìng)賽,所有話務(wù)人員均積極響應(yīng)、參與,以賽代練,確保大家在工作中保持對(duì)“問(wèn)題定位”準(zhǔn)確選擇的重視程度。并收集員工容易混淆的問(wèn)題集中歸類,總結(jié)案例,實(shí)時(shí)的通過(guò)晨會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)講解,確保工單辦結(jié)時(shí)的問(wèn)題定位選擇與客戶投訴問(wèn)題實(shí)際情況相符。同時(shí)建立核對(duì)機(jī)制,工單辦理過(guò)程中根據(jù)投訴的實(shí)際處理對(duì)問(wèn)題定位進(jìn)行再次核對(duì)更正,按照省公司要求控制好“客戶原因及其他”類問(wèn)題定位的選擇占比。