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OceanFax支持熱同步的高級(jí)企業(yè)傳真服務(wù)器

2014-12-03 10:51:52   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  支持Active-Active、熱同步

  OceanFax高級(jí)企業(yè)傳真服務(wù)器專為大型企業(yè)設(shè)計(jì),以便跨國或跨區(qū)公司在不同地點(diǎn)和多個(gè)服務(wù)器中分擔(dān)傳真工作,除包括OceanFax企業(yè)傳真服務(wù)器的所有功能外,還提供Active Active集群、熱處理等重要功能,確保企業(yè)傳真通信業(yè)務(wù)不會(huì)因任何軟硬件故障而導(dǎo)致服務(wù)中斷和造成損失。

  功能及效益

  • 針對(duì)用戶:

  傳真收發(fā)及電郵整合:直接從電腦桌面或通過電郵收發(fā)及管理傳真。
  打印傳真:可將需打印的文件由應(yīng)用程序直接轉(zhuǎn)換至傳真驅(qū)動(dòng)程序。
  群發(fā)傳真:將傳真一次性發(fā)給大批量收件人,提高工作效率
  定時(shí)發(fā)送:預(yù)設(shè)傳真發(fā)送時(shí)間,以便將傳真安排在非繁忙時(shí)間發(fā)送,降低運(yùn)營成本,確保不同時(shí)區(qū)之收件人在工作時(shí)間內(nèi)收到傳真。
  超級(jí)用戶:針對(duì)公司管理人員、會(huì)計(jì)、人力資源員工所設(shè)定的特別帳號(hào),連系統(tǒng)管理員都無權(quán)訪問其傳真,確保信息安全,且擁有發(fā)送傳真優(yōu)先權(quán)。
  傳真文件庫:將常用的傳真文作存于文件庫,提高工作效率。
  電話簿:存儲(chǔ)和管理常用傳真號(hào)碼和群組,方便檢索。
  自定義界面:可自定義界面風(fēng)格及添加、刪除選擇列。
  支持多語言:提供繁體中文、簡體中文及英文等十多種語言的界面。
  搜索及自動(dòng)過濾:可從下拉式菜單的選擇標(biāo)準(zhǔn)中過濾(即隱藏)傳真數(shù)據(jù)。
  郵件合并:直接從文字處理器中以郵件合并方式傳真文件。
  傳真標(biāo)題:用戶自定義傳真頁眉信息,如主題、傳真號(hào)碼、公司名稱等。
  Unicode:世界各地的用戶均可以本國語言使用該傳真服務(wù)器。
  實(shí)時(shí)通知:通過電子郵件和其它通知方法,通知用戶傳真發(fā)送狀態(tài),方便用戶跟蹤和監(jiān)控傳真狀態(tài)。
  智能最低成本路由:通過廣域網(wǎng)或局域網(wǎng)內(nèi)的服務(wù)器找出最低成本的路徑來發(fā)送傳真,以減少通信費(fèi)用。
  Active Active集群:集群由多個(gè)具備相同的權(quán)限和功能的服務(wù)器單元構(gòu)成。當(dāng)集群中的任何一個(gè)服務(wù)器單元因硬件故障或其它不明原因?qū)е聼o法正常運(yùn)行時(shí),其它可正常運(yùn)行的傳真服務(wù)器會(huì)自動(dòng)繼續(xù)處理傳真業(yè)務(wù),確保企業(yè)傳真通信業(yè)務(wù)不會(huì)因任何軟硬件故障而導(dǎo)致服務(wù)中斷和造成損失。
  熱同步:所有服務(wù)器單元每隔十分鐘都會(huì)將各自處理和存儲(chǔ)的傳真信息和傳真文件相互進(jìn)行復(fù)制,保證每臺(tái)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)完全相同。當(dāng)其中一臺(tái)發(fā)生故障時(shí),系統(tǒng)管理員只需將傳真處理業(yè)務(wù)重新指向其它可正常運(yùn)行的服務(wù)器,即可使傳真通信業(yè)務(wù)恢復(fù)正常運(yùn)行。

  • 針對(duì)系統(tǒng)管理員:

  傳真使用報(bào)告以便審計(jì)跟蹤:使用內(nèi)置報(bào)告工具,自定義傳真的使用報(bào)告、帳單或跟蹤以滿足不同的審計(jì)要求以控制成本。
  歸檔傳真文件:將每份傳真?zhèn)浞,方便審?jì)追蹤和實(shí)現(xiàn)法規(guī)遵從。
  窗口安全認(rèn)證:Active directory與現(xiàn)有窗口用戶帳戶同步,作系統(tǒng)認(rèn)證。
  自定義撥號(hào)規(guī)則:為個(gè)別用戶設(shè)置撥號(hào)規(guī)則,以限制其傳真發(fā)送,精確控制對(duì)外傳真發(fā)送。
  黑白名單:建立傳真號(hào)碼的黑白名單,阻止不需要的傳真收發(fā),防止發(fā)送傳真至在香港電訊局拒收訊息登記冊(cè)登記的傳真號(hào)碼。
  與Active Directory同步:所有重要數(shù)據(jù)保存在易于管理的中心位置。
  全面管理工具:迅速、簡單地創(chuàng)建、修改和管理用戶帳戶,分配最終用戶登錄名、密碼、用戶權(quán)限、封面頁和計(jì)費(fèi)代碼。
  電子郵件提示:以電子郵件提示管理員傳真服務(wù)器事件,以縮短反應(yīng)時(shí)間,改善系統(tǒng)管理。
  內(nèi)部路由:內(nèi)部傳真文件能經(jīng)由雙音多頻(DTMF)、直接內(nèi)部撥號(hào)(DID)、來電顯示服務(wù)標(biāo)識(shí)(CSID)、被撥號(hào)碼識(shí)別服務(wù)(DNIS)、綜合服務(wù)數(shù)位網(wǎng)絡(luò)(ISDN)、光學(xué)字符識(shí)別(OCR)及其它支持內(nèi)部路由的方法高效及安全地發(fā)送給收件人。
  傳真通道可擴(kuò)展:傳真信道和模缺能按不同客戶的需求而增減。
  自動(dòng)備份:系統(tǒng)自動(dòng)備份,毋須暫停系統(tǒng)。
  可調(diào)頻寬:在傳真高峰時(shí)間自動(dòng)調(diào)整頻寬,控制傳真交通。
  負(fù)載平衡:經(jīng)由最可用的服務(wù)器線路發(fā)送傳真,提升系統(tǒng)性能。

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