信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟社會變革的重要力量。旅游信息化是旅游業(yè)發(fā)展的一個重要組成部分。國內(nèi)外游客在各地出游,咨詢吃、住、行、游、購、娛信息以及投訴,均可通過撥打當(dāng)?shù)氐穆糜魏艚兄行奶柎a12301。
需求分析:
近年來,隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,旅游行業(yè)口漸成熟,旅游市場向買方市場發(fā)展,人們對旅游目的地或旅游企業(yè)的選擇也變得多元化,選擇的條件不僅僅局限于旅游線路和價格問題,而是更多的考慮旅游機構(gòu)提供的服務(wù)是否周到細致、服務(wù)種類是否豐富全面、服務(wù)方式是否方便快捷。目前,很少有其他行業(yè)能像旅游業(yè)那樣在日常經(jīng)營中產(chǎn)生、收集、處理、應(yīng)用和交換如此大量的信息。在這種前提下,傳統(tǒng)的旅游服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足游客對旅游信息移動性、實時性和交互性的需求。
在世界旅游市場競爭日趨激烈的情況下,各國、各地方政府都在積極采取措施,加大旅游信息化設(shè)施的投資與建設(shè),千方百計通過各種媒介渠道更有效地傳播旅游信息,其中旅12301旅游熱線呼叫中心的建立就是一個行之有效的好辦法。
旅游熱線呼叫中心的功能
。1)旅游咨詢
主要包括旅游指南、旅游企業(yè)資質(zhì)查詢和旅游政策法規(guī)問訊等。服務(wù)方式以人工座席為主,自動語音為輔。
。2)旅游投訴
旅游呼叫中心作為各省級旅游質(zhì)監(jiān)所新增的旅游投訴受理窗口,提供游客投訴受理服務(wù),并負責(zé)將接到的投訴及時轉(zhuǎn)交受理機構(gòu),以方便游客投訴。涉及交通、物價、商品等環(huán)節(jié)的投訴,按照“誰主管,誰負責(zé)”的原則提供接轉(zhuǎn)服務(wù)。服務(wù)方式以人工座席為主。
。3)旅游救援
通過與各級應(yīng)急處理部門和保險機構(gòu)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,將游客求助信息在第一時間內(nèi)進行傳遞和提交,保證救援的及時性和有效性。服務(wù)方式為人工座席和自動語音轉(zhuǎn)接相結(jié)合。
目前我國游客的保險意識還非常低,由呼叫中心直接開展救援的難度非常大,救援費用無法解決。因此就現(xiàn)在的形勢而言,呼叫中心救援功能的實現(xiàn)只能通過與相應(yīng)機構(gòu)建立聯(lián)系通道轉(zhuǎn)接救援電話而非直接搭建救援平臺。
(4)旅游提示
有針對性地為游客提供旅游安全和注意事項的提示。服務(wù)方式以自動語音為主。
。5)旅游預(yù)訂
為游客提供豐富的旅游線路及產(chǎn)品選擇,這項功能主要通過呼叫中心配套的旅游網(wǎng)站來實現(xiàn)。
可以看出,用信息化手段推動服務(wù)型機關(guān)的建設(shè)是旅游產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的一個重要方面。而呼叫中心正好具備了完善旅游公共服務(wù),推進服務(wù)型機關(guān)建設(shè),加強旅游部門自身建設(shè)的特征,是信息化手段推動旅游業(yè)發(fā)展的重要方式之一,是政府整合旅游資源加強公共服務(wù)職能很好的切入點。