1. 業(yè)務(wù)背景
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和民眾生活水平的提高,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、客戶化和定制化成為企業(yè)市場競爭的重要手段,呼叫中心作為實現(xiàn)這些重要手段的主要方式,在企業(yè)服務(wù)部門中的位置越來越重要。
但50座席以上的大中型呼叫中心建設(shè)成本高,投資大,往往讓中小企業(yè)望塵莫及。而這些中小企業(yè)大多是處在市場競爭比較充分的行業(yè),激烈的市場競爭,快速的商海變化,促使中小企業(yè)對小規(guī)模、低成本、多功能呼叫中心系統(tǒng)的需求更加強(qiáng)烈。
2. 用戶需求分析
1)低成本建設(shè)呼叫中心系統(tǒng),提升企業(yè)對外服務(wù)質(zhì)量。
2)擁有易于管理和自定義的交互式語音應(yīng)答,語音流程由用戶控制,語音清晰,導(dǎo)航菜單易操作。
3)具備一定的呼入管理功能,對用戶呼入設(shè)置接聽優(yōu)先級,具備靈活的呼叫跟隨、轉(zhuǎn)移、管理功能。
4)支持軟電話,采用耳機(jī)話機(jī)終端,便于客服人員記錄、操作。
5)具有通話錄音、通話記錄統(tǒng)計等功能,方便備查。
3. 解決方案介紹
朗視MyPBX系列產(chǎn)品,將電信線路和VoIP網(wǎng)絡(luò)完美結(jié)合,大幅降低企業(yè)通信成本;采用先進(jìn)語音處理技術(shù),為用戶提供優(yōu)質(zhì)通話效果。MyPBX的嵌入式操作系統(tǒng),管理維護(hù)簡單方便,既能保證電話網(wǎng)絡(luò)電信級可靠運行,又能實現(xiàn)分機(jī)輕松擴(kuò)展、靈活遷移。MyPBX還具有強(qiáng)大的兼容性,可與各種傳統(tǒng)PBX混合組網(wǎng),保護(hù)用戶投資。
在功能上,MyPBX除具備傳統(tǒng)集團(tuán)電話的基本功能外,還內(nèi)置呼叫中心,并具有通話錄音、通話計費、電話會議等豐富增值功能。
網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
1)機(jī)房
·部署一臺MyPBX。
2)坐席
·部署軟電話或IP話機(jī),并注冊到MyPBX上。
4. 方案價值亮點
1)組建成本低,一臺MyPBX即可滿足用戶自建呼叫中心的需求,并且還能同時擁有電話會議、通話計費等豐富實用功能。
2)用戶可通過設(shè)置呼入系統(tǒng)均衡分配來電,系統(tǒng)能夠?qū)崟r跟蹤座席狀態(tài)并依次生成有效座席隊列,依據(jù)排練算法,將來電引導(dǎo)到最合適的座席上。
3)當(dāng)全部客服熱線在忙時,系統(tǒng)可播放企業(yè)的個性等待音樂,并定時提示呼叫者需等待人數(shù)。
4)靈活的隊列加入退出策略,除固定座席外,系統(tǒng)允許其他用戶撥打話機(jī)特征碼臨時加入或退出呼叫隊列。
5)MyPBX呼叫中心還擁有語音留言、通話錄音和通話記錄等功能,有效提高呼叫中心工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量。