9月2日,外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心12308正式啟動,將向海外中國公民和企業(yè)提供服務(wù),首要任務(wù)用于應(yīng)急,同時(shí)兼顧日常領(lǐng)事保護(hù)業(yè)務(wù)咨詢。昨日是該熱線正式運(yùn)營的第一天,熱線是否能詳細(xì)解答來電?人工服務(wù)是否能快速接通?工作人員能否及時(shí)回復(fù)?重慶晚報(bào)記者進(jìn)行了體驗(yàn)。
體驗(yàn)
人工服務(wù)3秒接聽
咨詢類問題解答詳細(xì)
昨日下午,重慶晚報(bào)記者撥打時(shí)加撥北京區(qū)號010+12308,電話迅速接通,隨即出現(xiàn)語音引導(dǎo)。引導(dǎo)簡捷,只設(shè)立了“1”自助語音服務(wù),“0”人工服務(wù)。
“1”下面細(xì)分為領(lǐng)事保護(hù)與協(xié)助等三個(gè)大部分。其中,領(lǐng)事保護(hù)與協(xié)助再次細(xì)分為護(hù)照、財(cái)物遺失、入出境受阻等6個(gè)咨詢類問題(詳情請見圖表)。重慶晚報(bào)記者隨即點(diǎn)擊了幾個(gè)咨詢類問題,語音解答非常詳細(xì)、全面。
該熱線最引人關(guān)注的是境外中國公民遭遇緊急情況時(shí),人工服務(wù)能否及接通并提供幫助?重慶晚報(bào)記者按下“0”人工服務(wù),還沒等到3秒鐘,電話隨即接通。
處理
一般咨詢類問題立即回復(fù)
重大案件跟進(jìn)處理并及時(shí)回復(fù)
據(jù)了解,熱線的呼叫中心分為前臺和后臺兩個(gè)部分,前臺接線員負(fù)責(zé)接聽電話,對一般性咨詢進(jìn)行解答,對較復(fù)雜案件可在線轉(zhuǎn)接后臺呼叫中心答復(fù),或填寫電子工單轉(zhuǎn)后臺續(xù)辦。
對需駐外使領(lǐng)館續(xù)辦案件,呼叫中心將以電子工單形式通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至有關(guān)館。緊急情況下,還將通過微信、短信、電話等方式立即通知有關(guān)駐外使領(lǐng)館領(lǐng)保工作人員。對于特別重大復(fù)雜案件,后臺還將通知領(lǐng)保中心跟進(jìn)處理。
重慶晚報(bào)記者聯(lián)系到外交部領(lǐng)事司工作人員,他介紹,這種前臺—后臺—駐外使領(lǐng)館“分級過濾”的處理模式,有利于為海外同胞提供規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。他說,境外中國公民遇到緊急情況撥打了熱線,工作人員將及時(shí)解決。跟進(jìn)處理的案件,會跟進(jìn)處理的情況及時(shí)回復(fù)當(dāng)事人。
20坐席全年無休
20坐席備用待命
重慶晚報(bào)記者在中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)查詢到,2013年,中國內(nèi)地居民出境達(dá)9818萬人次,2萬多家中資企業(yè)遍布全球近200個(gè)國家和地區(qū)。近5年來,外交部處理領(lǐng)保案件數(shù)量年平均約3.5萬~4萬起。
面對如此大規(guī)模的需求,有無相應(yīng)應(yīng)對措施?該工作人員介紹,熱線前臺設(shè)立20個(gè)坐席全年無休24小時(shí)接聽電話,另有20個(gè)備用坐席隨時(shí)待命,以備電話接聽量猛增的情況。
旅行社
熱線開通意義重大
為我們撐起了保護(hù)傘
“對旅行社來說,12308熱線就像國家為我們撐起了一頂保護(hù)傘。”重慶君臨盛世國際旅行社總經(jīng)理唐佑金稱,旅行社帶團(tuán)在國外,容易遇到三種問題:一是刑事案件,比如游客被綁架、搶劫等;二是過錯問題,比如因不熟悉當(dāng)?shù)胤、風(fēng)俗等,游客無意識違反;三是遺失,如因游客不小心遺失護(hù)照、財(cái)物等。12308熱線開通后,游客、旅行社領(lǐng)隊(duì)遇到以上問題,能通過該熱線快速處理。唐佑金表示,他將在出國團(tuán)的通知書上,馬上添加這個(gè)號碼。
“我覺得意義重大。”重慶中旅集團(tuán)總經(jīng)理廖偉稱,12308熱線的開通,在遇到應(yīng)急事件后,其將能幫助旅行社更加便捷、方便、及時(shí)、高效地展開相關(guān)工作。