8月20日,在國(guó)網(wǎng)天津市城南供電公司95598服務(wù)工作會(huì)上,國(guó)網(wǎng)呼叫中心北方分中心客服二部針對(duì)天津市城南供電分公司3項(xiàng)客服投拆的典型案例進(jìn)行逐一分析解讀,天津市客服中心、天津市城南供電公司分別就案例中存在的問(wèn)題進(jìn)行自我梳理,就低電壓、頻繁停電判定標(biāo)準(zhǔn)等業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行討論,并針對(duì)更換智能表、“用大于購(gòu)”等服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行探討,力求做到地市公司規(guī)范執(zhí)行,客服專(zhuān)員做好解釋?zhuān)宰畲笙薅冉档屯对V風(fēng)險(xiǎn)。大家對(duì)知識(shí)庫(kù)完善工作達(dá)成共識(shí),一方由95598呼叫中心客服專(zhuān)員結(jié)合工作需要提出知識(shí)需求,另一方由天津市客服中心梳理咨詢(xún)工單,查找知識(shí)庫(kù)缺失條目,共同促進(jìn)國(guó)網(wǎng)95598呼叫中心知識(shí)庫(kù)完善工作,力爭(zhēng)客戶(hù)訴求一次解決,進(jìn)一步提升客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度。
據(jù)悉,為了解供電營(yíng)業(yè)廳、電力搶修現(xiàn)場(chǎng)的一線工作狀況,提高95598呼叫中心客服專(zhuān)員業(yè)務(wù)處理能力,該中心客服二部擬定9月安排部分客服專(zhuān)員前往城南公司營(yíng)業(yè)廳、搶修部門(mén)進(jìn)行崗位實(shí)訓(xùn)。同時(shí),對(duì)天津區(qū)縣公司開(kāi)展走訪工作,及時(shí)了解各單位在政策解讀上存在的差異及業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,上門(mén)宣貫國(guó)網(wǎng)客服中心當(dāng)前停電信息和新政策要求,對(duì)95598系統(tǒng)流程進(jìn)行全面解讀,旨在提高95598呼叫中心業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提高協(xié)同服務(wù)水平。
自天津95598呼叫中心業(yè)務(wù)省級(jí)集中后,國(guó)網(wǎng)呼叫中心北方分中心客服二部主動(dòng)與天津市客服中心積極溝通,加強(qiáng)與95598市縣遠(yuǎn)程工作站聯(lián)動(dòng)配合,定期發(fā)布天津近期指標(biāo)和工作信息通報(bào),及時(shí)向天津市及區(qū)縣95598主管職能部門(mén)進(jìn)行反饋,通過(guò)建立國(guó)網(wǎng)客服、天津市客服中心、天津地市公司95598“三級(jí)聯(lián)動(dòng)”的協(xié)同服務(wù)工作新機(jī)制,做到了信息共享,聯(lián)動(dòng)及時(shí),真正構(gòu)建以“客戶(hù)為中心”的95598服務(wù)高效協(xié)同機(jī)制,有效提升了95598呼叫中心服務(wù)質(zhì)量和水平,呈現(xiàn)出客戶(hù)投訴大幅降低,搶修時(shí)長(zhǎng)明顯縮短的良好效果。
目前,該中心客服二部95598“三級(jí)聯(lián)動(dòng)”協(xié)同服務(wù)工作新機(jī)制主要涉及工單處理、知識(shí)完善、應(yīng)急管理、隊(duì)伍培訓(xùn)以及業(yè)務(wù)分析等五大業(yè)務(wù)鏈,如國(guó)網(wǎng)客服中心北方分中心客服二部、天津客服中心、天津地市公司定期溝通分析,及時(shí)交流業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問(wèn)題,推動(dòng)地市公司加快工單處理速度,天津市客服中心提高接派單效率;定期開(kāi)展指標(biāo)分析,有重點(diǎn)、有策略選擇天津地市公司參加三級(jí)聯(lián)動(dòng)交流會(huì),分析典型問(wèn)題,開(kāi)展橫向?qū)Ρ,提升指?biāo)水平;發(fā)揮屬地優(yōu)勢(shì)資源,組織天津市客服中心、天津地市公司的營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)專(zhuān)家,參與北方分中心客服二部知識(shí)庫(kù)優(yōu)化完善工作,更新知識(shí)點(diǎn)、改進(jìn)知識(shí)模塊等工作;員工培訓(xùn)擬采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和“走出去”等方式,開(kāi)展互動(dòng)共享,掌握培訓(xùn)技巧,實(shí)現(xiàn)三方互贏,通過(guò)以上一系列工作開(kāi)展,不斷深化95598“三級(jí)聯(lián)動(dòng)”協(xié)同服務(wù)工作新機(jī)制,全面提高天津95598業(yè)務(wù)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)供電服務(wù)能力的持續(xù)提升,真正做到服務(wù)“最后一公里”。