CTI論壇(ctiforum)8月1日消息(記者 李文杰):日前,上海威思特科技發(fā)展有限公司(簡稱“上海威思特”)、其總部上海西部集團(tuán)、其下屬子公司和售樓中心利用華平視頻會議系統(tǒng)組織了一次遠(yuǎn)程會議。上海威思特、西部集團(tuán)及部分下屬分支機(jī)構(gòu)在會議室進(jìn)入會議,部分不在公司的領(lǐng)導(dǎo)利用筆記本安裝的軟件客戶端入會,進(jìn)行多方的溝通交流。
在會議中,PPT、文檔、視頻等會議資料現(xiàn)場傳輸給各參會方,不同地域與會人員的交流非常流暢,如同在同一個會議室進(jìn)行面對面的交流。
據(jù)上海威思特工作人員稱,利用視頻會議系統(tǒng)召開會議非常方便節(jié)約。以前每召開一次全體公司的大會,分公司參加會議的人大部分時間都花在路上,現(xiàn)在不用出差就可以召開大會了,加上系統(tǒng)可以播放視頻、PPT等材料,會議效率也有了保證。
項目背景
上海威思特科技發(fā)展有限公司是上海西部集團(tuán)旗下一家專業(yè)從事智能建筑和云社區(qū)的全面服務(wù)商,覆蓋辦公、住宅、酒店、工礦、政府、文教等眾多領(lǐng)域。
上海威思特下屬多家子公司和售樓中心,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,各機(jī)構(gòu)組織、子公司與項目部的溝通越來越頻繁。為了更加快捷高效的溝通交流,上海威思特規(guī)劃采購一套視頻議系統(tǒng),為各個機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)交流提供有力的工具。
解決方案
在具體了解了上海威思特現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)、信息化等基礎(chǔ)建設(shè)的基礎(chǔ)上,華平為上海威思特設(shè)計了一套視頻會議系統(tǒng)。
系統(tǒng)覆蓋上海威思特,上海西部集團(tuán)和下屬子公司、售樓處,以上海威思特為主會場,部署高清視頻會議終端、高清會議攝像機(jī)、顯示器等全套的視頻會議設(shè)備;以上海西部集團(tuán)和其他子公司、售樓處為分會場,部署全套視頻會議設(shè)備;并為出差領(lǐng)導(dǎo)安裝了視頻會議軟件端,方便領(lǐng)導(dǎo)在出差途中參會。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的模式。主要的會場采用硬件設(shè)備,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;經(jīng)常出差的與會者不在會議室,用PC、智能手機(jī)、PAD、無線終端也能同樣入會,在3G、4G、WIFI、衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下即可高清晰的、流暢的視頻通訊,方便差旅過程中的視頻通信應(yīng)用,有效地加強(qiáng)了會議的便捷性。
2、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、會議預(yù)約等,極大地豐富了與會者的通訊手段,滿足上海威思特日常會議、業(yè)務(wù)交流、協(xié)同辦公的需求。
3、系統(tǒng)采用了國際領(lǐng)先的視頻編解碼技術(shù),全面支持H.264 High Profile(level5),網(wǎng)絡(luò)帶寬節(jié)省50%,滿足在低帶寬網(wǎng)絡(luò)條件下全高清會議效果的要求,為上海威思特有效地節(jié)省帶寬投入。同時,系統(tǒng)采用智能網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)技術(shù),內(nèi)置自適應(yīng)向前糾錯(FFC)和實(shí)時自動重復(fù)請求(APQ)功能,具有超高的網(wǎng)絡(luò)抗丟包、抗誤碼能力,在網(wǎng)絡(luò)丟包率達(dá)到33%的惡劣環(huán)境下,仍能實(shí)現(xiàn)清晰、流暢的視頻通訊。
實(shí)施效果
華平視頻會議系統(tǒng)在上海威思特的部署,實(shí)現(xiàn)了上海威思特公司和總部(上海西部集團(tuán))、以及下屬子公司和售樓處之間的視頻會議和業(yè)務(wù)溝通,異地會議無需把時間浪費(fèi)在會議途中,有效地提高了會議的效率,節(jié)約了公司的差旅成本。
軟硬件結(jié)合的模式為領(lǐng)導(dǎo)和外出人員參會提供了極大的方便,領(lǐng)導(dǎo)和外出人員只需擁有一部智能終端,即可隨時隨地進(jìn)入會議,與各方與會者進(jìn)行溝通交流,快捷而高效。