互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展激發(fā)了各級政府、企業(yè)、教育等行業(yè)信息化的建設速度。越來越多的單位已經開始意識到高效溝通對企業(yè)運營效率提升的重要性。但是各單位信息化程度參差不齊,面對市場上琳瑯滿目的視頻會議品牌,該如何選擇一套適合自己需求的視頻會議系統(tǒng)呢,選擇視頻會議時候需要考慮哪些方面呢?
一、重視產品性能
在挑選視頻會議系統(tǒng)時,首先需要了解系統(tǒng)的主要性能要求,包括易用性、網(wǎng)絡適應能力、與其他廠商系統(tǒng)的兼容性、音視頻編碼技術和效果、數(shù)據(jù)協(xié)作功能、系統(tǒng)架構等方面。
以系統(tǒng)架構來舉例,視頻會議系統(tǒng)的架構確定了該系統(tǒng)的穩(wěn)健性和能否方便支持擴展大容量用戶。一般說來,視頻會議系統(tǒng)是由多個功能模塊構成的,用戶要考察系統(tǒng)是否采用國際先進的分布式、模塊化、大容量的架構。視維是基于“面向服務體系架構(SOA)”設計而成,方便的與其業(yè)務系統(tǒng)如OA、HR、CRM、ERP…等進行集成。
二、根據(jù)自身的網(wǎng)絡環(huán)境選擇適合的視頻會議系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)在運行時都需要一個合適的網(wǎng)絡環(huán)境,但在實際應用中,大部分用戶的網(wǎng)絡寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運行條件,因此,用戶在選購產品時切勿盲目追求高清,要根據(jù)自身帶寬的實際情況,選擇適合的視頻會議系統(tǒng)。
三、選擇業(yè)內主流服務商,保障售后服務
由于視頻會議系統(tǒng)行業(yè)服務商巨多,且功能大同小異,普通用戶很難辨別“真?zhèn)?rdquo;,因此用戶在選擇廠商時需要慎重考量,應當選擇業(yè)內實力較強的主流廠商。作為業(yè)內最專業(yè)的視頻會議服務商-視維視頻會議,已服務4000余家國內外優(yōu)質行業(yè)大客戶,客戶滿意度超過99.8%。視維將繼續(xù)以卓越的創(chuàng)新能力打造高品質的互聯(lián)網(wǎng)通訊產品,以非凡的服務精神幫助客戶實現(xiàn)無限溝通的夢想,創(chuàng)造價值。
四、費用
在挑選視頻會議系統(tǒng)時,再次需要了解的是總體費用,包括產品費用、周端輔助設 備費用、人員維護費用、網(wǎng)絡費用、產品(是否)二次開發(fā)及升級費用等幾方面。
總之,要選擇一款好的視頻會議系統(tǒng),不僅要考察產品性能和品質,還需要綜合考慮很多外在的影響因素,包括產品性價比、個性化服務、技術支持和保障、廠商綜合實力、典型行業(yè)客戶應用等多方面,不妨聯(lián)系一些專業(yè)的咨詢機構,或是尋求視頻會議系統(tǒng)專家?guī)椭,從而能在整個選型過程中更好地了解需求,明確目標,做出正確的決策。