什么是協同辦公系統，顧名思義就是搭建起一個給多人溝通、共享、協同一起辦公的網絡平臺，通過這個平臺給辦公人員提供方便、快捷、高效等便利。針對協同辦公新理念，以網狀溝通為技術目標，融入業(yè)務管理實際需求為管理目標，再加上客戶的需求特點，協同辦公系統應運而生。

　　協同辦公系統像一張網，將企業(yè)內部各個部門，各個人員的日程都聯系在一起，只要一個人輸入工作日程，將另外一個或幾個人添加為協同工作，那么另外的人員就可以直接在該系統中看到這條日程，而不需要自己再去輸入一遍，將時間效率提高80%以上。

　　協同辦公系統要求每一個計劃都是可以落實成具體任務的計劃，每一個計劃都要有明確的起止時間，通過甘特圖的形式將計劃和任務緊密的結合起來，任務成為實現計劃的支撐，任務的完成就可以確保計劃的推進，再通過精細化的管理理念將任務的執(zhí)行過程執(zhí)行效果落實出來。就這樣，通過任務的精細化完成，可以確保計劃準時推進。

　　協同辦公系統統一管理企業(yè)的信息、文檔、知識，不僅確保公司文件的保密性，而且企業(yè)文化可以最大化的傳播發(fā)展。協同辦公系統通過信息門戶、知識門戶、融合專業(yè)文檔管理的專業(yè)功能將信息、文檔、知識最大化的共享給每一個需要的人員，是企業(yè)內部組成一個強大的軟實力。

　　在現代信息通訊技術飛速發(fā)展以及需要信息高度共享的當下，企業(yè)通過協同環(huán)球軟件辦公系統建設打破過去傳統紙質管理的落后局面，實現企業(yè)管理和服務向更高水平、更高效率的轉變。

　　陽光互聯協作辦公托管企業(yè)協作服務--專業(yè)級的企業(yè)信息協作解決方案。陽光互聯提供針對不同行業(yè)需求量身定制的解決方案，切實解決客戶實際工作中的問題，從而充分實現SharePoint倡導的 "協作、共享" 理念。