隨著會(huì)議的頻繁召開(kāi),繁瑣的會(huì)議管理會(huì)占據(jù)會(huì)議召集者不少時(shí)間。不論是管理員還是普通用戶,都在渴求著一套簡(jiǎn)單易用的會(huì)議管理系統(tǒng)。
視維視頻會(huì)議基于Web的系統(tǒng)管理--系統(tǒng)管理員能夠在任意一臺(tái)工作站上進(jìn)行會(huì)議服務(wù)器角色管理、會(huì)議管理、組織機(jī)構(gòu)管理、會(huì)議信息統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)等工作。
會(huì)議管理用戶可基于Web進(jìn)行會(huì)議的創(chuàng)建、查詢、修改、取消操作,而且支持通過(guò)IM消息或者電子郵件發(fā)送會(huì)議通知,極大簡(jiǎn)化了會(huì)議管理的復(fù)雜度,提升了會(huì)議管理的效率
預(yù)約用戶登錄視頻會(huì)議管理系統(tǒng)后,顯示頁(yè)面如下圖所示。
預(yù)約用戶可以預(yù)約或通過(guò)會(huì)議模板快速預(yù)約會(huì)議。預(yù)約用戶能快速了解預(yù)定的所有會(huì)議信息,包括會(huì)議號(hào)、會(huì)議主題、會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間以及日志、登陸會(huì)議室的用戶名和登陸時(shí)間等。
另外,注冊(cè)用戶還可以通過(guò)IM邀請(qǐng)某個(gè)在線用戶參加即時(shí)會(huì)議,對(duì)方收到邀請(qǐng)后就可參加即時(shí)會(huì)議。
進(jìn)入客戶端界面后,會(huì)議主席擁有整個(gè)會(huì)議室的控制權(quán)限,管理整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。
視維視頻會(huì)議基于對(duì)企業(yè)用戶會(huì)議模型的分析,在創(chuàng)建會(huì)議、加入會(huì)議、管理會(huì)議等方面提供了人性化的用戶界面,以一致的用戶體驗(yàn)作為技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn),將實(shí)用的功能恰如其分地融入多元化的應(yīng)用場(chǎng)景,提供高端的會(huì)議協(xié)同體驗(yàn)。