在國際經(jīng)濟形勢不穩(wěn)的影響下，我國大部分企業(yè)今年感受到了明顯的壓力，最主要的因素就是人力成本的不斷上漲，使經(jīng)營成本居高不下，很多中小企業(yè)主表示“用工用不起”，甚至一些有能力的企業(yè)已經(jīng)開始籌備外遷至人力成本更低的國家，制造業(yè)正經(jīng)受著來自于人力用工資源的高價挑戰(zhàn)，企業(yè)必須在逆境中找到突破口才能更好的生存下去。對此，國內(nèi)某知名咨詢企業(yè)的HR負責(zé)人認為：在人力成本逐漸增高時，企業(yè)可以采用如視頻會議通信等的先進技術(shù)強化管理，合理優(yōu)化人員配置，使人力資源投入發(fā)揮最大價值。

　　作為我國最大的視頻會議服務(wù)商，視高科技通過對市場分析得出的數(shù)據(jù)，也密切關(guān)注到了這一點，即企業(yè)面臨著用工方面的難題。那么視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用又能給予什么幫助呢？視高市場部人士說：“作用主要在兩個方面，一是提高精細化管理水平，二是跨地區(qū)招募人才降低成本”。細致分析如下：

　　一、企業(yè)精細化管理。視頻會議是專用于遠程通信的系統(tǒng)，但經(jīng)過視高長期的實用貼合性探索，其在功能上已經(jīng)遠遠超越了“通訊”這一層面，主要表現(xiàn)在于：

　　1、信息扁平化傳遞提高決策效率。高層管理者和一線市場人員之間也能隨時溝通，減少了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)，為企業(yè)決策及時提供價值信息，節(jié)省時間，積極拓展業(yè)務(wù)占據(jù)市場優(yōu)勢。

　　2、業(yè)務(wù)流程合理化減少環(huán)節(jié)耗費。在與客戶之間、企業(yè)各部門及部門內(nèi)的合作過程中，需要制定合理、科學(xué)、可行的業(yè)務(wù)流程，視頻會議溝通能夠直接快速的對其進行優(yōu)化，并即刻下達指令、跟蹤執(zhí)行，管理精細度顯著提高。

　　3、辦公協(xié)作多樣化降低人員占用。采用視頻會議協(xié)作后，文檔可以遠程在線共同編輯、文件可以秒速上傳下載、電子白板文字交流直觀高效，工作任務(wù)完成事半功倍，勢必可以減少人員投入量身了，提高整體協(xié)作效率，即使在企業(yè)減員的情況下依然保持同樣的工作效率。

　　二、跨地區(qū)人員招聘

　　赴異地招聘確實不失為一個好的策略，能夠避開本地人力用工成本偏高的問題，因此被很多企業(yè)選用。和大批人馬出差參與招聘會相比，視頻會議遠程招聘顯然具有不可比擬的諸多優(yōu)勢：

　　1、節(jié)省開支。視頻會議遠程招聘已經(jīng)不算是新鮮事物，很多外企或大型企業(yè)在校園招聘中都曾選用該方式，在人力成本越來越高的今天，這種應(yīng)用愈加普遍，只需要一兩個人赴異地招聘會，其他HR人員在自己的辦公室登錄云會議平臺，就能直接“面試”，確實十分方便，更大幅節(jié)省差旅費用支出、降低人力資源投入預(yù)算。

　　2、提高招聘效率。在云會議平臺上，以“音視頻+文字協(xié)作”的模式，將招聘工作從簡歷篩選、預(yù)約面試、面試、復(fù)試，到發(fā)放聘書、簽訂合同，整個過程在線完成，能夠大量節(jié)省用時，留出更充足的準備時間，便于更深入的與應(yīng)聘者進行溝通，以獲得更優(yōu)秀、更適崗的人才。

　　3、強化招聘效果。云會議平臺的采用了可以讓身處異地的應(yīng)聘者直接“感受”企業(yè)的工作環(huán)境，通過視頻畫面更直觀的了解企業(yè)，不僅大幅提升企業(yè)形象，也有助于人才聘用后更快速的與企業(yè)相融并展開工作。