1. 如何使用遙控器？

　　下載并打印一個非常有幫助的導航工具。

　　2. 在視頻會議開始之前，是否可以預覽我的圖像？

　　可以。呼叫之前，屏幕將顯示您的圖像。確保您在畫面中可見，室內照明充足，且沒有背景干擾。開始呼叫后，可以使用畫中畫按鈕觀看自己的圖像。

　　3. 如何知道別人是否聽見我的聲音？

　　檢查遙控器（或 PC）上的音量設置，必要時進行調節(jié)。此外，還要確保在會議開始時沒有處于靜音模式。有了當今的技術，已不必喊叫或大聲說話。按平常的音調發(fā)言即可，并盡量避免竊竊私議，或者在麥克風附近整理文件。

　　4. 當背景噪聲正在干擾我的會議時， 我該怎么辦？

　　要求其他站點的與會者在沒有講話時按靜音。（在順利進行的會議中，靜音按鈕是一個非常重要的元件。） 當您向某人提出問題時，要確保給予他們幾秒鐘的響應時間，因為他們可能正在關閉靜音，以便別人能聽見。

　　5. 如何在視頻會議中與別人共享我 PC 上的內容？

　　可以通過使用 Polycom People + Content? IP 平臺，將顯示器上的內容經網(wǎng)絡發(fā)送給與會者。（下載免費平臺 <http://downloads.polycom.com/video/ppcip/PPCIP_v1_2_1.zip>）。只需啟動應用程序，輸入視頻會議系統(tǒng)的 IP 或 H.323（例如：172.19.22.163），并單擊應用程序的紫色“播放”按鈕。然后，您 PC 上的內容將顯示給所有與會者。注：您可能首先要禁用所有即時消息彈出窗口或電子郵件應用程序。您可以按照常規(guī)會議的備份方式，在會議前用電子郵件將內容發(fā)送給與會者。

　　6. 能在視頻上成功演示的關鍵是什么？

　　可能最初會讓您覺得別扭。但當要向廣大觀眾發(fā)表演說時，請直視攝像機鏡頭，而不是在顯示器上看大家的面孔。這樣，與會者會感覺您正在看著他們，并更加容易投入與您的互動。此外，還要確保您的背景簡單、整潔，從而大家能夠集中精力關注您和您的內容。

　　7. 如何將其他站點添加到視頻會議中？

　　對于多方呼叫，Polcyom 建議使用所有與會者撥入的視頻會議橋，這樣您們就能相互看見和聽見。理念與音頻會議橋類似，只是增加了可視通信的范圍。有些視頻會議系統(tǒng)已內置多方通信能力（向系統(tǒng)管理員確認此選項是否可用），只需要在呼叫過程中按下“撥號”按鈕并輸入遠程站點的號碼就可以加入少量其他站點。

　　8. 遠真與視頻會議之間有什么不同？

　　“遠真”這個術語用于描述高清 （HD） 視頻系統(tǒng)上的可視化通訊，它包括桌面遠真和全融入式室內遠真。“視頻會議”描述傳統(tǒng)的非高清視頻系統(tǒng)。隨著企業(yè)越來越多地采用高清系統(tǒng)，遠真正逐漸成為用于描述實時視頻交互的默認術語。

　　9. 在視頻會議中不應該做哪些事情？

　　請記住您的動作正在被拍攝，因此不要做出一些不想讓別人看到的事情。您應該像表現(xiàn)得像是與其他人共處一室一樣。避免搖動座椅，敲擊桌子，或在麥克風旁發(fā)出噪聲。按正常的聲音講話，并盡量避免在別人發(fā)言時自言自語。請在不發(fā)言時將麥克風靜音，這一細節(jié)非常重要。

　　10. 如果想在家庭辦公室使用視頻會議， 我可以這樣做嗎？

　　可以。除了室內型系統(tǒng)和融入式系統(tǒng)，Polycom 還有一個專門針對 PC 的視頻軟客戶端應用，稱為“CMA 桌面”。請向您的 IT 部門咨詢，如何在您的系統(tǒng)上下載該應用，以實現(xiàn)遠程或家庭辦公使用