科技大潮以迅雷不及掩耳之勢(shì)，給我們這個(gè)時(shí)代帶來(lái)最大的沖擊和改變，從原始的口耳相傳，到如今信息高速傳播的變遷，我們的溝通方式越來(lái)越講求快速、精準(zhǔn)、專業(yè)，越來(lái)越多的大中型企業(yè)也開始注重企業(yè)內(nèi)部的溝通方式，企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部的重要溝通工具更是得到了企業(yè)管理人員的高度重視。

    上海拜爾口腔醫(yī)院投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱“拜爾口腔”)作為知名的醫(yī)院投資管理公司，為提升內(nèi)部溝通效率，進(jìn)而提高醫(yī)院的整體競(jìng)爭(zhēng)力，拜爾口腔在在對(duì)企業(yè)郵箱的選擇上，攜手擁有十多年企業(yè)郵箱管理經(jīng)驗(yàn)的北京新網(wǎng)互聯(lián)科技有限公司，將其研發(fā)的第三代企業(yè)郵箱——云郵作為內(nèi)外部的溝通工具。

    拜爾口腔旗下?lián)碛?0多家口腔分院，員工數(shù)量龐大，相對(duì)來(lái)說(shuō)，人員管理、溝通復(fù)雜，而利用云郵以聯(lián)系人為核心的企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)后，總部與各分院之間的溝通效率大大提高。據(jù)拜爾口腔總部一位負(fù)責(zé)人介紹，云郵在程序運(yùn)行后可實(shí)現(xiàn)以企業(yè)組織架構(gòu)為分組方式，對(duì)人員進(jìn)行分級(jí)管理，可針對(duì)相應(yīng)聯(lián)系人進(jìn)行郵件發(fā)送、電話直呼、短信發(fā)送等多種操作，而每個(gè)聯(lián)系人的聯(lián)系方式如QQ、電話等信息都會(huì)在郵箱顯示，員工使用云郵相當(dāng)于每個(gè)員工都擁有了一本企業(yè)通訊名錄。

    該負(fù)責(zé)人表示，使用云郵后，總部與各分院之間的工作溝通暢通無(wú)阻，降低了公司的辦公管理成本;而且云郵還可以及時(shí)提醒新郵件，規(guī)避了因?yàn)椴荒芗皶r(shí)處理工作郵件帶來(lái)的商業(yè)損失。

    據(jù)新網(wǎng)互聯(lián)專家介紹，拜爾口腔作為一家擁有多家分院的大型醫(yī)療管理集團(tuán)，對(duì)企業(yè)郵箱的要求除了要具備正常的郵件收發(fā)功能外，對(duì)郵件信息安全也要求極高。云郵使用的是全球知名的MIRAPOINT超級(jí)反垃圾、反病毒郵件系統(tǒng)，該系統(tǒng)安放在郵件網(wǎng)關(guān)上，能夠有效甄別垃圾郵件并進(jìn)行攔截，同時(shí)防范病毒通過(guò)郵件進(jìn)行傳播，確保了拜爾口腔工作往來(lái)郵件內(nèi)容的保密性和郵件信息的安全性。

    拜爾口腔采用云郵來(lái)滿足總部與分院間的內(nèi)部通信需求，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公來(lái)降低管理費(fèi)用和營(yíng)銷成本，更極大提升了企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。這也給國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)帶來(lái)啟示，在移動(dòng)互聯(lián)迅猛沖擊下，改變傳統(tǒng)的管理思路尤為重要，而在最為關(guān)鍵的信息溝通環(huán)節(jié)，必須要與時(shí)俱進(jìn)，借力最先進(jìn)的信息渠道，全面打開企業(yè)新的發(fā)展方向。