對于呼叫中心管理者而言,最重要的認識是:呼叫中心從來不是為了實現(xiàn)服務(wù)水平或者關(guān)鍵績效指標KPI。所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)、目標和指標都是可以達成的,只要你做對一件事:正確管理你的員工。
良好管理的關(guān)鍵是好的領(lǐng)導能力,作為億倫呼叫中心的一員我認為以下幾點十分重要:
1、成為自信的管理者
過去,你只需為自己負責,而現(xiàn)在,你要對整個團隊小組負責。有些管理者之所以失敗,是因為他們不知道如何從自我管理過渡到管理他人。所以,當你管理員工時,首先需要學會成為一名管理者。
2、找到工作的動力
每個人都有自己獨特的動力,動力讓人每天早起不賴床,按時去工作。對于有些人來說,他們的動力是工作環(huán)境、同事,是賺錢、責任、權(quán)利、鼓勵、承認、尊重等。優(yōu)秀的管理者能夠發(fā)現(xiàn)員工的動力,并且通過激發(fā)他們的動力管理員工。
3、培養(yǎng)和任命
有些新升職的領(lǐng)導者在員工任命中遇到了困難。他們繼續(xù)做自己以前的工作,而不是促進員工把工作做好。優(yōu)秀的管理者認識到,要想取得成功,他們需要充分信任和培養(yǎng)員工。
根據(jù)管理經(jīng)驗,這里有幾個技巧:
1、有些日常工作不需要你親自完成,這樣的工作可以讓員工負責。
2、把工作分配給比你更具備某種能力的員工,從而節(jié)約時間。
3、責任分配可以促進坐席人員的發(fā)展,提升他們的工作樂趣。
4、只有知道如何培養(yǎng)和發(fā)展新領(lǐng)導者的領(lǐng)導者才是真正的領(lǐng)導者。
5、設(shè)定清晰的目標、期望和結(jié)果
6、培養(yǎng)高效團隊,必須要清楚的知道以下幾點:
7、需要實現(xiàn)的目標以及它們?nèi)绾闻c企業(yè)目標保持一致
8、明確設(shè)立對坐席人員的期待和要求
根據(jù)期待考察結(jié)果,運營管理工作中以下幾點是關(guān)鍵所在:
1、有效溝通
有效溝通——理解他人并被他人理解——比其他事情更有難度。管理者需要親自貫徹。
把企業(yè)的目標進行分解,讓坐席理解公司的方向和自己的角色地位。確保團隊的雙向溝通,有問題隨時提出。確保團隊理解政策或流程變化的原因。讓團隊成員參與決策,鼓勵自下而上的反饋。
2、肯定成就
肯定團隊的努力和成就是很重要的,小小的鼓勵有很大的作用,因此不要等到年終考核的時候才告訴自己的團隊成員他們有多棒。獎勵進步最大的團隊成員和其他成就突出者,可以激勵其他成員效仿。
3、讓團隊脫穎而出
所有的呼叫中心都直接或間接的影響公司的收入,并直接關(guān)系到客戶滿意度。理解自己的團隊如何和這些作用發(fā)生聯(lián)系,并展示團隊取得的成就。承認團隊對整個公司的成功做出的貢獻,對個人和團隊整體都做出表揚和表彰。這將幫助建立團隊的知名度,授權(quán)和激勵團隊成員。
在億倫呼叫中心,只有理解和尊重每一個人,才能讓自己和團隊走的更遠!