企業(yè)郵箱問(wèn)鼎263推云通信網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議功能
十年沉浮,一批企業(yè)沒(méi)落了:被微軟收購(gòu)的諾基亞再也沒(méi)有了鼎盛時(shí)期的風(fēng)采,風(fēng)靡全球的柯達(dá)也申請(qǐng)了破產(chǎn)保護(hù)……但是,又有一批企業(yè)占據(jù)了行業(yè)頂峰:三星、蘋果的全面逆襲、360免費(fèi)殺毒模式的廣泛推廣……與此同時(shí),還有263這樣的一批企業(yè)看淡名利,在自己的行業(yè)中成長(zhǎng)、穩(wěn)步上升。
2012年9月,263云通信正是問(wèn)世,時(shí)至今日,263企業(yè)級(jí)用戶已突破330萬(wàn),覆蓋外貿(mào)、金融、制造、物流、教育等多個(gè)領(lǐng)域。除了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品外,不斷更新貼合用戶需求的進(jìn)步也是關(guān)鍵。在新升級(jí)的263云通信4.5版本中,263新增加了網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議功能,有效解決了中小型企業(yè)因自身的成本限制以及專業(yè)人員空白而無(wú)法使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的弊端。
登陸云通信,網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的入口位于界面的右上角,類似于攝像頭的圖標(biāo)可以說(shuō)一目了然。
點(diǎn)擊開(kāi)始會(huì)議,立即啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。發(fā)起者以主持人身份登錄。登陸后,點(diǎn)擊會(huì)議邀請(qǐng),則重新打開(kāi)邀請(qǐng)頁(yè)面。據(jù)了解,263云通信網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議共支持100人同時(shí)在線,邀請(qǐng)時(shí)只需從組織通訊錄里點(diǎn)擊添加就可以完成參會(huì)人邀請(qǐng)工作了。如果要聯(lián)系非組織通訊錄聯(lián)系人,即未事前添加聯(lián)系方式的與會(huì)人員,點(diǎn)擊添加參會(huì)人,在彈出的信息框內(nèi)填入相關(guān)人員的聯(lián)系方式,點(diǎn)擊添加即可。
會(huì)議主題默認(rèn)顯示發(fā)起人姓名。如果需要修改,只需要點(diǎn)擊會(huì)議主題后,填入會(huì)議主題,例如“2013年7月客戶部門Q2總結(jié)會(huì)議”等等。但是會(huì)議主題需要限制在20字內(nèi)。
此外,會(huì)議主持人可以定時(shí)發(fā)送提醒參會(huì)信息,避免因某一人未按時(shí)參會(huì)而延誤會(huì)議進(jìn)程的情況發(fā)生。會(huì)議通知系統(tǒng)默認(rèn)郵件邀請(qǐng),會(huì)議發(fā)起人也可以選擇即時(shí)消息和短信通知,確保所有參會(huì)人員都可以收到會(huì)議通知。會(huì)議通知模板包含會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、入會(huì)地址以及會(huì)議密碼。
參會(huì)人收到會(huì)議邀請(qǐng)通知后,通過(guò)郵件鏈接或263云通信客戶端窗口會(huì)議鏈接均可直接進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。如會(huì)議還未開(kāi)始,進(jìn)入到登錄頁(yè)面提示“會(huì)議還未開(kāi)始,請(qǐng)稍后再試”。
263云通信的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議除了可以對(duì)會(huì)議全程記錄外,還可以分享會(huì)議記錄。點(diǎn)擊復(fù)制會(huì)議信息后,彈出提示框“復(fù)制成功”。企業(yè)用戶也可以使用Ctrl+V將會(huì)議通知粘貼到郵件或聊天軟件,發(fā)送給參會(huì)人。
263云通信網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議最大的優(yōu)勢(shì)來(lái)講,就是操作簡(jiǎn)單、使用方便。對(duì)于沒(méi)有任何使用經(jīng)驗(yàn)的初學(xué)者來(lái)說(shuō),也可以快速掌握使用細(xì)則。而且會(huì)議中的附加功能如文檔共享、桌面共享、投票、答疑等豐富基本滿足會(huì)議需求。