人才的選拔和培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的根本,特別是在呼叫中心外包這個標(biāo)準(zhǔn)化程度比較高的行業(yè),國外或大型跨國公司的經(jīng)驗(yàn)也許正是國內(nèi)呼叫中心成功的基石。
呼叫中心外包行業(yè)在國內(nèi)起步不久,行業(yè)內(nèi)呼叫中心運(yùn)營管理的經(jīng)驗(yàn)普遍缺乏,而同時呼叫中心能否充分發(fā)揮其作用,關(guān)鍵因素還是在于呼叫中心的運(yùn)營管理。這個矛盾的解決需要國內(nèi)呼叫中心管理者的摸索和經(jīng)驗(yàn)積累,與此同時,借鑒國外及大型跨國公司對呼叫中心的先進(jìn)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)也尤為必要。
億倫呼叫中心在實(shí)踐中作出總結(jié),認(rèn)為選擇與招聘一名優(yōu)秀的呼叫中心坐席主管,最重要的是看他是否具備領(lǐng)導(dǎo)才能,其次是他是不具備呼叫中心的經(jīng)驗(yàn),再次是他的人員管理和輔導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)和能力。
一、領(lǐng)導(dǎo)才能
領(lǐng)導(dǎo)才能包括能夠清晰地表達(dá)出呼叫中心的戰(zhàn)略和目標(biāo),并能識別改進(jìn)機(jī)會;能夠言傳身教來激勵員工,并能夠領(lǐng)導(dǎo)那些主動改進(jìn)的行為;能設(shè)立目標(biāo),作出決策并以結(jié)果的導(dǎo)向不斷努力。
二、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)
具備呼叫中心運(yùn)營方面的基本知識,比如呼叫中心有哪些流程,呼叫中心的軟硬件系統(tǒng)和業(yè)績衡量指標(biāo);同時,他還應(yīng)懂得提高呼叫中心的服務(wù)水平或銷售業(yè)績有哪些通常的作法。
三、輔導(dǎo)能力
沒有成功的個人,只有成功的團(tuán)隊(duì)。對座席人員管理和輔導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)和能力這些經(jīng)驗(yàn)和能力,包括:有效的人際關(guān)系處理能力;很好的口頭與書面交流能力等等。
除此之外,選擇與招聘一名優(yōu)秀的的坐席主管還可以考察他是否具備解決問題的能力、行業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn),特別是對所在行業(yè)的知識與經(jīng)驗(yàn)以及客戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)或是否能夠真正地關(guān)注客戶。
事實(shí)上,要選擇一名完全合格的坐席主管是一件很難的事,特別是在國內(nèi)呼叫中心人才奇缺的狀況下。因此,億倫公司作為國內(nèi)呼叫中心外包行業(yè)的一線公司,在盡可能地挑選出優(yōu)秀主管之后,對其進(jìn)行全方位的培訓(xùn)也是尤其必要的。要成為一個優(yōu)秀的稱職的坐席主管,僅僅是開始的培訓(xùn)還是不夠的,還應(yīng)當(dāng)在工作中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的實(shí)時總結(jié)與不斷的學(xué)習(xí)以及有針對性的在崗培訓(xùn)。