2013年3月,聯(lián)合麥通外包呼叫中心作為業(yè)內(nèi)高成長性企業(yè),就創(chuàng)業(yè)公司績效管理問題接受了第一財經(jīng)記者的專訪。(以下節(jié)選)
聯(lián)合麥通目前的客戶群涉及金融業(yè)、日用快消品行業(yè)和工業(yè)等領(lǐng)域,有1000席左右的前端客服人員,以及一定數(shù)量的后臺支持人員和管理人員。要維持高效并且穩(wěn)定的服務(wù)水準(zhǔn),除了必要的場地和硬件設(shè)施,還有更重要的對客服團(tuán)隊的管理。只有在公司建立一套有效的、規(guī)范的員工績效考核機(jī)制,才能讓公司步入正軌,進(jìn)入良性循環(huán)。但績效考核的方案和標(biāo)準(zhǔn)也是根據(jù)公司發(fā)展的不同階段來制定的。
初期相對粗放
對于創(chuàng)業(yè)公司里的普通員工來說,績效管理更多作為一種工具存在,是對他們工作結(jié)果的客觀檢驗,也是同事間工作優(yōu)劣相對公平的衡量方法,即關(guān)系到員工相對報酬的比較。當(dāng)然,合理的績效管理能激發(fā)員工的工作熱情和積極性。這個制度除了與員工的薪酬獎金掛鉤,還與工作流程相互作用與影響。
中期重點關(guān)注目標(biāo)
績效考核并不應(yīng)該只關(guān)注其結(jié)果,作為公司的管理層,應(yīng)該更多地關(guān)注績效考核管理的目標(biāo)與過程。更加清晰透明地反映大家的工作效果,好的部分堅持下去,沒做好的地方也能及時發(fā)現(xiàn),及時改進(jìn)。
聯(lián)合麥通一直堅持,所有的員工考核機(jī)制是用來激勵人,留住人,發(fā)獎金的,而不是去刺激人,淘汰人,扣獎金的。培養(yǎng)一個合格的客服人員花成本很高,僅一個初級項目的接線員的培訓(xùn)成本需花費3000-4000元,中高級項目所花費的更多。撇開培訓(xùn)費用不談,這些員工培訓(xùn)的時間也有嚴(yán)格要求,中級項目的人員培養(yǎng)需要大半年,有些專業(yè)的項目如金融、化工、機(jī)械等則需要接近一年的時間。聯(lián)合麥通希望每個員工都可以完成考核,拿到全額獎金,這才說明我們的效率提高了。
成熟期重視細(xì)分
聯(lián)合麥通也參照科學(xué)管理之父泰羅的標(biāo)準(zhǔn)化管理,結(jié)合公司不同的發(fā)展階段,把專業(yè)外包呼叫中心項目的服務(wù)工序與時間不斷細(xì)化以作對應(yīng),同時不斷細(xì)化績效管理項,便于管理層在各個細(xì)小的環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn),改進(jìn)問題。還會根據(jù)不同項目的不同特點去為團(tuán)隊制定各自的要求。比如金融類項目的嚴(yán)謹(jǐn),化妝品類項目的親切,食品類產(chǎn)品的關(guān)心周到,訂購類的及時快速等等。
聯(lián)合麥通感悟:
電話中心是人對人的服務(wù),是能傳遞感情的,是最能直接被來電者感受到的。這也是現(xiàn)代呼叫中心最大的以及繼續(xù)存在下去的價值。