您遇到的問題是這樣的么?
問題1:
企業(yè)現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)不支持移動終端,只能依賴在PC上手動定期檢查郵箱,十分低效。對于經(jīng)常出差的商務(wù)人士來說,能夠第一時間的收發(fā)企業(yè)郵件,無疑可以抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的商機,并大幅提升工作效率。為此,企業(yè)需要開始考慮如何在移動終端上部署郵件系統(tǒng)。如何保證新郵件能夠主動及時的推送到移動終端上?如何通過移動終端方便的閱讀word、excel、pdf等格式的郵件附件?如何保證郵件收發(fā)的安全以防企業(yè)機密文檔會泄露出去?
問題2:
近幾年,隨著攜帶iOS、Android、Windows Mobile等移動終端接入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的員工增多,對于在移動設(shè)備上處理企業(yè)郵件的需求也越來越強,但企業(yè)現(xiàn)有的郵件系統(tǒng)普遍存在如下幾個突出問題:
- 相對封閉,終端單一,移動應(yīng)用少,員工滿意度差
- 高昂的服務(wù)費
- 讀取郵件要經(jīng)過國外的郵件服務(wù)器,效率低,有信息安全隱患
- 郵件系統(tǒng)可靠性不高,郵件服務(wù)器容易受到攻擊而導(dǎo)致企業(yè)郵件業(yè)務(wù)癱瘓
企業(yè)計劃新建一套基于開放平臺的安全郵件系統(tǒng),提升員工滿意度。
華為是如何幫您解決的
華為安全郵件Pushmail能幫助解決上述問題。如圖1所示,企業(yè)無需改變現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),直接在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)上疊加一個SSL VPN安全網(wǎng)關(guān)SVN,在移動終端上安裝客戶端AnyOffice軟件即可完成安全郵件的部署。SVN設(shè)備直接單臂掛接到企業(yè)出入口防火墻或者路由器、交換機上,簡單快捷。Pushmail客戶端軟件界面風(fēng)格與iOS自帶的郵件客戶端相近,符合移動終端用戶的操作習(xí)慣。
圖1 華為安全郵件Pushmail
華為安全郵件Pushmail具備強大的郵件業(yè)務(wù)能力,豐富的安全控制策略如圖2:
圖2 豐富的郵件安全策略
- 支持郵件傳輸自動加密,傳輸加密方式支持全系列的SSL/TLS協(xié)議
- 支持標(biāo)準(zhǔn)的郵件協(xié)議如SMTP/POP3、IMAP4、ActiveSync郵件協(xié)議以及EWS/SOAP/XML、HTTP/HTTPS等輔助協(xié)議
- 支持實時收發(fā)郵件,并支持同步策略和通知方式的配置
- 支持郵件加密保存,包括郵件正文和附件,緩存的郵件支持周期性清理
- 支持郵箱策略控制,郵件附件的訪問、轉(zhuǎn)發(fā)策略控制,郵箱界面的自動超時鎖定
- 支持個人聯(lián)系人的查詢,增加,刪除和修改以及同步,及聯(lián)系人詳細(xì)信息的聯(lián)想
- 支持約會/會議的查詢,提醒,添加,刪除、修改以及同步功能
- 支持遠(yuǎn)程擦除郵件,移動設(shè)備丟失后可以遠(yuǎn)程擦除郵件避免信息泄露
- 支持離線郵箱,離線登錄進(jìn)入郵箱,聯(lián)系閱讀,離線撰寫郵件/約會的草稿
- 支持郵件退出自動擦除,信息瀏覽后不留痕跡
郵件附件的讀取
AnyOffice內(nèi)置的文檔轉(zhuǎn)換模塊提供了方便快捷的文件在線瀏覽能力,可以將Windows Office文檔轉(zhuǎn)換成移動終端系統(tǒng)可識別的格式,并呈現(xiàn)給用戶,譬如,將PowerPoint格式轉(zhuǎn)換為圖片格式;也支持對ZIP、RAR壓縮包的解壓、PDF文檔的解析和呈現(xiàn)、GIF等圖片格式的呈現(xiàn)。通過這個模塊,用戶可以用Pushmail客戶端打開郵件附件中的各類文檔,而不必?fù)?dān)心手機或平板不識別Office文檔的問題,也不必安裝第三方的文字處理軟件。
如何防止郵件信息的泄露
用戶在AnyOffice內(nèi)閱覽和編輯的所有內(nèi)容都不能拷貝到AnyOffice外部,也不能把AnyOffice外部的數(shù)據(jù)拷貝進(jìn)來。從企業(yè)角度看,這種手段既保證企業(yè)數(shù)據(jù)不被外泄,也防范個人數(shù)據(jù)中可能存在的企業(yè)違規(guī)信息(如新聞、娛樂信息)以及病毒、木馬等非法程序在企業(yè)內(nèi)部的傳播和感染。從用戶的角度看,用戶個人數(shù)據(jù)都被隔離在“安全沙箱”之外,因此,不必?fù)?dān)心BYOD設(shè)備中的個人數(shù)據(jù)會在移動辦公的過程中流入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)而引起個人隱私的泄露。
企業(yè)自有郵件應(yīng)用或OA的集成
AnyOffice移動設(shè)備套件也提供安全SDK開放給OA或ISV廠商,合作伙伴可以方便的調(diào)用API開發(fā)第三方移動郵件應(yīng)用,這些移動郵件的應(yīng)用同樣運行在“安全沙箱”中得到保護(hù)。如圖3 安全SDK,
圖3 安全SDK
安全SDK屏蔽了底層操作系統(tǒng)的差異,向上提供統(tǒng)一的本地加解密接口、數(shù)據(jù)加密傳輸接口,方便各類自研及第三方的應(yīng)用集成,使之具備數(shù)據(jù)加密傳輸、本地數(shù)據(jù)加密等能力。 其中,“數(shù)據(jù)加密傳輸接口”又包括兼容標(biāo)準(zhǔn)SOCKET的安全通信接口、HTTP安全通信接口。
給您帶來的好處
提供了在移動終端上隨時對地的以安全的方式處理企業(yè)郵件的能力