【班組檔案】:宿遷移動品質(zhì)管理部呼叫中心,有班組成員100人,平均年齡24歲,其中女員工占比高達98%,是小有名氣的。這是一支特別能戰(zhàn)斗的團隊,多次獲得省市巾幗文明示范崗稱號,并在2011年榮獲“全國巾幗文明崗”稱號。
【班組座右銘】:讓客戶聆聽我們的微笑
“您好,請問有什么可以幫您?”這是“百花”團隊的姑娘們每天說得最多的一句話,就是這樣溫柔親和的聲音,叩響了宿遷移動200多萬客戶的心扉。她們以“展百花巾幗英姿,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象”為目標(biāo),開展百分百滿意服務(wù)、愛心服務(wù)、便民服務(wù),用女性特有的細(xì)心優(yōu)勢打造了獨具特色的“全國巾幗文明崗”。
關(guān)注每一個細(xì)節(jié)
在“百花”團隊,每天每人服務(wù)的客戶超過120位,每位客戶通話時長平均達3分鐘。如此高強度的工作下,無論是第一個電話,還是最后一個電話,她們?nèi)匀粫r刻保持著微笑服務(wù),用溫柔的聲音、誠懇的態(tài)度、熱情的服務(wù),為客戶解決一個個問題。
記者在工作現(xiàn)場看到,每位員工的臺席上都貼有“今天你微笑了嗎”、“你真棒”等提示語,F(xiàn)場主管李主任說:“通過這些正向的話語激勵,員工能用心為客戶服務(wù)。我們還在每個話務(wù)員坐席上都擺放了一面鏡子,希望大家時刻提醒自己,要微笑服務(wù)客戶,我們微笑了,電話那頭的客戶就能感受到。”
為提升整體客戶服務(wù)質(zhì)量,“百花”團隊在班組內(nèi)開展了頭腦風(fēng)暴,決定打破常規(guī)的外呼口徑,制定聯(lián)系客戶新口徑:將以往先報工號,改為先告知客戶自己的姓氏;將直接稱呼客戶先生、女士,改為稱呼對方的職務(wù)、叔叔或阿姨。通過這種方式,話務(wù)員們拉近了與客戶之間的距離。或許,這些要求過于苛刻,但正是對于細(xì)節(jié)的重視,讓“百花”團隊在每天服務(wù)2萬人次的同時,保持了客戶滿意度超過95%。
人人都是主人翁
團隊建設(shè)離不開班組里的每位成員。為了增強大家的集體歸屬感,“百花”團隊形成了特色人本管理方式,按季度在班組內(nèi)通過民主選取,評出各大“管理員”。例如,現(xiàn)場管理員、安全管理員、創(chuàng)新管理員、固定資產(chǎn)管理員、體能鍛煉管理員、團隊活動管理員等等。“百花”團隊鼓勵大家自我推薦、各展所長,人人參與管理,營造“人人都是主人翁”的氛圍。有了“名分”,員工的干勁足了,主動性也提高了。如今,“百花”團隊的班組建設(shè)按月推進、有條不紊。
“主人翁”精神不僅體現(xiàn)在“百花”團隊班組內(nèi)部,也融入了對社會公益事業(yè)的參與之中。“百花”團隊的成員們在做好本職工作的同時,積極關(guān)愛社會弱勢群體,服務(wù)社會、回報社會。2005年,“百花”團隊就成立了“粉紅絲帶”特別行動小組,數(shù)年如一日開展各種幫扶活動50余次,還定期走進敬老院、兒童福利院、聾啞學(xué)校等特殊機構(gòu),進行圖書捐贈、“大手拉小手”、一對一結(jié)對幫扶等活動。
呵護“百花”身心健康
在“百花”團隊,有一個頗具客服特色的“1+4”關(guān)愛文化體系,即1名班組長或1名黨員與4名員工結(jié)對,在工作和生活中真心關(guān)懷員工、幫助員工。“百花”團隊還通過員工論壇、飛信群、文化墻等多層次的溝通渠道,給“娘子軍”以充分的支持與信任,同時豐富大家的工作和生活內(nèi)容。
呼叫中心的工作離不開員工家人的支持與付出。為了答謝員工家屬的關(guān)愛,“百花”團隊先后舉辦了“我們的精彩,感謝您的支持”、“一路有您”等親情日活動,答謝員工家屬對員工工作的大力支持,同時讓員工家屬更多地了解她們的工作環(huán)境與內(nèi)容。
女員工多、準(zhǔn)媽媽多是呼叫中心的一大特色。“百花”團隊專門在工作區(qū)開辟了“媽咪樂園”,除了為準(zhǔn)媽媽們提供休息、交流的溫馨空間,還擺放了不少孕婦保健、育兒親子書籍供準(zhǔn)媽媽們學(xué)習(xí),幫助她們更自信地扮演母親角色。小王加入呼叫中心五年多了,現(xiàn)在懷孕6個多月,她很是感慨,“很多孕婦保健的知識都是在這里學(xué)到的,公司不僅給我們提供了展示自我的舞臺,也搭建了一個溫馨的港灣。”