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記全國(guó)巾幗文明崗江蘇宿遷移動(dòng)呼叫中心

--“百花”團(tuán)隊(duì)

2013-06-19 10:56:57   作者:   來(lái)源:中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)網(wǎng)-人民郵電報(bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  【班組檔案】:宿遷移動(dòng)品質(zhì)管理部呼叫中心,有班組成員100人,平均年齡24歲,其中女員工占比高達(dá)98%,是小有名氣的。這是一支特別能戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì),多次獲得省市巾幗文明示范崗稱(chēng)號(hào),并在2011年榮獲“全國(guó)巾幗文明崗”稱(chēng)號(hào)。

  【班組座右銘】:讓客戶(hù)聆聽(tīng)我們的微笑

  “您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”這是“百花”團(tuán)隊(duì)的姑娘們每天說(shuō)得最多的一句話,就是這樣溫柔親和的聲音,叩響了宿遷移動(dòng)200多萬(wàn)客戶(hù)的心扉。她們以“展百花巾幗英姿,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象”為目標(biāo),開(kāi)展百分百滿(mǎn)意服務(wù)、愛(ài)心服務(wù)、便民服務(wù),用女性特有的細(xì)心優(yōu)勢(shì)打造了獨(dú)具特色的“全國(guó)巾幗文明崗”。

  關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)

  在“百花”團(tuán)隊(duì),每天每人服務(wù)的客戶(hù)超過(guò)120位,每位客戶(hù)通話時(shí)長(zhǎng)平均達(dá)3分鐘。如此高強(qiáng)度的工作下,無(wú)論是第一個(gè)電話,還是最后一個(gè)電話,她們?nèi)匀粫r(shí)刻保持著微笑服務(wù),用溫柔的聲音、誠(chéng)懇的態(tài)度、熱情的服務(wù),為客戶(hù)解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題。

  記者在工作現(xiàn)場(chǎng)看到,每位員工的臺(tái)席上都貼有“今天你微笑了嗎”、“你真棒”等提示語(yǔ),F(xiàn)場(chǎng)主管李主任說(shuō):“通過(guò)這些正向的話語(yǔ)激勵(lì),員工能用心為客戶(hù)服務(wù)。我們還在每個(gè)話務(wù)員坐席上都擺放了一面鏡子,希望大家時(shí)刻提醒自己,要微笑服務(wù)客戶(hù),我們微笑了,電話那頭的客戶(hù)就能感受到。”

  為提升整體客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,“百花”團(tuán)隊(duì)在班組內(nèi)開(kāi)展了頭腦風(fēng)暴,決定打破常規(guī)的外呼口徑,制定聯(lián)系客戶(hù)新口徑:將以往先報(bào)工號(hào),改為先告知客戶(hù)自己的姓氏;將直接稱(chēng)呼客戶(hù)先生、女士,改為稱(chēng)呼對(duì)方的職務(wù)、叔叔或阿姨。通過(guò)這種方式,話務(wù)員們拉近了與客戶(hù)之間的距離。或許,這些要求過(guò)于苛刻,但正是對(duì)于細(xì)節(jié)的重視,讓“百花”團(tuán)隊(duì)在每天服務(wù)2萬(wàn)人次的同時(shí),保持了客戶(hù)滿(mǎn)意度超過(guò)95%。

  人人都是主人翁

  團(tuán)隊(duì)建設(shè)離不開(kāi)班組里的每位成員。為了增強(qiáng)大家的集體歸屬感,“百花”團(tuán)隊(duì)形成了特色人本管理方式,按季度在班組內(nèi)通過(guò)民主選取,評(píng)出各大“管理員”。例如,現(xiàn)場(chǎng)管理員、安全管理員、創(chuàng)新管理員、固定資產(chǎn)管理員、體能鍛煉管理員、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)管理員等等。“百花”團(tuán)隊(duì)鼓勵(lì)大家自我推薦、各展所長(zhǎng),人人參與管理,營(yíng)造“人人都是主人翁”的氛圍。有了“名分”,員工的干勁足了,主動(dòng)性也提高了。如今,“百花”團(tuán)隊(duì)的班組建設(shè)按月推進(jìn)、有條不紊。

  “主人翁”精神不僅體現(xiàn)在“百花”團(tuán)隊(duì)班組內(nèi)部,也融入了對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的參與之中。“百花”團(tuán)隊(duì)的成員們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí),積極關(guān)愛(ài)社會(huì)弱勢(shì)群體,服務(wù)社會(huì)、回報(bào)社會(huì)。2005年,“百花”團(tuán)隊(duì)就成立了“粉紅絲帶”特別行動(dòng)小組,數(shù)年如一日開(kāi)展各種幫扶活動(dòng)50余次,還定期走進(jìn)敬老院、兒童福利院、聾啞學(xué)校等特殊機(jī)構(gòu),進(jìn)行圖書(shū)捐贈(zèng)、“大手拉小手”、一對(duì)一結(jié)對(duì)幫扶等活動(dòng)。

  呵護(hù)“百花”身心健康

  在“百花”團(tuán)隊(duì),有一個(gè)頗具客服特色的“1+4”關(guān)愛(ài)文化體系,即1名班組長(zhǎng)或1名黨員與4名員工結(jié)對(duì),在工作和生活中真心關(guān)懷員工、幫助員工。“百花”團(tuán)隊(duì)還通過(guò)員工論壇、飛信群、文化墻等多層次的溝通渠道,給“娘子軍”以充分的支持與信任,同時(shí)豐富大家的工作和生活內(nèi)容。

  呼叫中心的工作離不開(kāi)員工家人的支持與付出。為了答謝員工家屬的關(guān)愛(ài),“百花”團(tuán)隊(duì)先后舉辦了“我們的精彩,感謝您的支持”、“一路有您”等親情日活動(dòng),答謝員工家屬對(duì)員工工作的大力支持,同時(shí)讓員工家屬更多地了解她們的工作環(huán)境與內(nèi)容。

  女員工多、準(zhǔn)媽媽多是呼叫中心的一大特色。“百花”團(tuán)隊(duì)專(zhuān)門(mén)在工作區(qū)開(kāi)辟了“媽咪樂(lè)園”,除了為準(zhǔn)媽媽們提供休息、交流的溫馨空間,還擺放了不少孕婦保健、育兒親子書(shū)籍供準(zhǔn)媽媽們學(xué)習(xí),幫助她們更自信地扮演母親角色。小王加入呼叫中心五年多了,現(xiàn)在懷孕6個(gè)多月,她很是感慨,“很多孕婦保健的知識(shí)都是在這里學(xué)到的,公司不僅給我們提供了展示自我的舞臺(tái),也搭建了一個(gè)溫馨的港灣。”

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