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《呼叫中心投訴處理與危機公關》培訓課程

2013-05-09 13:11:05   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


培訓時間:2013年6月20-21日
培訓地點:北京

【課程概述】

  課程背景針對有一定工作經驗的員工和基層管理者,進行顧客服務技巧和溝通技巧培訓,以提升他們分析和處理顧客投訴,應對服務危機的能力。

  針對這些員工的特點,面對從易到難的案例和情景,進行特別強化訓練,使其更加深入地掌握服務技能。

【培訓目標】

  本課程希望從客戶心態(tài),溝通能力,投訴抱怨化解,危機情境管理等諸多方面,對學員有所啟迪,并學以致用,使顧客服務工作變得輕松、有效。

【課程特色】

  體系化講解目標設定到績效管理的系統(tǒng)化方法
  實際案例分享,從實踐到理論精細化講解

【適用對象】

  呼叫中心投訴坐席
  呼叫中心現(xiàn)場管理人員

【課程大綱】
  
  一、顧客滿意服務

  重要的原則性課程,討論服務與顧客滿意的關系。包含案例討論、錄音分析等等。
 
  1、什么是顧客,什么是服務
  討論商業(yè)環(huán)境下的顧客關系和服務要素;
  2、做客戶滿意服務
  討論為什么必須做到顧客滿意,以及如何才能做到顧客滿意;
  3、投訴處理人員的素質要求
  本章的重點。通過錄音案例和測試問卷,評估服務人員所需具備的基本素質,展示優(yōu)秀的顧客服務人員的成長之路,并進一步揭示顧客服務人員獲取技能的方法;

  二、投訴處理中的技巧與溝通

  1、服務溝通的核心課程。課程不討論基礎的溝通原理、原則,而直接切入顧客投訴背景,強調情緒化的服務環(huán)境,并通過大量的案例、游戲、角色扮演,幫助學員了解引導客戶、勸誘客戶的技巧。大約4個小時。

  2、傾聽技巧
  本章的重點。討論傾聽障礙克服的過程。包含案例、游戲、角色扮演,讓學員有較深刻的體會。

  3、傾聽的層次
  顧客講話,有不同的背景和目的。“聽話聽音”,通過傾聽來發(fā)掘顧客潛在的需求,對服務成敗至關重要。

  4、提問與回答的技巧
  針對不同的情況,靈活運用提問技巧,可以幫助控制談話方向,從而使服務更加有效;

  5、總結和重復
  本章的重點?偨Y并重復顧客的話,是我們向顧客表示尊重和理解的工具,也是我們掌握談話方向的重要手段。通過大量練習,介紹總結和重復的方法;

  6、描述技巧
  討論如何清晰地向顧客“描述”我們的觀點和要求;

  三、顧客投訴心理分析與對策

  顧客服務的基本技能課程,通過大量的案例、游戲、角色扮演,介紹基本的顧客抱怨化解技巧。
 
  1、重新認識顧客
  我們與顧客會有沖突和不信任;鉀_突,是服務人員的責任。
  2、顧客投訴的心理類型:理性顧客與感性顧客
  投訴的顧客,有些人情緒激動,有些人難纏無理,甚至飛揚跋扈。介紹辨識不同心態(tài)顧客的方法,以及初步的應對策略;
  3、面對理性客戶
  討論“曉之以理”的基本方法,以及在投訴處理過程中的權衡與權變
  4、面對感性客戶
  討論“動之以情”的基本方法
  5、顧客抱怨的基本動機
  介紹三大基本的社會行為動機,包括影響力動機、成就感動機、親和力動機,并探討這些社會行為動機在投訴處理中的影響運用;
  6、錄音案例:面對“不講道理”的客戶
  討論兩個對比案例:過于強硬的處理過程,過于軟弱的處理過程;并得出結論:如何做到“對人要軟,對事要硬”
  7、錄音案例:面對“瘋狂發(fā)泄”的客戶
  討論兩個對比案例:殺“銳氣”的成功過程,拱“火氣”的失敗過程;并得出結論:如何幫助顧客理順心態(tài)

  四、服務危機處理

  營業(yè)廳是公司的窗口和形象代表,也是面對危機事件的第一道門戶。每一個危機事件都不是孤立的。在信息傳播無比迅捷的今天,如何控制負面消息的傳播,從源頭上把控潛在的風險,從而避免企業(yè)形象的損失,并最大程度地挽救市場,是對每一位一線員工的挑戰(zhàn)。大約4小時。

  1、理解服務危機:
  討論服務危機的定義,陷入危機的標志,以及服務危機帶來的后果
  2、危機案例對比
  包括四個案例:成功的危機處理案例(泰諾)和失敗的危機處理案例(三株),強勢的危機處理案例(農夫山泉)和弱勢的危機處理案例(雀巢奶粉)
  3、危機處理的6F原則
  基本的危機處理原則介紹,包括Forecast 事先預測和準備、Fast 迅速做出反應、Fact 尊重事實、Face 承擔責任并面對公眾看法、Frank 坦誠溝通、Flexible 靈活變通
  4、案例討論:艱難的抉擇:
  真實的移動公司案例,由學員討論并選擇處理策略。

  五、角色扮演和綜合演練
  通過3-4個綜合案例,讓學員分別扮演“顧客”和“服務人員”,進行角色模擬,并由其他同學和老師共同點評,打到演練、觀摩、提升的目的。大約1個小時。

【培訓講師】 王 旸

\ 呼叫中心培訓網首席講師
畢業(yè)于西安交通大學,后就讀新加坡南洋理工大學MBA。呼叫中心行業(yè)知名職業(yè)講師,十五年呼叫中心從業(yè)經驗,曾任職于IBM藍色快車西南分公司總經理、DELL技術支持部質量控制經理。

  王老師在服務管理運營方面具備多年的研究和實踐經驗,曾負責過眾多知名企業(yè)的售后服務管理系統(tǒng)的實施項目,對企業(yè)售后服務管理有著深入的研究和實踐經驗。

  擅長課程:客戶服務運營管理、服務成本分析與控制、呼叫中心內部監(jiān)督、呼叫中心運營項目計劃、顧客滿意服務、顧客投訴處理、服務談判等售后服務管理體系課程。

【課程費用】

  收費標準:3600元/人  (含培訓講義、精美茶點及午餐費用) ;
  優(yōu)惠方案:A 凡于 6月1日前,三人以上團體報名并繳費即可享受 9.5折優(yōu)惠。
  優(yōu)惠方案:B 凡于 6月1日前,五人以上團體報名并繳費即可享受 9折優(yōu)惠
  優(yōu)惠方案:C 凡于6月1日前報名并繳費,即可免費參加國內知名呼叫中心參觀研討會。

【報名方式】

  
張瑜 010-82079677
 

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