集打印、復(fù)印、掃描、傳真等功能于一體的數(shù)碼復(fù)合機(jī)在企業(yè)中日益普及,成為很多大型企業(yè)必備的辦公設(shè)備。但其傳真功能相對簡單,難以滿足大型企業(yè)的多線路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、資源共享、傳真監(jiān)控管理等需求。而旨在淘汰紙質(zhì)傳真的新興產(chǎn)品——傳真服務(wù)器可以滿足大型企業(yè)的大傳真量收發(fā)管理問題,但在紙質(zhì)傳真的發(fā)送上,便捷性不如傳統(tǒng)傳真機(jī),這影響到電子傳真在國內(nèi)的普及。那么,有沒有一種更好的傳真方式?
近期,一種全新高效的傳真方式引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注,夏普、柯尼卡美能達(dá)、東芝、富士施樂、理光等眾多復(fù)合機(jī)巨頭紛紛將復(fù)合機(jī)與EastFax傳真服務(wù)器進(jìn)行深度集成,既解決了大型企業(yè)的傳真收發(fā)問題,又提供了最便捷的紙質(zhì)傳真發(fā)送方式,這個突破之舉將兩個產(chǎn)品的優(yōu)勢最大化,功能互補(bǔ),為企業(yè)提供整體的傳真解決方案,真正達(dá)到節(jié)省、高效、便捷、環(huán)保的智能傳真方式。
軟硬結(jié)合,開創(chuàng)傳真新方式
傳真發(fā)送數(shù)據(jù)的來源通常有兩大類:一是電腦中生成的文件數(shù)據(jù);二是以物理方式存儲的數(shù)據(jù),如發(fā)票、證件、單據(jù)原件、合同原件、手寫稿等。目前絕大部分的電子傳真系統(tǒng)只解決了電腦中發(fā)送傳真文件的問題,而對于紙質(zhì)類的傳真文件發(fā)送往往沒有很好的解決方案,這成為電子傳真在國內(nèi)普及率不高的一個重要因素。
在無紙傳真領(lǐng)域深耕多年的EastFax傳真系統(tǒng)即使有便捷的一鍵掃描功能,而由于普通掃描儀的速度慢、無法共享性等因素而應(yīng)用率不高,導(dǎo)致很多企業(yè)在使用傳真服務(wù)器的同時,仍然保留部分傳統(tǒng)傳真機(jī),電子傳真在國內(nèi)的應(yīng)用陷入尷尬境地。
而傳真服務(wù)器與數(shù)碼復(fù)合機(jī)的集成方式以往只在歐美國家有過,EastFax在國內(nèi)第一個實現(xiàn)與復(fù)合機(jī)的深度集成,充分利用復(fù)合機(jī)的高速掃描功能,通過兩者接口的整合,讓用戶在復(fù)合機(jī)的液晶面板上操作,通過刷卡或者用戶身份驗證等方式登錄EastFax傳真服務(wù)器,直接調(diào)用EastFax用戶的地址簿,將紙質(zhì)文件掃描后直接提交EastFax 服務(wù)器發(fā)送,同時,發(fā)送的紙質(zhì)文件內(nèi)容在EastFax傳真系統(tǒng)中進(jìn)行電子歸檔,便于統(tǒng)一管理。這種完美的整合方式,讓用戶既可擁有功能強(qiáng)大、高效便捷的傳真服務(wù)器,又解決了發(fā)送紙質(zhì)傳真文件的最大瓶頸。
何謂EastFax傳真服務(wù)器
那么,究竟EastFax是什么呢?據(jù)悉,“EastFax”是一款支持多線路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、傳真統(tǒng)一監(jiān)控管理的傳真服務(wù)器系統(tǒng)。企業(yè)只需在內(nèi)部簡單部署即可實現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真,共享傳真服務(wù)器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預(yù)定義的多種分發(fā)方式自動分發(fā)到每個人電腦上。用戶可通過CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真,所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊、批量群發(fā),高效節(jié)能,達(dá)到事半功倍的效果。
另據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹,EastFax在滿足用戶基本需求的基礎(chǔ)上還設(shè)計了各種人性化的功能,諸如:與郵件系統(tǒng)的集成,讓員工出差在外也正常收發(fā)傳真;個性化的傳真簽審流程能讓文件可審核后再發(fā)送,再可以加上電子簽章;強(qiáng)大的傳真編輯功能更是滿足了各類傳真在線編輯。此外,EastFax還提供靈活的接口,可與大型企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(OA、ERP、CRM等)無縫集成,甚至還通過集團(tuán)傳真的功能,實現(xiàn)集團(tuán)之間的傳真通訊費免費等。有了攜帶EastFax的數(shù)碼復(fù)合機(jī),企業(yè)擁有了多種傳真收發(fā)方式,個人PC、復(fù)合機(jī)、服務(wù)器的個人地址簿和共享地址簿等能統(tǒng)一管理,省去了打印機(jī)、掃描儀以及人力成本,電話通信成本也更加節(jié)省。
據(jù)不完全統(tǒng)計,EastFax的用戶群已遍及海內(nèi)外達(dá)200萬之多,在眾多五百強(qiáng)企業(yè)及行業(yè)巨頭中得到應(yīng)用,如:IBM、日立、松下、百事可樂、中國銀聯(lián)、建設(shè)銀行、華夏基金、北京市人民政府、三一重工、哈藥集團(tuán)、蒙牛、攜程網(wǎng)、騰訊等,成為大型企業(yè)實施無紙化傳真的優(yōu)選品牌。
數(shù)碼復(fù)合機(jī)與EastFax傳真服務(wù)器的整合,既解決了復(fù)合機(jī)在傳真過程中的需求,同時也解決了傳真服務(wù)器發(fā)送紙質(zhì)傳真不方便的困難,成為目前企事業(yè)單位傳真全程無紙化解決方案的上佳選擇。相信隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,今后將會有更多的整合模式應(yīng)市而生,將商務(wù)辦公設(shè)備推向更智能方向發(fā)展。