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深圳供電局95598呼叫中心 用聲音傳遞真情

--“走近深圳供電”系列報(bào)道之

2012-12-24 09:22:28   作者:   來(lái)源:南方日?qǐng)?bào)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  “曾先生您好,您反映的石巖片區(qū)停電的情況,我方工作人員正全力搶修復(fù)電,預(yù)計(jì)今晚12時(shí)左右恢復(fù)供電。”市民曾先生從深圳供電局95598服務(wù)熱線(xiàn)處知悉故障進(jìn)展情況之后,著急的心情總算安定下來(lái)。

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  這是今年第8號(hào)強(qiáng)臺(tái)風(fēng)“韋森特”登陸深圳之際的一段通話(huà)。作為供電部門(mén)與客戶(hù)溝通的服務(wù)平臺(tái),95598總是在特殊時(shí)刻發(fā)揮著重要作用。不僅如此,95598通過(guò)不斷升級(jí)完善客戶(hù)服務(wù)功能,目前已經(jīng)能做到讓客戶(hù)無(wú)論何時(shí)何地,只需撥打服務(wù)熱線(xiàn)就可以完成十余項(xiàng)供電業(yè)務(wù)的咨詢(xún)與辦理。

  今年以來(lái),深圳供電局圍繞客戶(hù)需求,不斷提升自身服務(wù)水平和質(zhì)量,他們把自己的各項(xiàng)服務(wù)比作一個(gè)又一個(gè)圓,而這些圓的圓心都是客戶(hù)。

  “只要您一個(gè)電話(huà),剩下的事情由我來(lái)做。”這句話(huà)的背后所折射出來(lái)的,正是深圳供電局“客戶(hù)同心圓”的服務(wù)理念以及“辛苦我一人,點(diǎn)亮千萬(wàn)家”的南網(wǎng)精神。

  增設(shè)服務(wù)調(diào)度故障信息提前知曉

  家住石巖街道河濱花園的曾先生沒(méi)有想到,一場(chǎng)因臺(tái)風(fēng)吹襲引起的停電故障,反倒讓他感受到了供電服務(wù)的及時(shí)與貼心。

  7月23日晚11時(shí)許,曾先生家所在的片區(qū)突然停電,等了大約十分鐘還沒(méi)來(lái)電,他就趕緊撥通95598詢(xún)問(wèn)情況。話(huà)務(wù)員告訴他,已經(jīng)有工作人員去搶修了,并告知了他預(yù)計(jì)修復(fù)的時(shí)間。

  “果然,12時(shí)20分左右就來(lái)電了。”曾先生說(shuō),如果換在10年前,起碼要多花三四個(gè)小時(shí)才能復(fù)電,現(xiàn)在不僅這么快就復(fù)電了,供電部門(mén)還能這么準(zhǔn)確地告訴他復(fù)電時(shí)間,“跟過(guò)去比真的不一樣了!”

  “在故障處理方面,對(duì)客戶(hù)打來(lái)的第一通電話(huà),以往我們通常只能聆聽(tīng)、記錄,最主要的工作就是快而準(zhǔn)地將信息傳遞至內(nèi)部相關(guān)部門(mén)去處理。”深圳供電局客戶(hù)服務(wù)中心95598分部話(huà)務(wù)一班班長(zhǎng)喬數(shù)說(shuō)。然而,隨著軟硬件的不斷完善,如今的95598功能越來(lái)越強(qiáng)大了。

  “不能等客戶(hù)來(lái)電后,我們才知道故障情況,才出發(fā)去處理。”服務(wù)調(diào)度班副班長(zhǎng)陳凱輝介紹,借鑒香港中華電力的經(jīng)驗(yàn),深圳供電局于今年6月份在客戶(hù)服務(wù)中心增設(shè)服務(wù)調(diào)度,主要負(fù)責(zé)停限電事件內(nèi)部信息傳遞、低壓故障監(jiān)控、應(yīng)急發(fā)電設(shè)備集中調(diào)配、受影響客戶(hù)統(tǒng)計(jì)以及客戶(hù)端信息發(fā)布與溝通等工作。

  而服務(wù)調(diào)度系統(tǒng)通過(guò)與主配網(wǎng)信息系統(tǒng)的貫通,實(shí)現(xiàn)了電網(wǎng)故障信息在內(nèi)外平臺(tái)上的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。“這也就是為什么曾先生一打電話(huà)進(jìn)來(lái),話(huà)務(wù)員就能夠直接為其提供這么詳細(xì)的信息了。”陳凱輝笑著說(shuō)。

  業(yè)務(wù)辦理不出門(mén)撥打電話(huà)即可搞掂

  服務(wù)調(diào)度僅僅是深圳供電局今年推動(dòng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的其中一個(gè)亮點(diǎn)。

  喬數(shù)介紹,為提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,今年以來(lái),無(wú)論是在具體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)還是在服務(wù)語(yǔ)言的使用上,95598都做出了許多有益的探索。

  95598作業(yè)指導(dǎo)書(shū)就是其中的一項(xiàng)。該指導(dǎo)書(shū)全面梳理并制定了電量異常、查詢(xún)電費(fèi)、欠費(fèi)復(fù)電、校驗(yàn)電表等20余種熱線(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)流程地圖。不僅如此,95598內(nèi)部還成立了持續(xù)改進(jìn)任務(wù)觀(guān)察小組,在實(shí)施任務(wù)觀(guān)察之后,小組成員針對(duì)涉及系統(tǒng)功能優(yōu)化、人員管理與培訓(xùn)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)、作業(yè)流程優(yōu)化等方面給出了43條改進(jìn)建議。

  為提升客戶(hù)體驗(yàn),該局技術(shù)部門(mén)還通過(guò)調(diào)整95598IVR自助語(yǔ)音服務(wù)的首層菜單,將自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)精簡(jiǎn)到約25秒,同時(shí)增加和調(diào)整其它8項(xiàng)服務(wù)功能。

  業(yè)務(wù)辦理、故障報(bào)修、電費(fèi)查詢(xún)、電話(huà)繳費(fèi)、用電手機(jī)短信息、電子電費(fèi)賬單、業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴建議……95598供電服務(wù)熱線(xiàn)開(kāi)通15年來(lái),95598不斷延長(zhǎng)服務(wù)鏈,將供電服務(wù)向售前和售后兩端延伸。

  今時(shí)今日,95598供電服務(wù)熱線(xiàn)已被打造成為深圳供電局的客戶(hù)問(wèn)題解決中心,7×24小時(shí)不間斷地為深圳用電客戶(hù)提供著全方位、一站式的服務(wù)。遇到用電問(wèn)題,客戶(hù)無(wú)需舟車(chē)勞頓,只需一個(gè)電話(huà),就可以完成十余項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理。

  不斷完善的95598服務(wù)也得到了越來(lái)越多市民的信任。截至12月20日,今年95598呼入總量已達(dá)177萬(wàn)宗,受理客戶(hù)信息答復(fù)率、投訴及時(shí)辦結(jié)率均為100%。有近10年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的話(huà)務(wù)員張洪圖感嘆:“現(xiàn)在一位話(huà)務(wù)員一天接聽(tīng)來(lái)電的數(shù)量,幾乎等于10年前95598一天接到的市民來(lái)電總量。”

  以客戶(hù)為“圓心”部門(mén)合力繪制“同心圓”

  “只要您一個(gè)電話(huà),剩下的事情由我來(lái)做。”這是95598服務(wù)的代言詞,也是深圳供電局“以客戶(hù)為中心”理念的一個(gè)縮影。

  從95598通宵繳費(fèi)到實(shí)時(shí)傳遞故障信息,從營(yíng)業(yè)廳多語(yǔ)種服務(wù)到率先實(shí)現(xiàn)同城辦理異地用電業(yè)務(wù)、客戶(hù)免填單服務(wù)、網(wǎng)上交費(fèi)、銀聯(lián)一卡通自助交費(fèi)等,深圳供電局一直秉承“以客戶(hù)為中心”的理念走在全國(guó)電力系統(tǒng)前列。

  “當(dāng)一切工作圍繞關(guān)懷客戶(hù)、方便客戶(hù)來(lái)開(kāi)展的時(shí)候,很多問(wèn)題的解決方法就會(huì)發(fā)生根本性的改變。甚至,是整個(gè)企業(yè)的改變。”深圳供電局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,今年,深圳供電局緊密結(jié)合創(chuàng)先接軌、營(yíng)銷(xiāo)管理等重點(diǎn)工作,在深入推進(jìn)全員客戶(hù)服務(wù)體系建設(shè)、推動(dòng)關(guān)鍵領(lǐng)域客戶(hù)體驗(yàn)提升、強(qiáng)化客戶(hù)滿(mǎn)意度過(guò)程管理、實(shí)現(xiàn)客戶(hù)服務(wù)持續(xù)改進(jìn)等方面,推出多項(xiàng)創(chuàng)新服務(wù)舉措。


  特別值得一提的是,通過(guò)全員客戶(hù)服務(wù)體系建設(shè),深圳供電局規(guī)劃、基建、生產(chǎn)、信息等部門(mén)都直接把“為客戶(hù)服務(wù)”作為自己工作的出發(fā)點(diǎn)。“以前,基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的‘接力式’服務(wù)經(jīng)過(guò)觀(guān)念重置,客戶(hù)不再是多米諾骨牌中的最后一張,現(xiàn)在他被放到了圓心的位置,所有的部門(mén)都圍繞著這個(gè)圓心,以自己的服務(wù)價(jià)值為半徑,描繪一個(gè)又一個(gè)同心圓。”該負(fù)責(zé)人說(shuō)。

  優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)得到了社會(huì)各界的廣泛認(rèn)可。在深圳市文明辦開(kāi)展的全市24家窗口單位服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查中,今年前三季度供電服務(wù)均位居前列;在南網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展的客戶(hù)服務(wù)第三方滿(mǎn)意度調(diào)查中,深圳供電局得分達(dá)到80,在南方五省區(qū)電網(wǎng)公司中位居第一。

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