“做業(yè)界第一的顧客體驗”是1號店不變的追求和目標。為此,1號店始終在服務(wù)上打造自己的差異化競爭力。作為與顧客聯(lián)系最為緊密的窗口,1號店呼叫中心一直致力于提升服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供最佳的售后服務(wù)。最新的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,1號店呼叫中心的顧客滿意度已經(jīng)達到96%以上。
(圖為1號店位于揚州的呼叫中心)
據(jù)了解,2011年1號店呼叫中心總部落戶江蘇揚州,坐席規(guī)模在300席以上,面積近3000平米,客服人員約500名。呼叫中心自創(chuàng)建以來,采用嚴格高效的管理培訓(xùn)模式,培養(yǎng)了具有完備崗位知識與技能的優(yōu)秀客服人員。在訂單處理、信息查詢、售后服務(wù)等方面成功創(chuàng)建了1號店“高效、便捷、人性化”的客戶服務(wù)系統(tǒng),為廣大消費者帶來更專業(yè)、更用心的服務(wù)。
1號店呼叫中心負責(zé)人姚燕萍表示,目前,除了傳統(tǒng)的客服熱線、網(wǎng)站留言、電子郵件之外,還在官方微博上開通了微博客服平臺,1號店微博客服團隊為顧客提供7×24小時服務(wù),通過微博平臺實時監(jiān)測,對顧客的投訴予以快速反應(yīng),幫助顧客解決購物中的各種問題,“顧客可以通過各種渠道進行咨詢、建議和投訴,通過這些渠道,我們也能第一時間傾聽到顧客的聲音,更好、更有針對性地為顧客提供服務(wù)”。
(圖為1號店呼叫中心的客服人員正在處理顧客咨詢)
此外,對于客服熱線的運營,1號店還有一套監(jiān)控系統(tǒng),對顧客來電訴求進行細分顯示,并實時反饋服務(wù)接入速度、用戶等待時間等信息,一旦用戶等待人數(shù)過多,系統(tǒng)會自動報警提示,以便管理人員能盡快進行客服人員的調(diào)配和優(yōu)化,提高顧客體驗。
“不僅如此,我們對每一位客服人員的工作會進行嚴格的考核,比如顧客滿意度、一次問題解決率、問題的完整解決率等,以保證服務(wù)質(zhì)量。”姚燕萍說,“當(dāng)然,我們深信只有滿意的員工,才有滿意的顧客,在員工滿意度管理上,我們從來不吝惜投入;很有可能我們是國內(nèi)第一家為員工提供按摩設(shè)備的呼叫中心!”
呼叫中心全方位、多渠道的努力卓有成效。截止目前,1號店客服熱線的接通率在95%以上,平均響應(yīng)速度在10秒以內(nèi),4小時內(nèi)解決95%的顧客問題。