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TCOMCC呼叫中心智能外呼助電銷企業(yè)降低人力成本

--用戶體驗,TCOMCC專注于此

2012-11-14 10:56:03   作者:廈門縱網(wǎng)科技彭娟   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  隨著國際金融風暴帶來的經(jīng)營環(huán)境變差、新《勞動法》的實施、物價指數(shù)上升、各類人才的缺乏與競爭,導致人力成本越來越高……對于電話營銷型的企業(yè)如何有效降低人力成本?

  很多的企業(yè)管理者一談到減少人力成本,首先想到的是降低工資,或干脆刪減必需的福利成本,再就是想到裁員,這都是舍本逐末、殺雞取卵的做法,這些辦法都不能解決根本的企業(yè)成本壓力,而且還可能導致企業(yè)走向內外交困的困局。那如何從本質上解決企業(yè)的成本壓力呢?那就是提高人力成本率,最大限度地降低無效成本,說直白點也就是提供員工的工作效率。所以對于電話營銷型企業(yè)來說如何可以最優(yōu)地去提升外呼人員的工作效率,這也都是目前困擾企業(yè)最頭疼的問題之一。

  "工欲善其事,必先利其器”,當企業(yè)的業(yè)務流程及管理都趨于成熟,作為管理者要考慮的首要問題,就是選擇一個什么樣的工具或系統(tǒng)來輔助外呼人員,為一線員工提供最大的幫助,同時提升企業(yè)的營業(yè)額。呼叫中心,是電話營銷型企業(yè)最佳的解決方案。

TCOMCC智能外呼功能

  智能外呼功能可以說是TCOM呼叫中心的核心部分,傳統(tǒng)的呼出業(yè)務都是將呼叫清單中的號碼逐次撥出,如果這個號碼未能接通,坐席才會撥下一個號碼。

  假設企業(yè)的外呼清單里都是手機用戶,至少還是有30%-40%的客戶是無法直接聯(lián)系到的客戶。由此可見,有近一半的客戶是由于各種原因而無法聯(lián)絡到的,換句話來說,企業(yè)的外呼人員花了大量的時間在處理一些無效的電話,而真正有效的營銷時間僅為50%左右。如果將這部分時間用來處理一些有效電話,那整個呼叫中心的效率將得到極大的提升。以下通過一組數(shù)據(jù)來做一下分析:

在一個外呼過程中我們把它劃分成五個不同的階段:
A:瀏覽外呼客戶的信息
B:電話撥號
C:電話等待接通
D:產(chǎn)品介紹
E:下訂單

  如果這個客戶未能聯(lián)系到,實際上我們在A、B、C這三個階段的時間就處于無用勞動的狀態(tài),白白耗費了人力資源。而這三階段的時間大約需要花費每通30秒左右的時間,以一個月外呼量為10萬通的營銷中心來計算,我們耗費的時間為:

    100000*(1-50%)*30/3600=416.67小時

  看到這樣的結論,精明的管理者可能要坐不住了。如何把這部分耗費的時間能有效的利用起來呢?而TCOM呼叫中心的智能外呼系統(tǒng)正是用來解決這個問題的,其原理是在系統(tǒng)后臺可設置條件成批的撥出電話,當電話有人應答時系統(tǒng)才會將這個通話派給空閑的營銷人員,如果是占線或是無人接聽等情況,TCOM呼叫中心的智能外呼系統(tǒng)會自動記錄下的聯(lián)系結果然后再撥打另一通電話。結果就是系統(tǒng)通過后臺的預測外呼和客戶篩選不斷的將有效電話派給營銷人員,外呼的營銷人員從工作上就如同一個服務人員,在不斷的處理著TCOM呼叫中心的智能外呼系統(tǒng)自動分配過來的電話,整體的工作效率將大為改善!

  以上僅僅只是介紹了TCOM呼叫中心的智能外呼系統(tǒng)的功能,同時TCOM呼叫中心還結合了錄音、報表、監(jiān)控、CRM等功能。TCOMCC清楚知道為企業(yè)搭建電話營銷呼叫中心中出現(xiàn)“小馬拉大車”及“大馬拉小車”的情況都是不可選的,在建設中會充分考慮到企業(yè)的實際情況,系統(tǒng)的功能設計符合不同企業(yè)的工作流程和業(yè)務需要,為企業(yè)提供最合適的解決方案。

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