應接一條服務熱線,理清消費者的需求,提供合理的服務,是一個呼叫中心所必須做到的。而在這些基礎服務的內(nèi)容下,上海家電服務熱線搭建的呼叫中心作出了更合理的模式選擇。
962512呼叫中心不只是簡單地承接任務,還將利用網(wǎng)絡平臺的優(yōu)勢性,第一時間記錄消費者需求,通過其登錄的身份信息,匹配相應的網(wǎng)點就近安排服務,并對整個過程(包括派單、上門、服務內(nèi)容及回訪)進行實時監(jiān)控。而呼叫中心的另一大特點則是其強大的歷史記錄功能。消費者來電后,其相關的服務信息及反饋情況都將及時保存。且對于一些在非工作日無法處理的來電,呼叫中心也會通過電腦系統(tǒng)留言,使坐席人員能夠及時回電,并解決消費者的合理需求。
上海家電服務熱線呼叫中心平臺利用自動派單軟件系統(tǒng)將消費者的來電分發(fā)至服務坐席,提高服務效率,并減少消費者等待的時間。同時,呼叫中心還會做好來電記錄的分類處理工作,并輸入數(shù)據(jù)庫,以節(jié)省每次出現(xiàn)維修問題時的登錄時間和重復資源的處理速度。