在激烈的市場競爭環(huán)境下,建立呼叫中心成為很多企業(yè)擴大市場影響力、樹立企業(yè)品牌形象,吸引客戶的良方。在呼叫中心的建設過程中,有的企業(yè)認為呼叫中心就是包給服務商的事,只需租用幾個坐席,定時拿到一些關心的數(shù)據(jù),其它方面則自己根本不用操心;有的企業(yè)恰好相反,他們認為服務商無法真正了解自己的需求,更出對數(shù)據(jù)安全性、因此更趨向于自己建設和維護一個呼叫中心平臺。
呼叫中心的建立跟企業(yè)本身所具備的資金、安裝環(huán)境、所要實現(xiàn)的效果等條件都有不可分割的關系。應當根據(jù)企業(yè)自身的這些實際條件進行可行性分析和調(diào)研,決定企業(yè)的呼叫中心是外包、托管理還是自建。那么一個成功的呼叫中心是如何建成的呢?
建立呼叫中心并不是趕時髦,別人有自己就也要有,而且越大越好。呼叫中心要從企業(yè)自己的實際需要出發(fā),量力而行。
第一、座席規(guī)模:呼叫中心成立之后會有多少電話接進來和撥出去?根據(jù)話務量的大小再決定坐席的數(shù)目,這直接關系到呼叫中心需要投入的成本。標準是既要保證每個坐席都有一定的勞動強度,又要保證每個來電都能及時得到應答。如果話務量每天不到一百個,那么兩三個坐席就足夠了;如果話務量每天在五六百個左右,那么可以考慮建立十多個坐席的呼叫中心;當然如果是服務行業(yè)的熱線,每天來電幾千個,還可以考慮建設上百人的呼叫中心。
第二、組網(wǎng)建設方案:如果呼叫中心服務的客戶地域集中在某個城市,可以選擇集中式的呼叫中心方案,但如果呼叫中心服務的客戶地域分布于各個城市,則可以選擇分布式的呼叫中心方案,即在不同地點建立呼叫中心坐席,但可使用同一接入號碼。
第三、需求解決方案:由于每個行業(yè)的工作流程都不一樣,具體的企業(yè)實際情況也不一樣,所以一個專業(yè)有針對性的需求解決方案至關重要。海捷科技有限公司專業(yè)呼叫中心服務商、為企業(yè)提供專業(yè)有針對性的呼叫中心解決方案。
第四、擴容升級:一個專業(yè)的呼叫中心服務廠商是會為企業(yè)提供一個具有成長空間的呼叫中心解決方案。當企業(yè)快速發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)也能相應的快速、簡單的擴容升級。能與企業(yè)的新增的業(yè)務系統(tǒng)無縫對接。成為企業(yè)快速發(fā)展的重要推力。
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深海捷科技有限公司是呼叫中心行業(yè)高新技術企業(yè),其呼叫中心系統(tǒng)采用當今最先進的“NGN軟交換技術”、擁有全國獨家嵌入式呼叫中心專利、并擁有2項國家級接口專利技術,在同行業(yè)處于領先地位。能與企業(yè)的ERP、OA、CRM等業(yè)務系統(tǒng)快速的無縫對接。并且提供強大的二次開發(fā)服務。
截至2012年5月,深海捷科技累計為全國680多家客戶提供呼叫中心產(chǎn)品和服務,每天有超過280萬個電話通過深海捷科技呼叫中心系統(tǒng)辦理咨詢、購物、售后、旅游出行、股票交易、汽車銷售、維修等服務。深海捷科技Mixcall系列呼叫中心產(chǎn)品已廣泛應用于通信運營商、政府、電視購物、快遞物流、金融、旅游票務、交通、電力、教育等多個行業(yè),包括廣東移動、北京聯(lián)通網(wǎng)監(jiān)中心、東莞電信、中石化、東莞社保局、全國身份證查詢中心、百度、全友家私、正通汽車、凱立德、瑞凌實業(yè)等企事業(yè)單位。