隨著國內(nèi)車載主機廠商紛紛開始布局車聯(lián)網(wǎng),逐步開始從傳統(tǒng)的單純硬件生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)型為“硬件生產(chǎn)+后臺服務”一體化的模式。于是擁有一個呼叫中心成了很多廠商的一個戰(zhàn)略選擇,但選擇容易,落地實施卻并不容易。如何建?如何管?如何服務?是自建還是外包?等都是一個個必須面對的問題。為此,我們走訪了翼卡呼叫中心,并采訪了該呼叫中心方平經(jīng)理,深入解開翼卡自建呼叫中心的心路歷程。
翼卡呼叫中心經(jīng)理方平接受360汽車網(wǎng)記者采訪
360汽車網(wǎng):方總您好,翼卡呼叫中心我們經(jīng)常都能夠聽到,但是一直都只聞其聲不見其人,特別神秘,今天借這個機會,能給我們介紹一下嗎?
方平:翼卡呼叫中心正式運營是在去年三月份,之前有一年多的時間都在測試、訓練,從最初的12個人,到現(xiàn)在已經(jīng)有47、48人,三班倒,平均11人一個班次,因為我們是7*24小時服務的,所以會有一部分人輪休。
翼卡呼叫中心二樓全景
360汽車網(wǎng):現(xiàn)在客戶量越來越大,會不會有一些時間段屬于高峰時段,電話量特別多?總體來說主要都是一些什么類別的客戶打進來?主要是哪些方面的咨詢需求?
方平:從我們目前的監(jiān)測數(shù)據(jù)來看,每天上午的10:00-12:00,下午4::00-6:00分別是兩個高峰時段,這兩個時間段的電話量會多很多,還有晚上八九點這些時間段也比較繁忙。客戶主要來自三個方面,其中20%是終端店的演示操作,5%是我們內(nèi)部的演示和測試,剩下的75%就幾乎都是真實車主的電話,不過如果是節(jié)假日,這個比重會大大提升,達到95%以上。真實車主的需求95%是查目的地的,將近5%是查天氣的,這里面包括單獨查天氣和查了目的地順便查天氣的,剩下很少一部分會查違章、道路救援、查航班時間等這些。
翼卡呼叫中心工作場景
360汽車網(wǎng):接線員的工作看似簡單,但其實很考驗人,一名合格的接線員需要具備哪些素質(zhì)?對于一個客戶電話,一般多長時間應答并處理完成呢?
方平:一個合格的接線員涉及到很多方面,包括標準清晰的吐字、流利的應答、快速熟悉系統(tǒng)操作、對一些常識性的道路建筑甚至社會的方方面面都要有一定掌握等等。我們就遇到過,有一個小姑娘,連七天酒店都沒有聽過,這在客戶層面是一個非常不好的印象,給人很不專業(yè)的感覺。對于客戶的電話,我們的要求是響一聲之后,第二聲結(jié)束之前要接進來,然后確認車主需求,發(fā)送信息,到車主順利收到,一般不超過50秒,大概30S左右就能夠完成。當然,如果車主需求比較復雜那可能會適當延長時間。
360汽車網(wǎng):呼叫中心是您看著成長起來的,在這個過程中有沒有什么讓您覺得艱難的坎?
方平:比較艱難的坎有兩道。第一是訓練、演習得太久了,我們差不多一年的時間都是在模擬,沒有真實客戶,都是測試的,到后來測試接進來的幾乎都是熟人了,隨便發(fā)一個東西過去,或者直接閑聊了,等待的那段時間,真的是一種煎熬。第二道坎是團隊招人難,接線員說實話開出的薪資比較低,但是要求高,上面說的要求都要滿足,包括了解社會的方方面面,這是矛盾的,而且我們的地理位置也不是大城市,很多人也因為環(huán)境的關系不愿意來,所以招人也挺痛苦,我們做過有一批十多個人個人,全部都沒有合格,或者合格了不愿意來,那也沒辦法,只能繼續(xù)招。
翼卡車聯(lián)網(wǎng)獨立的呼叫中心大樓
360汽車網(wǎng):我們了解到呼叫中心總體來說有兩種形式,自建和外包,為什么我們翼卡當初要花那么大投入自建一個呼叫中心?是否考慮過外包出去呢?
方平:我們一開始決定自建呼叫中心是有一個探路的意思在里面,希望了解到真實的服務體驗,掌握第一手客戶體驗資料,雖然比起外包出去成本高很多,但是我們認為值得,只有我們掌握了這些資料,那以后我們擴充陣營也好,建立分支呼叫中心也好,外包出去也好,都可以做得更好,我們做過了,所以知根知底。我們將來也不排除外包出去的可能,但是因為我們建出了自我標準,知道該怎么操作了,合作也會更加容易,更加明確。所以我們現(xiàn)在要這么下大力氣投入,將來無論怎么做,都能做得更好。
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