溝通是人與人之間思想和信息交流最重要的方式,溝通也是現(xiàn)代企業(yè)管理的關鍵因素。有效和良好的溝通方式就像潤滑劑,能使企業(yè)這部大機器更好、更快速地運轉(zhuǎn)。有效溝通,能提高工作效率、降低交流成本,進而為企業(yè)順利開展各項工作奠定良好基礎。視頻會議,自90年代進入中國以來,發(fā)展速度一路攀升,現(xiàn)已成為一種新型的解決企業(yè)內(nèi)部溝通的有效方式,并受到越來越多大中型企業(yè)的青睞。
項目背景:
達安基因股份有限公司依托中山大學雄厚的科研平臺,是以分子診斷技術為主導,集臨床檢驗試劑和儀器的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及全國連鎖醫(yī)學獨立實驗室臨床檢驗服務為一體的生物醫(yī)藥高科技企業(yè)。公司于2004年8月在深圳證券交易所掛牌上市,旗下?lián)碛卸嗉易庸,分公司、辦事處遍布全國。
隨著公司規(guī)模的不斷壯大,達安基因希望通過視頻會議這種新型的溝通方式,來解決企業(yè)內(nèi)部的溝通問題。公司借助視頻會議這個平臺對分支機構的企業(yè)員工進行在崗培訓、召開營銷中心銷售會議、實現(xiàn)部門之間的資源共享,以及實現(xiàn)遠程招聘功能等等。有效地提高工作效率、減少差旅奔波已成為中山大學達安基因股份有限公司的緊迫需求。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實需求,達安基因?qū)π枰獦嫿ǖ倪h程溝通管理平臺提出三大功能目標:
- 系統(tǒng)立足現(xiàn)有寬帶資源建設,實現(xiàn)全高清視頻通信應用,并具備較強的數(shù)據(jù)共享、交互功能;
- 系統(tǒng)可滿足公司各種形式的視頻會議、遠程培訓、遠程招聘的業(yè)務需求;
- 因各區(qū)域分公司不斷增加,所以系統(tǒng)必須滿足今后視頻會議系統(tǒng)點數(shù)擴容和設備增加的需求。
解決方案:
華平股份,作為視頻會議行業(yè)領軍企業(yè),擁有多年行業(yè)經(jīng)驗,在了解達安基因?qū)σ曨l會議系統(tǒng)的要求后,設計了一個綜合解決方案,在眾多廠商中脫穎而出。華平為達安基因打造的視頻會議系統(tǒng)覆蓋公司廣州總部,以及北京、上海、江西、西安、新疆等各分公司。項目分三期部署完畢,系統(tǒng)依托達安基因現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)絡,采用網(wǎng)狀組網(wǎng)架構,在1M帶寬下全面實現(xiàn)了各視頻點的1080P全高清視頻會議應用。達安基因視頻會議系統(tǒng)作為企業(yè)高效溝通管理平臺還具備了文檔共享、屏幕共享、電子白板等強大的數(shù)據(jù)共享與交互功能,極大地增強了會議、培訓過程中的直觀性。特別是系統(tǒng)幫助人力資源部門實現(xiàn)遠程視頻招聘,足不出戶,就能在一天內(nèi)面試若干分公司的面試者,大大提高了招聘效率。
系統(tǒng)架構圖
系統(tǒng)特點:
- 系統(tǒng)采用了國際領先的視音頻處理技術,全面支持H.264 High Profile和H.264 SVC編碼技術,可在1M帶寬下實現(xiàn)1080P視頻的編碼傳輸,全面滿足達安基因集團低帶寬實現(xiàn)高清視頻效果的要求。
- 系統(tǒng)支持無縫擴展與延伸的特性,即中心服務器和應用服務器可分可合,優(yōu)化系統(tǒng)性能,方便以后的升級和擴展,也可以隨著達安基因今后點數(shù)的增加通過追加MCU的交叉互連來解決系統(tǒng)擴充問題。
- 系統(tǒng)支持文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)輔助功能,可應用于遠程視頻會議、遠程培訓、遠程招聘等。
實施效果:
達安基因視頻會議項目三期項目全部部署完成,目前系統(tǒng)已全面投入使用,并獲得了達安基因股份有限公司領導的一致好評。華平的視頻會議系統(tǒng)在幫助企業(yè)提高內(nèi)部溝通效率方面取得了良好的成效,減少了公司領導和員工的差旅奔波,大大提高了企業(yè)的工作效率。