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奧迪堅:IVR提高服務質量,提升競爭力

2012-08-02 09:04:43   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


   Kevin大學畢業(yè)后順利的進入了外企工作,工作了兩年后小有積蓄的他想購買一輛車方便上下班,在買好車后最先考慮的就是保險問題?墒乾F(xiàn)在市面上的保險公司太多,質量和服務都參差不齊,Kevin在仔細對比斟酌后鎖定了飛速保險和捷運保險。

   他先撥打了飛速保險公司呼叫中心的電話,由于咨詢的客戶太多,電話非常忙碌打了幾通總是打不進去。于是他又撥打了捷運保險的電話,進入語音系統(tǒng)后,IVR語音自動播放了“您好,您的電話對我們很重要,目前坐席處于忙線中,您可以按1繼續(xù)等待或者按2留下您的聯(lián)系方式,我們的客服會在最短的時間內和您取得聯(lián)系......”

   一般男士都比較缺乏耐心,再加上之前飛速公司的電話已經讓Kevin等待很久了。他毫不猶豫的按了2,留下了自己的電話號碼。大概過了5分鐘左右,捷運保險的客服結束其他咨詢通話后第一時間就在呼叫中心系統(tǒng)界面上看到了Kevin的電話記錄,通過呼叫中心系統(tǒng)特定的來電顯示地點功能,客服飛速地在與呼叫中心系統(tǒng)相結合的ERP數(shù)據(jù)庫里面查找到Kevin所在地捷運的網(wǎng)點和服務項目,撥打了他的電話,順利地給他推薦了合適的保險。

   目前市場上,各類商品琳瑯滿目,同等的產品在產品本身大同小異,每個產品都有它的優(yōu)缺點,都有自己的主推賣點,那么我們在哪個環(huán)節(jié)可以更突出我們的產品?服務!當企業(yè)重視服務,提高服務質量,給予客戶適時關懷,就會將潛在客戶轉化為實際客戶,這樣就在同類商品競爭中更勝一籌。特別是保險公司,售后服務非常重要,當客戶遇到特殊情況需要保險公司時往往是突發(fā)急于解決的情況,如果讓客戶處于一直等待的狀態(tài),也許客戶就會選擇更換保險公司。這樣對于公司來說就造成了客戶資源的流失;但是如果要實現(xiàn)客戶電話一打入馬上就有客服響應,那樣公司又需要多增加很多人力成本。如果在呼叫中心裝入IVR系統(tǒng),大部分呼叫實現(xiàn)了自動化,可以節(jié)省原來60%的費用,同時還能減輕人工座席的負擔,使之僅處理確實需要人工處理的呼叫。IVR自動回撥功能順利地解決這個問題.使用IVR可以使客戶一天24小時隨時都能得到信息服務,提高服務質量,以及協(xié)調客戶操作過程。
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