在深圳移動公司客戶經(jīng)理與金蝶管理層介紹移動總機的功能特點后,金蝶公司領(lǐng)導(dǎo)對該業(yè)務(wù)非常感興趣,申請了該業(yè)務(wù)的推廣期使用。主要包括:利用移動總機統(tǒng)一企業(yè)的通信接入門戶;銷售人員可通過總機呼叫客戶,費用由總機統(tǒng)一支付,免去報銷的繁瑣;設(shè)置個性化回鈴,在客戶撥打總機的第一時間就送上衷心問候;通過客戶聯(lián)絡(luò)管理,可以跟蹤對大客戶的聯(lián)絡(luò),做好客戶關(guān)系維系等。目前,金蝶公司對該業(yè)務(wù)比較滿意。
“對企業(yè)來說,這意味著能隨時隨地抓住商機”。針對11月1日在深圳試商用的移動總機業(yè)務(wù),深圳移動公司一位相關(guān)負(fù)責(zé)人如此表示。據(jù)悉,該業(yè)務(wù)對企業(yè)來說,可以實現(xiàn)辦公室分機“號隨人走”,不用擔(dān)心漏接任何一個客戶來電;總機能提供24小時不間斷服務(wù),下班時也不用再擔(dān)心總機無人。
此外,如果銷售人員離職,企業(yè)還能把撥打該分機的通話轉(zhuǎn)接到指定員工號碼上,并實行對員工通信費用的控制:員工通信費由總機統(tǒng)一支付,企業(yè)可自行設(shè)定員工外呼權(quán)限(對象、區(qū)域、時長),避免公私話混淆,控制集團(tuán)話費。
事實上,移動總機業(yè)務(wù)的功能遠(yuǎn)不止這些。深圳移動公司介紹,新的移動總機業(yè)務(wù)還囊括了外呼功能、電話會議、語音信箱、傳真信箱以及多號綁定等各種“貼心”新功能,能幫助企業(yè)和員工更方便、快捷、高效地處理公司業(yè)務(wù)。
移動總機業(yè)務(wù)試水深圳
移動總機業(yè)務(wù)是深圳移動公司為集團(tuán)客戶推出的最新綜合語音服務(wù),主要是在總機轉(zhuǎn)分機的虛擬總機基礎(chǔ)功能上,提供客戶聯(lián)絡(luò)管理、電話會議、一號通、電子傳真、信息發(fā)布、秘書服務(wù)等系列增值服務(wù)。
深圳移動公司介紹,移動總機業(yè)務(wù)是中國移動信息化解決方案中的一項標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,同時也是深圳移動公司2007年重點推廣的集團(tuán)產(chǎn)品之一。該業(yè)務(wù)從2006年2月開始在廣州試點,由于在試點過程中體現(xiàn)出具有功能切合客戶需求、業(yè)務(wù)開發(fā)靈活、運營支撐到位等特點,10月開始在廣東全省推廣使用。11月1日,深圳移動公司正式開始試商用新移動總機業(yè)務(wù)。據(jù)悉,2007年1月1日,該業(yè)務(wù)將正式商用。
能區(qū)分員工電話能召開手機會議
據(jù)介紹,移動總機業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)外呼功能。當(dāng)企業(yè)員工撥打客戶電話時,對方的手機上顯示的是企業(yè)總機號碼,在保證了私人號碼不泄露的同時也保護(hù)了公司的客戶資源不流失。同時,企業(yè)還可以根據(jù)提前錄入的客戶通訊錄,來判斷該電話是“公話”還是“私話”,實現(xiàn)對員工“公話”(即業(yè)務(wù)內(nèi)電話)費用的報銷。
此外,在移動總機業(yè)務(wù)里,企業(yè)員工無論接聽還是撥打業(yè)務(wù)電話,都可以享受更優(yōu)惠的通話費用。
據(jù)悉,移動總機業(yè)務(wù)還包含了很多新的增值功能。例如電話會議功能。能幫助企業(yè)員工實現(xiàn)在非辦公區(qū)域(如家中、出差等)通過手機召開會議(目前可通過三種途徑);語音信箱功能。能幫助員工在不方便接聽電話時(如在飛機上、在重要會議中)給客戶留言或保留客戶的留言;傳真信箱功能。當(dāng)員工不在辦公室時,若有客戶發(fā)傳真,可以保證辦公室電話在接收傳真的同時把傳真內(nèi)容轉(zhuǎn)為電子文檔版,并立即轉(zhuǎn)發(fā)到員工的手機郵箱或相關(guān)辦公網(wǎng)絡(luò)。
同時,移動總機業(yè)務(wù)還可以實現(xiàn)同時綁定幾個號碼(辦公室電話、手機號碼、小靈通、家庭電話),保證員工在任何時候都不會漏接來電,并可幫助員工設(shè)置接聽順序,保證在緊急情況下不會出現(xiàn)電話由于占線而無法接通的情況。
“讓手機變成公司分機”
“移動總機讓我的手機變成了公司的分機,現(xiàn)在不管我走到哪里,客戶打到公司的電話,馬上就能轉(zhuǎn)到我的手機上!”外貿(mào)行業(yè)一位銷售主管陳先生表示,“這樣一來,我再也不會因為遺漏重要來電而失去大客戶了!睋(jù)悉,除有轉(zhuǎn)接分機、呼出總機功能外,移動總機還具有基于中國移動精品網(wǎng)絡(luò)所推出的豐富業(yè)務(wù),比如企業(yè)可以選擇總機集團(tuán)彩鈴功能,將企業(yè)的口號、理念、精神等做成總機彩鈴對外宣傳,為企業(yè)帶來不可估量的商業(yè)回報。“移動總機把每一次客戶來電都成為我們企業(yè)宣傳的大好時機”,某集團(tuán)老總汪先生滿意地說,“我支持這項業(yè)務(wù)。”
據(jù)介紹,移動總機業(yè)務(wù)的功能主要包括以下六個方面。
一號接入的企業(yè)通信門戶:為每個企業(yè)提供一個虛擬的總機號碼,結(jié)合電子通訊錄,一步找到目標(biāo)聯(lián)系人;可通過設(shè)置企業(yè)歡迎詞、集團(tuán)彩鈴進(jìn)一步提升企業(yè)形象。
移動的分機,號隨人走:分機可移動,總機24小時不間斷服務(wù),下班時間也不用再擔(dān)心總機無人。銷售人員離職,可將撥打該分機的通話轉(zhuǎn)接到指定員工號碼。
企業(yè)通信費用控制:提供總機外呼功能,員工通信費由總機統(tǒng)一支付,企業(yè)可自行設(shè)定員工外呼權(quán)限(對象、區(qū)域、時長),避免公私話混淆,控制集團(tuán)話費。
客戶資料管理,客戶聯(lián)系管理:系統(tǒng)提供客戶資料管理、員工與客戶聯(lián)系查詢等功能,可以輕松掌握客戶資源以及了解員工與客戶聯(lián)絡(luò)是否緊密。
優(yōu)質(zhì)增值功能,辦公隨時隨地:電話會議、電子傳真、語音信箱讓你的辦公不受時空、地域限制;短信提醒功能,讓你不會錯過任何一個與客戶溝通的契機。
移動總機產(chǎn)品可以解決以下多項難題:一是集團(tuán)企業(yè)(跨市、跨省)有多個分公司(分支機構(gòu)),每個分公司都有總機號碼,形象不一,客戶無所適從。二是企業(yè)建設(shè)傳統(tǒng)的通信平臺,需要軟、硬件的投入和維護(hù)成本。三是分機固定于辦公臺面,員工離開辦公場所就無法接聽客戶打到分機的電話。四是員工的私人通話與公務(wù)通話混淆,員工需要在通話清單中將公務(wù)通話記錄區(qū)別出來,報賬困難、麻煩。五是企業(yè)需要專門人員管理通信費報銷(核對是否屬于公務(wù)通話);通信費用報銷一刀切(每月固定費用報銷)的企業(yè)員工,因為不愿自己倒貼話費而影響與客戶的溝通。
申請條件和辦理渠道
申請條件:一是企事業(yè)法人單位。二是企業(yè)客戶需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章,事業(yè)單位客戶需提供其他有效證件加蓋公章。三是經(jīng)辦人需提供身份證原件。
辦理渠道:
一、如果該企業(yè)或單位已經(jīng)成為廣東深圳移動公司的集團(tuán)客戶,可以直接致電客戶經(jīng)理或用手機撥打集團(tuán)服務(wù)熱線13800755222。
二、無論該企業(yè)或單位是否屬于深圳移動公司集團(tuán)客戶,均可以通過13800755222或溝通100服務(wù)廳進(jìn)行咨詢和申請。
三、無需任何軟硬件投入,只要申請,即刻可擁有功能齊全的企業(yè)通信門戶。
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