亞洲最大的即時通信服務(wù)提供商騰訊公司曾在去年推出了企業(yè)級的即時通信軟件--騰訊通RTX,并被業(yè)界喻為中國即時通信的成人禮。事實上,與個人實時通信軟件QQ不同,即時通信軟件的企業(yè)應(yīng)用,將比個人應(yīng)用要求更具控制性,有更嚴格的技術(shù)需求與更多的商務(wù)功能集成需求。
最近,騰訊公司宣布推出其企業(yè)產(chǎn)品RTX的3.3升級版本。較之原來的版本,RTX3.3最直接的改變就是實現(xiàn)了業(yè)界一直探討"企業(yè)通信模式互聯(lián)與集成"。
那么,怎樣的技術(shù)與功能應(yīng)用才能被稱之為"企業(yè)通信模式互聯(lián)與集成"?這主要基于五方面的功能實現(xiàn):
一、 企業(yè)間即時通信互聯(lián)應(yīng)用模式
新版的RTX3.3可以使企業(yè)用戶之間以即時通信方式互聯(lián),這使得每個企業(yè)用戶都得以充分利用RTX眾多的注冊用戶資源,實現(xiàn)商務(wù)往來溝通。事實上,RTX3.3不僅提供了不同企業(yè)之間的實時信息交流平臺,還可以按照用戶需求進行分類查詢,非常有利于用戶找到所需聯(lián)系的合作企業(yè)對象。這不僅方便了企業(yè)內(nèi)部交流,對外交流也非常有效。
據(jù)悉,這種功能的實現(xiàn)目前市場上的所有同類軟件中,還屬首創(chuàng)?梢灶A(yù)見,今后企業(yè)如需尋找合作伙伴,除了傳統(tǒng)的人脈介紹、招標投標、電話黃頁、網(wǎng)頁搜索外,RTX這種分類定向的企業(yè)即時通信軟件搜索也將會是一種新的趨勢。
新版的RTX拓展了EIM原來只是企業(yè)內(nèi)部溝通的工具的內(nèi)涵,成為企業(yè)內(nèi)外溝通的橋梁。這種企業(yè)間的即時通信互聯(lián)應(yīng)用,已經(jīng)不僅僅是一種合作伙伴之間的信息交流,而且還作為企業(yè)信息發(fā)布與收集的一個來源,這對企業(yè)增強自身信息競爭力是頗具意義的。
二、 多語言WEB客戶端操作
一個企業(yè)有多個員工,也就意味著一個RTX企業(yè)用戶包含有多個員工客戶端。不同的企業(yè),尤其是外資、港資、臺資等跨地域的企業(yè),不同員工,不同的電腦,也就意味著很可能裝有中文、英文,繁體、簡體等不同的操作系統(tǒng),而且也不可能每臺電腦都裝有RTX的客戶端(如員工出差在外使用網(wǎng)吧、酒店的公用電腦)。
新版RTX的客戶端實現(xiàn)了使用瀏覽器登陸RTX的跨操作系統(tǒng)的應(yīng)用,同時支持簡體中文、繁體中文和英文操作系統(tǒng)使不同電腦都能輕易的使用同一個企業(yè)RTX系統(tǒng),適應(yīng)了企業(yè)IT設(shè)備的多樣性。同時,RTX3.3還支持多種代理方式,用戶只要通過代理服務(wù)器設(shè)置就可以連接到RTX的服務(wù)器,并且可以選擇以瀏覽網(wǎng)頁的WEB方式。
也就是說,只要可以上網(wǎng),可以打開IE瀏覽器,不管是在哪里的電腦,甚至是手機、PDA等手持設(shè)備,出差在外,都可以登陸RTX,和同事暢通交流,實現(xiàn)發(fā)送即時消息、傳送文件、短信等功能。多樣的設(shè)備適應(yīng)性、不同的操作方式,都得以在RTX的WEB界面集成。
這種多語言WEB客戶端操作的設(shè)計,不僅使RTX企業(yè)即時通信應(yīng)用真正做到了隨時隨地,更避免了由于軟件應(yīng)用而升級硬件設(shè)施所造成的成本支出。
三、 應(yīng)用程序共享的遠程協(xié)作
RTX3.3可以將本機上的應(yīng)用程序共享給其他人,只要是本機Windows任務(wù)欄上顯示的所有打開的應(yīng)用程序和桌面,都可以同時共享給多個人,而且還支持不同操作系統(tǒng)協(xié)作,而不僅僅限于WINDOWS XP。。
比如我們在某處使用電腦卻發(fā)現(xiàn)電腦里沒有自己需要的應(yīng)用程序,通過RTX系統(tǒng)可以讓別人把需要的程序共享過來,反過來也可以給外出的同事共享自己的資源,我們甚至可以在共享過程中允許其他人對本機進行控制,這的確大大方便了經(jīng)常出差在外的企業(yè)用戶,從此不必擔心因為沒有需要的應(yīng)用程序而耽誤工作,也突破了由于不同軟件配置的計算機造成的使用障礙,方便極了。
四、 高度嚴格的管理性能
企業(yè)即時通信與個人即時通信的最根本區(qū)別在于管理性能,企業(yè)對外地分支機構(gòu)和員工的管理,在即時通信軟件上也必須得以體現(xiàn)。
首先,在企業(yè)內(nèi)部員工帳戶的定制上,RTX3.3版本支持通過LDAP協(xié)議批量導入用戶資料,也支持透過RTX界面單獨建立用戶檔案。這使得系統(tǒng)建立初期的資料錄入工作大大減輕,也有利于員工個別流動后對其帳戶的單獨管理。
其次,不少企業(yè)在北京、上海、廣州等大城市都設(shè)有龐大的分公司或者分部,單一依賴總部的RTX服務(wù)器管理不僅負荷沉重,也會導致通信效率的降低。RTX3.3版本支持企業(yè)在不同地方設(shè)立服務(wù)器端,只要通過服務(wù)器之間的管理(S2S)就能實現(xiàn)不同地區(qū)間的通信網(wǎng)絡(luò),也大大降低總部服務(wù)器的負載。
還有,通過RTX服務(wù)器端的管理,可以設(shè)置企業(yè)中不同用戶間的溝通權(quán)限,設(shè)定不同部門之間互相是否可見和是否可以進行溝通。在RTX3.3版本當中,企業(yè)員工按部門劃分,可以分為"受限部門"和"公共用戶"。被設(shè)置為受限部門的用戶只能看到本部門的用戶并進行交流;被設(shè)置為公共用戶的成員可以被其他人看到;沒有被限制的部門下用戶可見任何其他用戶并進行交流。
這一系列的高度嚴格的管理性能,對于政府、分銷業(yè)、客戶服務(wù)業(yè)、金融業(yè)等尤其具有實踐意義。
五、 捆綁式信息中心
電話、郵件、即時通信、短信是目前人們慣用的通信模式,不過一種通信方式一個號碼,而且相互間不能連通協(xié)作,降低了信息溝通的效率。
不過,新版的RTX3.3就在企業(yè)即時通信的基礎(chǔ)上將這些通信模式實現(xiàn)了集成,使操控化簡為繁。在作相應(yīng)的設(shè)置后,RTX能在Outlook接收到郵件后直接給郵件發(fā)送者發(fā)送即時消息,也可以在任何出現(xiàn)手機號碼的Office文檔內(nèi)實現(xiàn)短信的發(fā)送。而且,這種郵件到達自動提示允許每個企業(yè)員工設(shè)置三個郵箱,而不論是企業(yè)內(nèi)部的郵件,還是私人郵箱。另一方面,為了保證信息的有效傳達,用戶還可以將RTX離線消息轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱。
同時,RTX3.3還在手機短信上增加與簡化了查找地址本、手機短信直接發(fā)送到RTX客戶端、簡便手機短信菜單程序等,最大限度的簡化了手機用戶操作過程。這種高密集捆綁,使電話、郵件、即時通信、短信在RTX率先統(tǒng)一實現(xiàn)了業(yè)界期待已久的、真正的企業(yè)集成通信方式。
除此以外,騰訊RTX3.3還開放了企業(yè)自我定制功能,可以把企業(yè)的標識、界面全部嵌入到RTX中,以體現(xiàn)企業(yè)自有的風格。另一方面,新版的RTX也向新接觸該系統(tǒng)的員工提供了"即時通信機器人"功能,讓用戶登陸進入一個模擬的企業(yè)環(huán)境,進行各種操作,熟習使用方法,省卻了大量的軟件應(yīng)用培訓工作。
可以說,新版本的RTX3.3比之以前,不論從實用性,操作性都有了較大提升,特別是考慮到企業(yè)內(nèi)部人員的頻繁移動,針對RTX服務(wù)器做了大量修改,使得用戶可以在更多情況下通過多種方式連接RTX服務(wù)器,始終處于高效互聯(lián)狀態(tài)。而對于程序內(nèi)核的一些改革,也使得整個軟件的管理性大大加強。
高度集成性能軟件的應(yīng)用,是規(guī)模龐大的企業(yè)提高運作效率的一貫訴求,而新版RTX恰恰滿足了企業(yè)對于高集成性通信方式的需求,在繼承中有融合,在融合中有創(chuàng)新,一統(tǒng)企業(yè)通信模式,可謂企業(yè)即時通信軟件集大成者。
背景材料:
1、 美國的行業(yè)研究機構(gòu)Radicati Group公司曾在2003年做過一項標題為《2003-2007年間的即時通訊市場趨勢》的預(yù)測報告,稱全球即時通訊軟件市場將由2003年底時的680萬美元大幅增長至2007年的2570萬美元。其中企業(yè)領(lǐng)域增長顯著,賬戶數(shù)量將由目前的6000萬增長到2007年的3.49億,增長幅度高達600%。而Motorola與Dell等跨國大企業(yè)已經(jīng)開始部署EIM(Enterprise Instant Messaging)系統(tǒng)。
1、 據(jù)知名機構(gòu)YankeeGroup預(yù)測,企業(yè)即時通信市場在2002~2005年每年以150%的速度增長,這都預(yù)示著企業(yè)即時通信時代的來臨。
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