XCON網(wǎng)絡(luò)可能會由兩個部分組成：運行于一臺PC或電話上的XCON客戶機(jī)，和一臺會議服務(wù)器。服務(wù)器也可以細(xì)分成兩部分：一臺信令服務(wù)器和一臺媒體服務(wù)器。信令服務(wù)器終止XCON和通話控制信號，對希望加入會議的用戶進(jìn)行身份鑒別，并施行會員資格和媒體策略。媒體服務(wù)器也被稱作一個媒體節(jié)點，負(fù)責(zé)將內(nèi)容信號進(jìn)行混合。
　　對于網(wǎng)絡(luò)管理員來說，XCON將會定義一種能增強(qiáng)統(tǒng)一通信基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的方式。雖然可能會與其它協(xié)議（如H.323）一起工作，XCON還是將SIP作為其信令協(xié)議。通過SIP這樣的信令協(xié)議，XCON會議既能夠承載過去簡單的文本通訊，又能將包括語音、視頻、白板和應(yīng)用程序共享等在內(nèi)的各種媒體進(jìn)行組合。比起開發(fā)屬于XCON自己的協(xié)議，這樣做能夠提供更大的靈活性。例如一個XCON會議的主持者可以向問題開放底層，但如果必要的話，還可以同時為某個參加者建立一個私有的即時通訊或語音話路。
　　一個Web會議標(biāo)準(zhǔn)還會將這些功能帶給更多其它設(shè)備，例如高端電話。這樣，擁有高端SIP電話的一個會議主持者可以在電話會議上與許多與會者交流。服務(wù)器實現(xiàn)也會增加，附加的服務(wù)器和客戶機(jī)將可能使Web會議設(shè)備和業(yè)務(wù)的費用降低。從長遠(yuǎn)來看，XCON的最新版本還可加入到較為低端的SIP電話之中，從而改善它們的會議功能。
　　標(biāo)準(zhǔn)將會著重解決三個技術(shù)挑戰(zhàn)。XCON工作組的聯(lián)合主席Adam Roach認(rèn)為，現(xiàn)在輿論最關(guān)注的領(lǐng)域是定義成員資格，也被稱作會議策略。它包括了什么人以什么樣的身份參加會議，持續(xù)多長時間，以及用來指示一個用戶加入會議的通知方式。通過會議策略，參加者可以在會議進(jìn)程當(dāng)中與小組其他成員建立單獨會晤或私有會議。
　　XCON工作組還會考慮媒體策略和底層控制的定義。媒體策略定義了一個會議中媒體如何被組合、選擇和修改。通過媒體策略，希望加入會議的用戶能夠了解這是一個語音會議還是一個視頻會議。媒體策略還可以考慮用戶的接入類型，這樣對于電話用戶可以只傳送語音部分，對撥號上網(wǎng)和低速連接的用戶傳送語音和白板內(nèi)容，而對高速連接的用戶傳送語音、白板和視頻內(nèi)容。

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