會(huì)議現(xiàn)代化成現(xiàn)實(shí)
"這是市場(chǎng)的空白點(diǎn),也是專利產(chǎn)品。"惠悅通總經(jīng)理張?chǎng)L邊演示邊解釋,"造型美觀,數(shù)碼顯示,會(huì)議內(nèi)容滾動(dòng)顯示,并且,當(dāng)需要單獨(dú)呼叫某人時(shí),呼叫短信息可以發(fā)到個(gè)人,而不會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)場(chǎng)上傳紙條,"咬耳朵"那樣尷尬的事情。"
在副總經(jīng)理胡濤的親自操作下,逐一展示了數(shù)碼會(huì)議桌牌滾動(dòng)顯示會(huì)議報(bào)告內(nèi)容、同聲文字顯示、個(gè)人短消息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)連接等部分功能。與傳統(tǒng)會(huì)議紙質(zhì)桌牌相比,它外形美觀,操作簡(jiǎn)便,已經(jīng)可以取代目前習(xí)慣使用的傳統(tǒng)桌牌。
雖然這一新穎的產(chǎn)品使用在普通會(huì)議上讓人一時(shí)難以接受。"但是,文山會(huì)海要變革,傳統(tǒng)會(huì)議模式也要變革。"張?chǎng)L說(shuō)出自己對(duì)國(guó)內(nèi)會(huì)議信息化的看法,"參會(huì)名簽對(duì)人的印象很深,特別是國(guó)家級(jí)重大會(huì)議,數(shù)碼桌牌只是我們產(chǎn)品之一,另外,在功能應(yīng)用上,網(wǎng)絡(luò)、身份認(rèn)證、遠(yuǎn)程會(huì)議、交互觸摸屏,惠悅通已經(jīng)實(shí)現(xiàn)名簽現(xiàn)代化。"
事實(shí)上,多臺(tái)電腦也能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)會(huì)議功能,但傳統(tǒng)會(huì)議室并沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)布線以及多個(gè)電源接口,幾乎無(wú)法實(shí)現(xiàn),而展示的惠悅通客戶端預(yù)留網(wǎng)絡(luò)接口,通過(guò)手拉手連接設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)會(huì)議電子資料分布式共享已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。
市場(chǎng)需要共同培育
張?chǎng)L透露,惠悅通的前身是一家致力于會(huì)議數(shù)字設(shè)備實(shí)施商,過(guò)去代理飛利浦、Avaya等廠商會(huì)議產(chǎn)品,做大型會(huì)議以及CTI呼叫中心工程,主營(yíng)業(yè)務(wù)是數(shù)碼會(huì)議系統(tǒng),包括視頻會(huì)議、會(huì)議室建設(shè)。此次新開(kāi)發(fā)的數(shù)碼桌牌是其中一個(gè)解決方案。是公司由實(shí)施商轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)用性會(huì)議產(chǎn)品制造商的開(kāi)始,通過(guò)新款產(chǎn)品配合全套會(huì)議產(chǎn)品銷售,以達(dá)到增強(qiáng)整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
他介紹,惠悅通現(xiàn)有客戶主要為政府機(jī)關(guān)和軍隊(duì)。與民用單位不同,軍隊(duì)會(huì)議具有遠(yuǎn)程多點(diǎn)、實(shí)時(shí)指揮的特點(diǎn),過(guò)去是聽(tīng),現(xiàn)在是看,并且實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交互,并且保密資料的共享也可以安全通過(guò)專線網(wǎng)絡(luò)傳輸。6月,惠悅通迎來(lái)第一個(gè)用戶,遼寧錦州人防。
傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)工程接單、實(shí)施,都不同于民用系統(tǒng),各省市都有相應(yīng)大區(qū)代理,雖然在會(huì)議競(jìng)標(biāo)上,惠悅通與其他公司相安無(wú)事,但是在產(chǎn)品代理上,還是需要同行代理其新產(chǎn)品,"改變各吃一塊的局面,合聯(lián)縱橫,共同打造市場(chǎng)。"
電子政務(wù)必須務(wù)實(shí)
無(wú)疑,現(xiàn)代社會(huì)的"會(huì)議革命"的實(shí)質(zhì)是不求形式,但求內(nèi)容,講究效率和效果。電子政務(wù)不是面子工程,同樣,電子會(huì)議需要簡(jiǎn)潔、實(shí)用。照傳統(tǒng)的開(kāi)會(huì)方式,一級(jí)接一級(jí),講稿撰寫(xiě)、材料準(zhǔn)備和會(huì)場(chǎng)布置等,就要占用很長(zhǎng)時(shí)間。浪費(fèi)大量的人力物力財(cái)力,還往往導(dǎo)致一級(jí)接一級(jí)以會(huì)議落實(shí)會(huì)議,以文件落實(shí)文件,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)干部整天泡在"文山會(huì)海"里。把干部從"文山會(huì)海"中解放出來(lái),從這個(gè)角度說(shuō),惠悅通的"會(huì)議革命"具有很強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。
未來(lái)電子會(huì)議系統(tǒng)使用時(shí),不僅是達(dá)到圖像、語(yǔ)音、文字同步工作,實(shí)現(xiàn)說(shuō)、看、聽(tīng)、讀、應(yīng)答的全面會(huì)議交流,而且可以使各遠(yuǎn)程分會(huì)場(chǎng)的會(huì)議桌牌同步顯示中心會(huì)場(chǎng)的會(huì)議信息,各遠(yuǎn)程分會(huì)場(chǎng)的會(huì)議表決通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)匯總、同步發(fā)送,使各遠(yuǎn)程分會(huì)場(chǎng)在第一時(shí)間得到表決結(jié)果。"會(huì)議信息化應(yīng)該具有時(shí)間短、頻率快、簡(jiǎn)便、高可用度等特點(diǎn),使會(huì)議不再是工作,而是真正成為實(shí)施電子政務(wù)的工具。"張?chǎng)L對(duì)數(shù)字會(huì)議市場(chǎng)前景充滿信心。
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