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10 大方法,讓您的客服中心提供更出色的服務(wù)

2016-09-02 16:35:39   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊cti:


  在過去的5年中,客戶服務(wù)中心所經(jīng)歷的變化,超過了以往35年的總和。由于客戶期望提高、接觸渠道增多和社交媒體的流行,客戶服務(wù)所面臨的挑戰(zhàn)較以往任何時候都更為復(fù)雜?蛻舻姆⻊(wù)體驗(yàn)仍舊是其認(rèn)知品牌的重要途徑。
10 大方法,讓您的客服中心提供更出色的服務(wù)
  因此,每天接聽電話的客服代表,便是您最具價值的員工。他們必須具備影響客戶認(rèn)知品牌的技能和能力,來與客戶直接溝通。
  繽特力將探討一些方法,讓客服中心可以做出一些循序漸進(jìn)的改變來滿足并超越客戶的期望。
  以下是提升客服中心客戶體驗(yàn)的10大方法:
  1、停止測量平均處理時長
  如今的通話變得比以往更復(fù)雜。您的客戶期待獲得最佳服務(wù),這并不意味著快速結(jié)束通話就能提供最佳服務(wù)。關(guān)鍵在于問題的解決,而不在于所花時間的長短。
  2、每位員工配備兩塊顯示屏
  有些呼叫中心的員工每天使用多達(dá)15種的不同軟件工具。但是在單塊屏幕上打開和關(guān)閉所有軟件窗口是一件繁瑣的事。雙屏幕可讓他們在查找信息解決手頭問題的同時,仍可以查看客戶信息。
  3、改善您的音頻質(zhì)量
  這看起來也許是小事一樁,但是通過一款專業(yè)的耳機(jī),可以大大改善您的通話質(zhì)量。
  4、嘗試在家辦公
  朝九晚五的工作方式不再適合現(xiàn)代人的生活,人們想要實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡。因此,在家辦公的方式必定能將員工滿意度提升到一個全新水平。它能建立信任度,降低員工流失率并提升員工“工作時”的效率。
  5、測量您的噪音
  五分之四的員工認(rèn)為辦公室的背景噪音會分散注意力。而且它會破壞客戶信息的保密性尤其是在醫(yī)療保健和金融服務(wù)方面。您可以采取聲景技術(shù)(Sound Scaping)等措施監(jiān)控噪音熱點(diǎn)的位置。
  6、定期更新耳墊
  無論您的員工使用自己的耳機(jī)還是共用耳機(jī),定期更換耳墊都是很重要的。通過平時注意衛(wèi)生,團(tuán)隊重要成員不會因?yàn)槊β档暮艚兄行墓ぷ鞫鸲客纯,進(jìn)而影響工作。
  7、隨時移動
  接聽電話時,客戶服務(wù)代表不可能每次都能解決客戶問題。因此您的員工需要在不切斷通話的情況下自由走動。通過這種方式他們可以在進(jìn)行客戶對話的同時找內(nèi)部專家討論,或查找正確的信息。一款專業(yè)的無線耳機(jī),能幫助團(tuán)隊成員之間以及后臺專家進(jìn)行聯(lián)系,同時能與客戶保持直接溝通。
  8、針對不同的活動使用工作區(qū)
  有時您需要其他人圍坐在您身旁才能更好地工作。而在其他時候,你需要思考或交談的私密空間。通過針對不同的活動使用不同的工作區(qū),您可以在需要時幫助您的同事專注、思考、交流或協(xié)作。
  9、簡化您的軟件
  有多少個不同的軟件工具是您的員工真正需要的?在數(shù)字時代,人們很容易想要利用一切可以利用的資源,但這只會削弱“對話”傳播。因此,請仔細(xì)思考哪些軟件是必要的,然后削減其余的軟件。
  10、更改職位名稱
  眾所周知,當(dāng)員工感到自己的價值被認(rèn)可時,會更加努力地工作。職位名稱在激勵員工以及增進(jìn)其工作的自豪感方面發(fā)揮著重大作用。有時所需要做的僅僅是將職位名稱從“座席”更改為“客戶服務(wù)代表”。
  相信以上10種方法會對您的客戶服務(wù)中心的管理有所裨益。將這些方法結(jié)合起來,讓客戶服務(wù)代表與您客戶之間的互動體驗(yàn)更加出色。
  繽特力致力于為您帶來完美的客戶服務(wù),助您最終實(shí)現(xiàn)更卓越的品牌體驗(yàn)。

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