其次,樹立標(biāo)桿。俗話說:火車跑的快,全靠車頭帶,只有班長做到了,成員才能做到,讓我們來看看話務(wù)二部的做法:以員工一次性為例,當(dāng)初推行一次性考核的時候,很多員工都認為85%的目標(biāo)實在太高了,工作有困難。常規(guī)的方法可能是:強調(diào)指標(biāo)重要性、加重考核,此方法使用也有一定效果,但是弓滿易折,使用高壓政策易導(dǎo)致員工產(chǎn)生逆反心理。話務(wù)二部采取的方法是:首先對班長組進行培訓(xùn),成立先鋒隊,將該目標(biāo)首先從班長先鋒隊實施。第一月數(shù)據(jù)就達到了85%,下一個月則達到了87%。班長組用實際行動證明了公司制定此目標(biāo)是科學(xué)的、是可行的,同時還起到了標(biāo)桿的作用,讓員工緊跟著班長的步伐,順利通過了一次性的這一難關(guān),截止到目前,二部一次性均值增長了5個百分點。
再次,注重細節(jié)。我們知道員工管理不僅要關(guān)心員工工作、生活,更要關(guān)注員工思想動態(tài)。工作、生活上關(guān)懷,各個呼叫中心都有各自方法,最難的還是怎樣有效的把握員工的思想動態(tài),話務(wù)二部的做法是:注重細節(jié),要求班長了解所有員工性格、星座、喜好等,關(guān)注員工的每一個神情動作,及時發(fā)現(xiàn)問題并根據(jù)員工性格特點制定適宜的溝通方案,把關(guān)懷和溫暖送到職工的心坎上,進而凝聚人心。
以上方案執(zhí)行后,班組成員在積極向上,相互關(guān)愛方面有了明顯進步,班組氛圍更加和諧。
舉措三:強特色,打造科學(xué)的管理方式
呼叫中心目前幾乎都是80、90后員工,已經(jīng)不適宜照本宣科的培訓(xùn)和管理,新興的管理團隊和老套的管理機制的矛盾在呼叫中心尤為要。
一、傾聽員工的心聲
堅持提供多種員工溝通渠道,通過工會信箱、工會直通車、“有事找班長”、員工合理化建議,總經(jīng)理溝通日,員工座談會等溝通渠道,接受員工反饋,了解員工想法,傾聽員工的心聲,為員工解決實際問題。
截止2014年初公會直通車已開展12期,解答問題上百條。員工越來越多的參與到公司的各項生產(chǎn)運營中,越來越關(guān)心公司的建設(shè)和發(fā)展,此類措施的開展,大大激發(fā)了員工的凝聚力。
二、高效率解決員工問題
在具體工作實施過程中,話務(wù)二部發(fā)現(xiàn)問題后,第一時間響應(yīng)并生成預(yù)警,在最快時間內(nèi)解決問題。
二部現(xiàn)有員工1098人,其中女性員工超過80%,大多數(shù)處于育齡期,不少休完產(chǎn)假工作的媽媽們,都需要在單位搜集母乳,再帶回家供寶寶第二天食用,當(dāng)工會領(lǐng)導(dǎo)和后勤部門了解到此情況,立即決定開設(shè)一間哺乳關(guān)愛室,為哺乳期媽咪創(chuàng)造了一份關(guān)愛天地。
三、推廣員工關(guān)愛工程,助力溫暖班組建立
當(dāng)員工生日、生病時,總有班長前去探望,送去公司關(guān)愛;結(jié)婚嫁娶總有一份禮物來自中心領(lǐng)導(dǎo);逢年過節(jié)吃粽子、品月餅、獲禮包;除了這些常規(guī)關(guān)愛外,話務(wù)二部特別注重打造個性化的關(guān)愛,如:2013年,話務(wù)二部推出的橙絲帶交通互助平臺。
橙絲帶的交通互助計劃,倡導(dǎo)開車上下班的同事為同路的同事提供方便。該計劃提出后,話務(wù)二部經(jīng)理率先報名加入,為自己的車綁上第一條橙絲帶,繼而,有車的同事紛紛響應(yīng),截止到2014年,符合條件的131人加入到橙絲帶志愿者行列中,為數(shù)百員工提供交通幫助。