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企業(yè)郵箱安全使用指南讓人們遠(yuǎn)離郵件欺詐

2014-06-23 16:04:22   作者:   來(lái)源:網(wǎng)易   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  近日,山東邢臺(tái)公安及時(shí)破獲一起郵箱詐騙案,某外貿(mào)公司險(xiǎn)些向詐騙犯?jìng)窝b的客戶支付6萬(wàn)美元。不法分子盜取郵箱帳號(hào),監(jiān)控郵件并設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)或來(lái)信分類,刪除關(guān)鍵來(lái)往郵件,待雙方即將交易時(shí)偽造收款方郵件謊稱銀行賬號(hào)變更,讓付款方將貨款打入新賬戶。

  這類的犯罪手段并不新奇,但卻有疏于防范的企業(yè)屢屢中招,如何避免上當(dāng)受騙呢?網(wǎng)易企業(yè)郵箱(qiye.163.com)總結(jié)了郵箱安全使用指南,幫助大家遠(yuǎn)離釣魚(yú)、遠(yuǎn)離詐騙。

  初次使用 安全必先行

  企業(yè)郵箱使用過(guò)程中如何避免上當(dāng)受騙呢?養(yǎng)成安全的使用習(xí)慣非常重要。初次設(shè)置時(shí),需要使用未曾在其他網(wǎng)站注冊(cè)過(guò)的復(fù)雜密碼,而復(fù)雜密碼指的是長(zhǎng)度超過(guò)8位,至少包括英文大小寫及數(shù)字的組合。

  郵箱綁定手機(jī)、易信、將軍令則是更進(jìn)階的安全設(shè)置方法。綁定手機(jī),開(kāi)通短信驗(yàn)證,可以收取登錄驗(yàn)證碼;而開(kāi)通網(wǎng)易企業(yè)郵箱易信驗(yàn)證,則能在手機(jī)通訊不暢時(shí)收取動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼登錄郵箱;將軍令每隔60秒將產(chǎn)生一個(gè)唯一且不可重復(fù)使用的密碼,作為郵箱帳號(hào)上新增的一個(gè)動(dòng)態(tài)密碼,可有效的防止木馬入侵。

  日常使用 習(xí)慣需養(yǎng)成

  在企業(yè)郵箱的日常使用中,養(yǎng)成良好的自查習(xí)慣——如定期修改密碼及查殺病毒——非常重要。鑒于不法分子的慣用手段,我們還需要注意檢查郵箱設(shè)置中的來(lái)信分類、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、自助查詢IP登錄是否正常。

  發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí),建議您使用網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件加密功能。域名、超鏈接、銀行賬號(hào)等都屬于較容易藏有陷阱的關(guān)鍵,收到客戶的郵件,要留意發(fā)信人是否被偽造,如microsoft.com可能會(huì)被偽造成micosoft.com等,涉及交易時(shí),一定要與對(duì)方通過(guò)其他途徑溝通確認(rèn),再進(jìn)行支付。

  異常情況 時(shí)刻要警惕

  收到不曾注冊(cè)過(guò)的網(wǎng)站發(fā)來(lái)的訂閱郵件時(shí),可以點(diǎn)擊拒收或舉報(bào)。而當(dāng)收到疑似病毒郵件時(shí),需要三思而后行,特別是后綴為zip的附件,下載后需要查毒,切勿輕易打開(kāi)執(zhí)行文件。系統(tǒng)檢測(cè)出病毒郵件但清除失敗的情況屬于正常收信行為,而系統(tǒng)未檢測(cè)出病毒,但本地查殺出病毒或者懷疑是病毒郵件時(shí),可以及時(shí)將原郵件提交到網(wǎng)易企業(yè)郵箱客服郵箱(kf@qiye.163.com)進(jìn)行進(jìn)一步處理或咨詢。

  在信息時(shí)代,企業(yè)信息安全至關(guān)重要,郵件是傳輸企業(yè)重要信息的載體,一旦郵箱的安全防護(hù)網(wǎng)被攻破,造成的經(jīng)濟(jì)損失不可估量。因此,企業(yè)在選擇外包企業(yè)郵箱時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮大品牌且具有實(shí)力的郵件服務(wù)商。網(wǎng)易作為中文郵箱第一品牌,專業(yè)運(yùn)營(yíng)郵箱已超過(guò)17年,其旗下網(wǎng)易企業(yè)郵箱專注于為企業(yè)提供安全易用的辦公解決方案,并擁有“七大安全護(hù)盾”,全面確保企業(yè)信息安全。

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