隨著云呼叫中心越來越受到企業(yè)的關(guān)注,越來越多的傳統(tǒng)呼叫中心廠商也趕來湊熱鬧,紛紛宣稱是云呼叫中心,很多企業(yè)管理層對傳統(tǒng)呼叫中心和云呼叫中心之間的區(qū)別往往區(qū)分并不太清楚,因此也不清楚哪種類型的呼叫中心才能更好的支持企業(yè)信息化建設(shè),服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
眾所周知,云呼叫中心是基于現(xiàn)代計算機電信集成技術(shù)即CTI(Computer Telecommunication Integration)和云計算技術(shù)的企業(yè)綜合通訊系統(tǒng),即將呼叫中心服務(wù)資源以云計算的方式為用戶提供服務(wù)。因此云呼叫中心與呼叫中心相比具有鮮明的特點:
一體化
云計算賦予了信息化服務(wù)商空前的運營能力,將以往分散獨立的企業(yè)應(yīng)用服務(wù)做一體化整合提供給用戶,也即面向用戶的平臺級整合應(yīng)用服務(wù)。因此,云呼叫中心必須要將企業(yè)通訊應(yīng)用服務(wù)實現(xiàn)一體化集成整合,如將400電話,企業(yè)直線座機,移動電話,在線客服,企業(yè)總機等各種通訊渠道做整合,并提供與之對應(yīng)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)如CRM,ERP等的集成才能說是實現(xiàn)了真正意義上的云呼叫中心,否則拿一個應(yīng)用程序存儲在遠(yuǎn)程服務(wù)器上,給用戶開通坐席遠(yuǎn)程登陸使用算不上真正意義上的云呼叫中心,因為這和傳統(tǒng)呼叫中心沒有實質(zhì)性的區(qū)別,只是資源的獲取方式從本地改為遠(yuǎn)程了,甚至某些方面還不如傳統(tǒng)呼叫中心,如許多廠商就不能實現(xiàn)企業(yè)原有的400號碼和本地線路的整合(因為單純VOIP方式局限性),頂多是打著云呼叫中心的旗號變相叫賣傳統(tǒng)呼叫中心而已。
經(jīng)濟(jì)型
云計算呼叫中心表現(xiàn)出來的低成本應(yīng)用,顯性方面指的主要是用戶無需購買硬件設(shè)備,座席的彈性擴展,系統(tǒng)托管無需維護(hù)等,這與一般傳統(tǒng)VOIP呼叫中心沒有本質(zhì)的區(qū)別,(資源在遠(yuǎn)程服務(wù)器上,當(dāng)然只要電話和上網(wǎng)的電腦就行了,甚至電話號碼都不需要,因為是網(wǎng)絡(luò)電話。)隱性的主要體現(xiàn)在資源管理與積累上面,傳統(tǒng)的呼叫中心普遍不重視或者技術(shù)上難以實現(xiàn)客戶資源的積累與管理,云呼叫中心其開放性能提供除標(biāo)準(zhǔn)化API接口和自身已有的CRM系統(tǒng)之外,提供更加靈活系統(tǒng)的對接。給企業(yè)用戶的核心管理思想即:通訊渠道是管道,CRM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的客戶池子,隨著企業(yè)運營時間的積累,客戶資源越積累越多,維護(hù)和二次開發(fā)的成本也越來越低,避免了企業(yè)頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳的信息化建設(shè)弊端,顯然,這種隱形的成本是大多數(shù)企業(yè)管理非常容易忽視的。
多平臺
當(dāng)今移動互聯(lián)網(wǎng)和智能終端設(shè)備普及的時代,多平臺幾乎已成為所有應(yīng)用服務(wù)商開發(fā)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),大家都爭相為用戶開發(fā)基于智能移動設(shè)備端的應(yīng)用。在云呼叫中心領(lǐng)域也是如此,越來越多的用戶隨時隨地通過智能終端設(shè)備搜索信息訂購產(chǎn)品和服務(wù),這就需要企業(yè)及時為之提供相應(yīng)的服務(wù)。目前真正意義上云呼叫中心廠商將提供多平臺的服務(wù),企業(yè)用戶可以通過WEB頁面登陸使用,也可以通過智能終端設(shè)備如安卓蘋果的智能手機,平板電腦等登陸,也可以通過PC客戶端登陸,并實現(xiàn)跨平臺整合如數(shù)據(jù)資源的整合。這種靈活的服務(wù)讓企業(yè)用戶更加靈活的應(yīng)對多種工作場景,如外勤,出差等。傳統(tǒng)的呼叫中心這方面的能力一般不具備。
此外對于企業(yè)管理者來說,對云呼叫中心的概念認(rèn)知不要局限于概念,云呼叫中心并非就一定是純云端的,核心在于服務(wù)資源是云端,實現(xiàn)的方式可以是靈活的,依據(jù)客戶的需求和現(xiàn)實通訊環(huán)境來變通,以最佳的方式實現(xiàn)云服務(wù)的應(yīng)用。
關(guān)于云呼叫中心與傳統(tǒng)呼叫中心的區(qū)別對于企業(yè)來說意義在于,更加明晰哪種類型的呼叫中心更適合企業(yè)的需求,而不會被傳統(tǒng)呼叫中心打出來的時髦概念蒙圈,傳統(tǒng)呼叫中心只要是適合的企業(yè)需求的也是好呼叫中心。