CTI論壇(ctiforum)(編譯/鄧旭):技術(shù)在呼叫中心總體效力方面起到了重要的作用。企業(yè)選擇的特定軟件和硬件決定著企業(yè)的成功與失敗。 長(zhǎng)話短說,并不是所有的呼叫中心技術(shù)都生來平等,所以必須要在一開始就選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù):這種適當(dāng)?shù)募夹g(shù)將配備通話錄音技術(shù)。
在呼叫中心設(shè)備選型方面,企業(yè)有許多選擇。許多提供商吹噓自己的產(chǎn)品無所不包,就差沒有搭配廚房水槽了,但是根據(jù)你的業(yè)務(wù)規(guī)模,并不一定多多益善。過多的功能和選項(xiàng)實(shí)際上會(huì)拖垮小企業(yè),所以關(guān)鍵是量體裁衣。但是不論企業(yè)的規(guī)模大小,呼叫中心都應(yīng)該確保他們購買的整套產(chǎn)品都具有強(qiáng)大的電話錄音功能。
這就產(chǎn)生了一個(gè)很有意思的問題:云通話錄音是最佳呼叫中心功能的唯一必要解決方案嗎?
通話錄音是呼叫中心的一個(gè)核心工具。管理人員會(huì)時(shí)刻關(guān)注坐席人員的績(jī)效、接打電話的方式、電話是否被準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接或者如果出現(xiàn)問題,如何利用信息來處理未來的來電。
在通話錄音方面,有許多實(shí)實(shí)在在的好處,最重要的好處就是錄音可以提高工作效率。呼叫中心經(jīng)理們可以獲得必要的數(shù)據(jù)來幫助他們發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域,從而更好地服務(wù)于打電話的客戶。
通話錄音產(chǎn)品不僅僅是用于記錄電話。它們可以滿足你的需求、適應(yīng)你的工作流程并且高效率的捕捉、監(jiān)測(cè)、報(bào)告和回放你的電話。一整套解決方案可以啟用或禁用某些遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越通話錄音的功能,在獲取呼叫中心績(jī)效評(píng)估度量指標(biāo)的情況下為經(jīng)理人員提供不同的選擇。
經(jīng)理們可以記錄客戶信息以及交易信息。通話錄音產(chǎn)品也可以幫助呼叫中心坐席人員開展交叉銷售和向上銷售工作。如果很容易獲得需要知道的有關(guān)客戶購買模式的所有信息以及客戶偏好、期望和需求方面的信息,呼叫中心坐席人員就能夠向客戶推薦可能令他們感興趣的相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)。
歸根結(jié)底,通過評(píng)估目標(biāo)、必要性、問題領(lǐng)域和總體流程,精明的呼叫中心就很容易決定是購買一整套設(shè)備還是只購買簡(jiǎn)單的通話錄音產(chǎn)品。
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