云計算的許諾是用戶不必購買另一臺服務(wù)器、備份另一個硬盤或者擔(dān)心另一個軟件更新。所有這些許諾都是真實的,F(xiàn)在,有許多規(guī)模達(dá)數(shù)百萬美元的公司都沒有一個服務(wù)器機柜。
遺憾的是,許多云應(yīng)用和服務(wù)經(jīng)常被不需要購買這些服務(wù)的人們購買了。CIO網(wǎng)站作者大衛(wèi)·泰伯(David Taber)說,不是批評用戶驅(qū)動的IT,用戶應(yīng)該起推動作用。但是,要使IT真正地發(fā)揮作用和形成規(guī)模,必須有技巧并且有重點地制定計劃。我的整個咨詢公司就是修復(fù)那些迅速建立并且隨意管理的云系統(tǒng)的。這種事情就是“現(xiàn)在付錢給我,還是以后付更多的錢給我”的問題。
有太多的用戶和系統(tǒng)擁有者在一項云服務(wù)或者云應(yīng)用一開始啟用就沒有任何事情可做。畢竟沒有需要管理的硬件和軟件。這項服務(wù)只是在自己運行。為什么要派專人負(fù)責(zé)呢?
這看起來好像是一個合理的經(jīng)濟(jì)。但是,云服務(wù)很快就會導(dǎo)致巨大的成本。為什么?這個系統(tǒng)并不是重要資產(chǎn)。數(shù)據(jù)是重要資產(chǎn)。任何云系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的價值都會超過企業(yè)每個月或者每年支付的服務(wù)費。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)被混淆了或者沒有意義,那就會使企業(yè)付出很多利潤,甚至?xí)蛊髽I(yè)遇到麻煩。
下面是許多企業(yè)通過使自己在云服務(wù)中容易遭受損失而獲得的三個教訓(xùn)。
教訓(xùn)1:云永遠(yuǎn)不會忘記數(shù)據(jù)
由于數(shù)據(jù)才是有價值的,企業(yè)需要備份和復(fù)制數(shù)據(jù)用于災(zāi)難恢復(fù)和容錯。任何商業(yè)級云服務(wù)都能夠很好地做這個事情。
當(dāng)需要刪除一個記錄的時候,這個刪除指令不會傳送到曾經(jīng)存儲在這個系統(tǒng)中的每一個版本的數(shù)據(jù)。這個記錄或者文件將從視線中消失,但是,這并不意味著這些文件完全刪除了。
為什么要擔(dān)心這種事情?當(dāng)你下一次經(jīng)歷一個法律證據(jù)流程的時候,聰明的對方律師會雇用證據(jù)專家查出你以為已經(jīng)刪除的那些記錄和文件。
教訓(xùn)2:云中數(shù)據(jù)需要一個管理員
由于企業(yè)的數(shù)據(jù)總是比存儲數(shù)據(jù)的系統(tǒng)更有價值,云中的數(shù)據(jù)需要一個數(shù)據(jù)管理員。這不是系統(tǒng)管理員,而是能夠做下列事情的業(yè)務(wù)分析師:
- 說明什么數(shù)據(jù)應(yīng)該存儲在云中,什么數(shù)據(jù)不應(yīng)該存儲在云中。
- 擔(dān)任有意義的數(shù)據(jù)的管理人。
- 建立文件、目錄和其它層次關(guān)系的命名規(guī)范和目錄樹。
- 擔(dān)任數(shù)據(jù)導(dǎo)入的看門人,在源頭過濾和糾正數(shù)據(jù)。
- 制定備份、記錄或者創(chuàng)建家長與子女關(guān)系的正確的流程。
- 驗證報告結(jié)果,保證為過濾、組合和歸納采用正確的變量。
教訓(xùn)3:由于云復(fù)制內(nèi)部IT,它必須像IT一樣管理
用戶一般認(rèn)為購買云服務(wù)是一個解決方案。在續(xù)訂服務(wù)之前沒有更多的困難的工作。他們在想什么?我們跳過了對IT的需求和所有的經(jīng)常性開銷。
每一個人都需要IT系統(tǒng)的杠桿作用和效率。只有在設(shè)計師與總承包商在一起合作的時候,這些好處才能實現(xiàn)。大型企業(yè)知道,它需要時間和規(guī)則來充分地利用云服務(wù)。