筆者在工作中接觸了大量的呼叫中心運營管理人員,他們從不同的角度反映了在呼叫中心運營中存在的問題,表示有許多困惑縈繞著他們不能釋懷。筆者將這些困惑匯總一下,提些想法,以期引起讀者共同思考。困惑,遠不止11點,只是概數(shù)。
- 如何招募到合適的人員?
- 是搞人性化管理,還是搞軍事化管理?
- 呼叫中心如何贏利?
- 國情適合哪種管理模式?
- 管理中如何體現(xiàn)以人為本?
- 嚴格執(zhí)行紀律是管理的根本嗎?
思考:
建議:
第一,這是管理模式問題,本質(zhì)上也是如何對待人的問題�,F(xiàn)在越來越多的企業(yè)傾向于人性化管理,原來搞軍事化或準軍事化的客服中心也在悄悄改變某種做法,以適應(yīng)員工的需求。如何定義,或是說如何體現(xiàn)人性化管理呢?是不是在管理中要講人情,講人際關(guān)系,講人人平等,講和平相處,其實,人性與人情還是有很大區(qū)別的,人性是人的本性,人情只是其中一小部分,人性化管理是以人為本,以員工為中心的管理模式。如何體現(xiàn)以人為本?這與前文所講到的要重視人才,要與員工溝通、交流,要激勵員工,要從根本上緩解員工壓力,要留住人才、培養(yǎng)人才是一致的,就是通過這些工作來體現(xiàn)人的關(guān)鍵性作用(有統(tǒng)計表明,客服中心成功要素中人員占60%,其他是流程占30%,技術(shù)占10%);同時,還要看到,以人為本是多方面、長期的,是從上至下一致體現(xiàn)的,這絕不是某個部門的工作,不是領(lǐng)導的口號,不是一時的運動;環(huán)境布置,服裝胸牌,生活設(shè)施,休息場所要體現(xiàn),更要從小處著眼,從具體工作中各個細節(jié)入手,從管理者每個動作、每個眼神、每個微笑顯示出來,從對待員工的生活、家庭中,從員工的心理感受、情緒面貌中體現(xiàn)出來。你以人(員工)為本了,他才能以別人(顧客)為本,為尊,這就是所謂人心換人心。
第二,管理要不要嚴格執(zhí)行紀律,管理的根本是什么?我們分開分析,要嚴格執(zhí)行紀律,特別是在入職訓練中(注意,這里不是入職培訓,應(yīng)定義為訓練),在工作場所,在原則面前,在業(yè)務(wù)承諾中都要嚴格要求,這樣的團隊才能打硬戰(zhàn),才能有發(fā)展;但管理是不是就是嚴格執(zhí)行紀律呢?不是。管理其實是過程,是體驗,是機制,是方向,是行動,根本的是服務(wù)。管理就是服務(wù),如果你的企業(yè)執(zhí)行這樣的管理模式,你會體會到你與你的企業(yè)是有發(fā)展前途的。
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優(yōu)勝資訊公司供稿 CTI論壇編輯